ハンディターミナルを使って棚卸（３）
以前は、紙とクリップボードを持ち歩いて商品在庫を記録していましたが、現在はハンディーターミナルを利用するようになりました。
そのデータを kintone で見られるようにしました。
今回は、そのつづきです。
CSV → kintone
kintone には、「ファイルから読み込む」という機能があります。
ハンディターミナルのデータはCSVファイルで保存されるので、
この「ファイルから読み込む」を使うことになります。
これを毎回やるのもなぁ。。。と思い、
kintone コマンドラインツール（cli-kintone）を使うことにしました。
コマンドプロンプトを起動してコマンドを実行するのですが、
これを毎回やるのもなぁ。。。と思い、
cli-kintone を Power Automate Desktop から実行することにしました。
おおまかなフロー
1. 変数を設定する
はじめに、CSVファイルがあるフォルダ名、kintone インポート用のファイル名など、フロー実行中に使用する情報を変数にセットしておきます。
kintone アプリに関する情報（アプリID、APIトークンなど）は、テキストファイルを用意しておいて、それを読み込むようにしています。
2. ファイル共有サーバから当該CSVファイルをコピーしてくる
ハンディターミナルから送信したデータを取りに行きます。
ハンディターミナルアプリの開発時に、CSVファイルの名前を決めておくことができます。決めておいたファイル名で検索して、一致したファイルを自PCにコピーしてきます。
また、cli-kintone で送信するときの見出し部分（フィールドコード）となるテキストファイルを先に用意しておき、このときに一緒にコピーしてきます。CSVファイルのデータに見出しに相当するものがないためです。
3. CSVファイルをマージする
見出し用テキストファイルと、データとしてのCSVファイルを結合して１つのファイルにします。データのCSVファイルが複数ある場合でも、１つのファイルにしてしまいます。
アクションの組合せでもできるのですが、DOS の TYPE コマンドを使用しました。
4. 日付のスラッシュをハイフンに変える
kintone の「ファイルから読み込む」では、スラッシュ区切りの日付を読み込むことができますが、cli-kintone では、ハイフン区切りしか受け付けてくれませんでした。
なので、マージしたファイルを変数に読み込んで、日付の区切り文字をハイフンに置換して、もとのCSVファイルに上書き保存します。
5. kintone にデータをインポートする
cli-kintone を実行します。先に コマンド文字列を変数にセットしておいて、DOSコマンドの実行アクションで実行します。
6. ファイル共有サーバのCSVファイルを別のフォルダに移動する
kintone へインポート済みのCSVファイルが、そのまま同じフォルダ内に残っていると、次回実行時にも そのファイルを自PCにコピーしてしまいます。すると、インポート済みのデータを再度インポートすることになってしまいます。そうならないよう、インポート済みのファイルを保管用フォルダに移動します。
このとき、ファイル名の末尾にファイル作成時刻をHHmmss形式で追加します。詳細は省きますが、同じ名前のファイルが複数できてしまうのを防ぐためです。
これで、フロー終了です。
実行方法
日々の作業後、棚卸データが集まったら、Power Automate Desktop で、フローを実行します。
実行後に追加のデータが送信されても、それまでのデータは別フォルダに移動してあるので、追加分だけを kintone にインポートすることができます。
（おおまかなフロー6のおかげです）
やってみて
1. 情報はフロー内に記述しない（ものもあり）
変数の設定のところで、kintoneのアプリIDやAPIトークンなどは テキストファイルから読み込むようにしていました。これにより、インポート先のアプリを試験用と本番用で切り替えることもできます。
テキストファイルを編集すれば、フローをいじくらなくても挙動を変えることができるということですね。これは便利だと思いました。
2. 日付の区切り文字
この記事を書きながら「もしや」と思って探してみたのですが、ハンディターミナルのアプリ開発ツールで、日付データ送信時の区切り文字を変更できる箇所がありました。ここで区切り文字をハイフンに設定しておけば、フローの一部が省略できますね。
取説をよく読むのは大事です。。。大事大事。
おわりに
これで、
ハンディターミナルでラクに記録
Power Automate Desktop でラクに kintone へインポート
kintone でデータを見やすく確認
が、できるようになりました。
１つのツールだけでなく、いくつか組み合わせることで、できることが増えていきますね。こうして毎日の仕事が少しでもラクになると、うれしいです。
最後までお読みいただき、ありがとうございます。