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【留学生必見】卒業後の在留資格変更で失敗しないための5つのポイント

こんにちは!申請取次行政書士の藤本です。
卒業後も日本で働きたいと考える留学生にとって、在留資格変更は避けて通れないステップです。しかし、手続きが複雑なため、失敗してしまうケースも少なくありません。
この記事では、よくある失敗を防ぐための5つのポイントを分かりやすく解説します!


ポイント1:必要な在留資格を正しく理解する

日本で働く場合、業務内容に応じた適切な在留資格を取得する必要があります。以下が代表的な在留資格です:

  • 技術・人文知識・国際業務
    → 営業、ITエンジニア、翻訳などのホワイトカラーの専門職。

  • 特定技能
    → 介護、飲食、製造業など14分野での即戦力を求める仕事。

  • 高度専門職
    → ポイント制で評価される高い専門性を持つ職種。

失敗例
職務内容が在留資格の条件に合わない場合、申請が不許可になります。

対策
雇用先企業と職務内容を事前に確認し、自分が該当する資格を選ぶことが大切です。


ポイント2:申請に必要な書類を正確に揃える

在留資格変更には、多くの書類が必要です。不足や誤りがあると審査が遅れたり、不許可になることがあります。

必要書類の例

  • 本人が用意する書類

    • パスポート

    • 在留カード

    • 卒業証明書または卒業見込み証明書

  • 雇用先が用意する書類

    • 雇用契約書

    • 職務内容説明書

    • 会社概要書類(登記事項証明書、直近の決算報告書など)

失敗例
書類の提出漏れや記載ミスが原因で、審査が長引くケースが多いです。

対策
事前にチェックリストを作成し、不備がないか二重チェックしましょう。雇用先にも協力を依頼してください。


ポイント3:期限内に申請を完了させる

在留資格の変更申請は、現在の資格が有効な間に行う必要があります。特に卒業後は期限が限られているため、注意が必要です。

重要な期限

  • 卒業後、現在の「留学」ビザは3か月以内に失効する場合があります。

失敗例
申請の準備が間に合わず、期限内に手続きができなかったケース。

対策
卒業前から必要書類を揃え始め、雇用先との連携を密にすることが重要です。


ポイント4:雇用条件を確認する

雇用先企業との契約内容が、在留資格の要件を満たしているか確認することも大切です。特に、給与や雇用期間は審査で重要視されます。

確認すべき雇用条件

  • 給与:日本人と同等以上の水準であることが求められます。

  • 契約期間:短期契約の場合、更新のたびに手続きが必要になることがあります。

失敗例
雇用契約書に不備があり、入管局で追加資料を求められるケース。

対策
雇用契約書の内容をよく確認し、分からない点があれば企業に説明を求めましょう。


ポイント5:専門家に相談する

在留資格変更は、手続きが複雑で初めての方には負担が大きいものです。専門家に相談することで、スムーズに手続きを進めることができます。

専門家に依頼するメリット

  • 書類の記載ミスや不備を防ぐ。

  • 雇用先企業と入管局の間をスムーズに調整してもらえる。

  • 不許可になった場合の再申請にも対応できる。

失敗例
手続きの流れを十分に理解しないまま進め、審査が長期化したケース。

対策
不安な場合は、行政書士やビザコンサルタントに早めに相談しましょう。


まとめ:卒業後の在留資格変更を成功させるには?

  1. 適切な在留資格を選ぶ

  2. 必要書類を正確に揃える

  3. 期限を守って申請を完了させる

  4. 雇用条件を事前に確認する

  5. 専門家に相談することで安心感を得る

在留資格変更は留学生の未来を左右する大事なステップです。この記事を参考に、しっかり準備を整えましょう!


サポートが必要な方へ

在留資格変更に関するお悩みや質問がある方は、ぜひお気軽にご相談ください。専門家があなたの状況に合った最適な手続きをサポートします!

詳細は、専用ウェブサイトをご覧ください:


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