勝手にオフィスツアー！ディレクター兼広報担当のある１日編
こんにちは。広報担当です。
今回は、私たちが働くオフィスを、広報とディレクターを兼任(最近はマーケの強化書編集部にも入っています…！)している私の1日を通して紹介していこうと思います！
ビル自体は築数十年と古めですが、数年前にリノベーションされたばかりで、来社した方には、「オシャレなオフィスですね〜！」と褒めてもらえます……（*´∀｀*）
右から2番目のガラス窓が大きいビルの8Fにオフィスがあります。靖国神社の向かいに位置しています。
9:55 出社＠エントランス
出社時刻ギリギリにオフィスの入ったビルに到着。
入口が少し入り組んでいてわかりにくいのですが、１Fに薬局が入っているビルです。私はいつもギリギリ出社ですが、管理職である上司は集中できるからと8時に来ているときもあるらしいです…！
10:00 始業＠執務スペース
仕事開始。
全体がグリーンで統一された爽やかなオフィスです。間仕切りをつけずオープンな空間にすることでコミュニケーションが取りやすい設計に。
窓際からは靖国神社の境内が一望できて高い建物もないため、眺望は抜群。とくに、春の季節は桜を眼下にお花見ができます。
出社してまず一番にやるのはメールチェック。クライアントやベンダーからのメールに目を通したら、コーポレートTwitter、Facebookへのコメントもチェック。メールを返し、コメントの対応、各SNSの更新を午前中に終わらせます。
11:00 プチミーティング＠代表デスク横のミニテーブル
新たに始めるサービス立ち上げプロジェクトの打合せが行われていました。（中央の紺のポロシャツが、当社代表の杉田です。）
広報の件で代表と話しがしたかったけど、タイミングが合いませんでした。。少ししてから改めます。
執務スペースでは大小さまざまなミーティングが突発的にあちらこちらで発生します。
「5分だけちょっといいですか？」と、捕まえたり捕まえられたりして、5分で終わらないプチミーティングが頻繁に行われます。
12:30 お昼タイム
お昼。
キリが悪いと仕事優先しがちでランチとる時間はみんなバラバラ。みんな揃ってランチに行く日もあれば、あえて時間をずらしてお昼混雑をさける時も。今日はお弁当専門店のオムライス★
13:15 気分転換＠テラス
食後の気分転換にテラスへ。
この景色を見ながら、ただぼ〜っと過ごすだけの時間。頭がリフレッシュされる気がして好きな場所です。桜の時期にここで食べるお弁当は格別です。
13:30 採用広報社内ミーティング＠会議室
午後一番は採用広報の検討ミーティング。
既に会議室でスタンバってる上司を脇目に撮影。（クライアントからの電話対応で上司を待たせてしまいました…汗）
会社の魅力をどうやって外に向けて伝えていくか、どうしたら興味を持ってもらえるか、日々試行錯誤しています。
ちなみに、当社の採面はこの人（経営企画室のマネージャー）が全てみています。
14:30 作業＠フリースペース
気分転換にフリースペースで作業。
ビルの最上階で眺望がよく開放的な空間です。ここでは、作業のほかにもソファでリラックスしたりミーティングラウンジとしても使えたり、多目的なスペースとして活用しています。でも今日は珍しく貸し切り状態。集中して作業したい場合に使うスタッフが多いです。
15:00 歯磨き＠ランドリールーム
食後の歯磨きタイム。
オフィスビルとしては珍しく、ランドリーとシャワールームが設置されています。白で統一されて清潔感あります。
これはシャワールーム。ドライヤーもあります。飲みすぎて終電逃してしまってもここに来ればなんとかなるかもです。私は未だこの設備の恩恵を受けたことはありませんが( ･`ω･´)ｷﾘｯ
15:55 会議室準備＠会議室
主に来客時に利用するガラス張りの会議室。
今日は社内勉強会で使うためセッティング中。空調を入れて設備を準備します。
16:00 社内勉強会＠会議室
社内勉強会。
定期的に実施される社内勉強会。今日は勉強会講師は、コミュニケーションデザイン部 部長の山本。独自の行動デザイン開発メソッド「Activation-３i」をテーマとした座学。社内で使うボキャブラリーの定義を揃えるためにも重要なのです。
18:00 記事執筆ネタ探し
次の日に「マーケの強化書」のネタ出し会議があるので、9Fのロビーでネタ探し。海外志向の意識高めな雑誌がメインで置いてあり、自由に見てOKなのです。スタッフほとんどが当社メディア「マーケの強化書」で記事書いていて、月に2本とか執筆するスタッフもいます。自分の興味がある領域とかで、結構自由に書けるのでいいアウトプットになるのです。
19:00 ベルサッサ
19時が定時です。ベルはなりませんが、ベルサッサします。(これ死語なのですが、社内で教えてもらってからお気に入りの単語なので使ってます。)
20:00 セミナー＠表参道
上司の知り合いの会社が主催広報セミナーに参加。社内広報の重要さと、すぐに取り入れられるTIPSもあったので早速提案してみます。セミナー前に、日本初上陸して気になっていたカフェにも寄れたので満足♪
打ち合わせのため外出があったり、1日出張の日もあったり、納品前は終電まで残業する日ももちろんありますが、定時で帰れる日はこんな感じです。大体そのあとは、プライベートの予定もありますが、セミナーや勉強会に行くことも。
少しでも社内のイメージがわけば幸いです。社内の様子は、Twitterでもツイートしています。よかったら覗いてみてくださいー！
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