【留学生必見】卒業後の在留資格変更で失敗しないための5つのポイント
こんにちは!申請取次行政書士の藤本です。
卒業後も日本で働きたいと考える留学生にとって、在留資格変更は避けて通れないステップです。しかし、手続きが複雑なため、失敗してしまうケースも少なくありません。
この記事では、よくある失敗を防ぐための5つのポイントを分かりやすく解説します!
ポイント1:必要な在留資格を正しく理解する
日本で働く場合、業務内容に応じた適切な在留資格を取得する必要があります。以下が代表的な在留資格です:
技術・人文知識・国際業務
→ 営業、ITエンジニア、翻訳などのホワイトカラーの専門職。特定技能
→ 介護、飲食、製造業など14分野での即戦力を求める仕事。高度専門職
→ ポイント制で評価される高い専門性を持つ職種。
失敗例
職務内容が在留資格の条件に合わない場合、申請が不許可になります。
対策
雇用先企業と職務内容を事前に確認し、自分が該当する資格を選ぶことが大切です。
ポイント2:申請に必要な書類を正確に揃える
在留資格変更には、多くの書類が必要です。不足や誤りがあると審査が遅れたり、不許可になることがあります。
必要書類の例
本人が用意する書類
パスポート
在留カード
卒業証明書または卒業見込み証明書
雇用先が用意する書類
雇用契約書
職務内容説明書
会社概要書類(登記事項証明書、直近の決算報告書など)
失敗例
書類の提出漏れや記載ミスが原因で、審査が長引くケースが多いです。
対策
事前にチェックリストを作成し、不備がないか二重チェックしましょう。雇用先にも協力を依頼してください。
ポイント3:期限内に申請を完了させる
在留資格の変更申請は、現在の資格が有効な間に行う必要があります。特に卒業後は期限が限られているため、注意が必要です。
重要な期限
卒業後、現在の「留学」ビザは3か月以内に失効する場合があります。
失敗例
申請の準備が間に合わず、期限内に手続きができなかったケース。
対策
卒業前から必要書類を揃え始め、雇用先との連携を密にすることが重要です。
ポイント4:雇用条件を確認する
雇用先企業との契約内容が、在留資格の要件を満たしているか確認することも大切です。特に、給与や雇用期間は審査で重要視されます。
確認すべき雇用条件
給与:日本人と同等以上の水準であることが求められます。
契約期間:短期契約の場合、更新のたびに手続きが必要になることがあります。
失敗例
雇用契約書に不備があり、入管局で追加資料を求められるケース。
対策
雇用契約書の内容をよく確認し、分からない点があれば企業に説明を求めましょう。
ポイント5:専門家に相談する
在留資格変更は、手続きが複雑で初めての方には負担が大きいものです。専門家に相談することで、スムーズに手続きを進めることができます。
専門家に依頼するメリット
書類の記載ミスや不備を防ぐ。
雇用先企業と入管局の間をスムーズに調整してもらえる。
不許可になった場合の再申請にも対応できる。
失敗例
手続きの流れを十分に理解しないまま進め、審査が長期化したケース。
対策
不安な場合は、行政書士やビザコンサルタントに早めに相談しましょう。
まとめ:卒業後の在留資格変更を成功させるには?
適切な在留資格を選ぶ
必要書類を正確に揃える
期限を守って申請を完了させる
雇用条件を事前に確認する
専門家に相談することで安心感を得る
在留資格変更は留学生の未来を左右する大事なステップです。この記事を参考に、しっかり準備を整えましょう!
サポートが必要な方へ
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