NotionとTallyで簡単作成！見やすいメンバー図鑑で組織力アップ

はじめに

Notionを使いこなすのが趣味の私。ある日、ふと思いついたのが「法人メンバー図鑑をNotionで作ってみたら面白いかも？」ということ。早速、情報収集ツールTallyと連携させて図鑑作りに挑戦してみました。

↑のようなポケモン図鑑のイメージを目指しました（リンク）

正直、最初は「とりあえずやってみよう」と軽い気持ちだったのですが…出来上がった図鑑を公開したところ、予想以上の反響が！

「とても素敵な図鑑で最高！」「メンバーの知らない一面が載っていて面白い！」「みやすい！」

などなど、嬉しい声が続々と届きました。

Notionのデータベース機能とTallyの連携は想像以上に便利で、情報収集から図鑑の作成まで驚くほどスムーズ。さらに、Notionのギャラリービューやチャート機能を活用することで、見た目も使い勝手も抜群の図鑑が完成しました。詳細は以下！

1. なぜTallyとNotionを選んだのか？

• Tally: アカウント登録不要で、誰でも簡単にフォームに入力できるのが魅力。メンバーへの負担を最小限に抑えられます。簡単にNotionデータベースに紐づけられる（インテグレーション）

• Notion: データベース機能が優秀で、見やすい図鑑が作れるだけでなく、後々のデータ活用も簡単。

画像アップロードの設定も簡単です。
Tallyの操作は少しクセがある気がしましが、
Google formとNotionを使い慣れていれば難しくないと思います。

2. 具体的な作り方

1. Tallyで情報収集: 名前、写真、スキルなど、必要な項目を設定したフォームを作成し、メンバーに共有。

2. Notionにデータ連携: Tallyで集めた情報は自動でNotionのデータベースに。（ここを感覚的にできる人とそうでない人がいると思います、難しいと感じたら以下の記事をご参照ください＊）

3. Notionで図鑑作成: ギャラリービューでメンバー情報をカード形式で表示。必要な情報を追加したり、見栄えを調整。

4. 図鑑を公開＆フィードバック収集: 社内で図鑑を共有し、Tallyで感想や改善点を収集。

↑こんな感じに仕上がりました。おしゃれ！
アップされた画像をそのままサムネにしてギャラリービューで表示！

＊Tallyと自身の用意したデータベースを繋げる（インテグレーション）部分は初めて行うと難しく感じるかもなので、円谷さんの以下の記事をご参照ください！

TallyとNotionを連携させて快適なフォームを作る | TEMPブログ

3. 成功の秘訣 & Tips

• 図鑑の目的を明確に: 誰に見せるため？どんな情報を載せる？を最初に決める。

• Notionの機能をフル活用: タグやフィルター機能で、必要な情報をすぐに見つけられるように工夫。

• フィードバックは宝の山: 積極的に意見を集め、改善に活かす。

フィードバックも一緒に収集しちゃいましょう

4. 結果、予想以上の反響が！

「とても素敵な図鑑で最高！」「メンバーの知らない一面が載っていて面白い！」「みやすい！」など、嬉しい声が続々。Tallyで集めたフィードバックも参考にし、図鑑はさらに進化中。Notionの可能性を改めて実感した今回の挑戦。これからも、Notion愛を胸に、様々な課題解決に挑んでいきます！

Notion formももう使えるようになりそうとのことですが、それまでTallyで肩を温めておくのはいかがでしょうか？最後まで読んでいただきありがとうございました！