仕訳の科目を簡単に質問！『仕訳の科目を参考に教えてさん』無料プロンプト生成メニューの紹介
「仕訳の科目を参考に教えてさん」とは、ブラウザを使用してプロンプトが作成できる、無料テンプレートのメニュー画面です。（プロンプトを作成するだけというシンプルな機能を、HTMLとJavaScriptで作成しました。）
会計業務において、適切な仕訳の科目を選ぶのは非常に重要なステップです。しかし、取引の種類や支払方法の多様化により、どの科目を選ぶべきか悩むことも増えています。そんなときに役立つのが、生成AIを活用して仕訳の科目を自動で提案してくれる『仕訳の科目を参考に教えてさん』です。
このツールは、ユーザーが数項目を選んで入力するだけで、取引に最適な仕訳科目を無料で簡単に確認できるプロンプトを生成します。さらに、現代のビジネスで一般的な多様な支払方法にも対応しているため、あらゆる取引に適応可能です。
1. 『仕訳の科目を参考に教えてさん』の機能
『仕訳の科目を参考に教えてさん』は、次のような機能を提供しています：
取引の種類を選択するだけで簡単に科目が決定
ユーザーは、購入や備品購入、商品販売などの取引内容をリストから選びます。また、自由形式で「その他」の取引も入力可能なので、どんな取引にも対応しています。多様な支払方法に対応
支払い方法として、現金や銀行振込、クレジットカードだけでなく、QRコード決済、電子マネー、ポイントも選択肢に含まれています。現代のビジネス環境に合わせた支払方法の広がりに対応できるのは大きな魅力です。購入者の業種や支払内容の詳細も入力可能
ユーザーが購入者の業種や支払内容の詳細を入力することで、会計事務所やクライアントがより正確な仕訳アドバイスを受けられるようになっています。特記事項の自由入力
取引に関する備考や特別な指示がある場合、複数行テキストフィールドに記入することができます。これにより、特殊なケースでも適切に対応できます。
2. このメニューの使い方
使い方はとても簡単です。まず、取引の種類を選び、支払い方法や詳細を入力します。さらに、支払内容や業種に関する情報を記載すれば、生成AIが自動で最適な仕訳科目を提案します。ユーザーが追加の質問や特記事項を入力できるフィールドも用意されており、必要に応じてカスタマイズ可能です。
3. 無料でプロンプトを生成し、会計業務を効率化
『仕訳の科目を参考に教えてさん』は、プロンプト生成が無料で利用でき、何度でもカスタマイズ可能です。会計事務所やビジネスオーナーが仕訳科目の選択で困ることなく、効率よく作業を進めるための強力なサポートツールとなります。これにより、会計業務が大幅に簡素化され、時間と労力の節約につながります。
まとめ
『仕訳の科目を参考に教えてさん』は、現代の多様な取引や支払い方法に対応した、簡単で便利な生成AIプロンプトツールです。無料で使えるテンプレートを利用することで、仕訳の精度を高め、会計業務を効率的に進めることができます。ぜひこのツールを活用して、日々の仕訳作業をスムーズに進めましょう！
使い方ガイド
ブラウザでツールを起動
ダウンロードしたZIPフォルダを解凍し（必ず、右クリックで展開してください。）、フォルダ内の「スタート」というショートカットをダブルクリックすると、ブラウザが開きます。必要な情報を入力します。プロンプトをテキストファイルでダウンロード
生成されたプロンプトは、ワンクリックでテキストファイルとしてダウンロードできます。AIサービスでプロンプトを利用
ダウンロードしたテキストファイルからプロンプトをコピーし、ChatGPT、Copilot、Claude、GeminiなどのAIチャットサービスに貼り付けてご利用ください。簡単にAIとの対話を始められます。
それでは、いくつか代表的な生成AIにプロンプトを入力（コピペ）してみましょう。各AIの特徴に応じた異なるプランが生成されるはずです。それぞれの生成AIがどのような提案をしてくれるのか、ぜひ試してみてください。AIごとのアプローチの違いを体験しながら、あなたにぴったりのプランを見つけましょう。
例①：ChatGPT（無料プラン）での出力
以下は、電子マネーで傘を購入した際の仕訳プランです。
仕訳内容
傘の購入時の仕訳
借方：消耗品費（傘の購入費用） 1,000円
貸方：電子マネー（資産） 1,000円
電子マネーからの引き落とし時の仕訳
借方：電子マネー（資産） 1,000円
貸方：現金（資産） 1,000円
仕訳例
日付｜借方｜貸方｜金額
2024年10月18日｜消耗品費｜電子マネー｜1,000円
2024年10月18日｜電子マネー｜現金｜1,000円
ワンポイントアドバイス
購入したアイテムが業務に必要なものであれば、消耗品費として計上することで税務上の優遇を受けられる場合があります。定期的に使用するアイテムについては、予算を設定し、経費管理をしっかり行うことが大切です。
例②：Claude（無料プラン）での出力
以下に、ご提供いただいた情報に基づいた詳細な仕訳を示します。
傘の購入時（電子マネーでの支払い）:
(借) 消耗品費 ××円 (貸) 電子マネー未払金 ××円電子マネー残高の減少（後日）:
(借) 電子マネー未払金 ××円 (貸) 現金 ××円
説明:
最初の仕訳では、傘の購入を消耗品費として計上し、電子マネーでの支払いを電子マネー未払金として記録します。
2つ目の仕訳では、電子マネー口座から実際に資金が引き落とされる際に、未払金を解消し、現金の減少を記録します。
ワンポイントアドバイス：
製造業の場合、傘のような小額の物品は通常、消耗品費として処理されます。ただし、会社の方針や金額の重要性によっては、備品として資産計上する場合もあります。また、電子マネーの使用頻度が高い場合は、「電子マネー」という独立した科目を設けて管理することも検討してみてください。これにより、キャッシュフローの把握がより正確になります。
例③： Gemini（無料プラン）での出力
仕訳プランに基づいた仕訳と解説
仕訳
仮定: 傘の購入金額を1,000円とします。 また、電子マネーの支払いは、一旦「電子マネー支払」という勘定科目で処理し、後に現金との交換処理を行うものとします。
仕訳
日付｜摘要｜借方｜貸方｜
2024年12月31日｜
傘購入（電子マネー）｜雑費 1,000｜電子マネー支払 1,000
2024年12月31日｜
電子マネーチャージ｜電子マネー支払 1,000｜現金 1,000
解説
最初の仕訳:
雑費: 傘は、製造業においては間接費に当たるため、雑費に計上します。
電子マネー支払: 電子マネーでの支払いを一旦この勘定科目で計上します。
2つ目の仕訳:
電子マネーチャージ: 電子マネーで支払った金額を、実際に現金から支払ったことを反映します。
現金: 現金が減少したことを記録します。
ワンポイントアドバイス
勘定科目の詳細化:
雑費は、項目が細かすぎるため、より詳細な勘定科目（例えば、「備品」や「消耗品」）に振り分けることで、より正確な会計情報を得られます。
電子マネーの処理:
上記の仕訳は一例です。企業によっては、電子マネーの処理方法が異なる場合があります。自社の会計システムや慣習に合わせて仕訳を行うことが重要です。
消費税の考慮:
消費税の課税対象となる場合は、仕訳に消費税の勘定科目を追加する必要があります。
固定資産化:
傘の金額が大きい場合や、耐用年数が長い場合は、固定資産として計上し、減価償却を行う必要があります。
その他
クレジット決済の場合:
初期仕訳は、電子マネーの場合と同様です。
後の仕訳は、「クレジットカード支払」という勘定科目を使い、支払いの確定時に「現金」または「当座預金」と交換します。
QRコード決済の場合:
仕訳は、電子マネーの場合とほぼ同様です。
QRコード決済の種類によっては、処理が異なる場合があります。
補足:
上記の仕訳は、あくまで一般的な例です。実際の仕訳は、会社の会計基準や取引の内容によって異なります。
より正確な仕訳を行うためには、専門家にご相談ください。
ご希望に応じて、より詳細な仕訳や、特定の取引に関する仕訳を作成することも可能です。お気軽にご質問ください。
例：
傘を備品として処理したい場合の仕訳
消費税を含めた仕訳
クレジットカードでの支払いの仕訳
これらの情報に基づいて、あなたに最適な仕訳を作成いたします。
上記出力内容について：同一のプロンプトで出力したものです。
まずは、無料の「ChatGPT」にコピー＆ペーストして、お試しください。
※圧縮フォルダを（右クリック）展開し、ご利用ください。
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