理想を追い求めたい！！……けれど、誰かのために何かをするときのさじ加減って難しい……【ドラッカー×「箱」#１】

４月から働いている職場。
職務内容的にはわたしに合っているし、楽しめていると思います。
ルーティンワークで、事務仕事（経理事務補助）で、システムを使って情報を整理することを基本業務としています。

職務内容的にはあっているのですが、そこでの働き方は、本来わたしが求めている働き方とは違うものです。
理想を追い求めるならば、この先ずっと同じ働き方をすることにはならないでしょう。
となると、わたしの後任の方がいつか着任されることが決まっています。
わたしはその方に引き継ぐまでに、業務をスムーズに進めるための準備をする必要があります。

職場で、わたしができることは何でもしてあげたらいい、と思っています。
でもそれは、ずっとわたしがその職場で、その作業を継続するならば、という前提が付きます。
わたしにはそのつもりがない、ということは、頼まれごとも交通整理をしておく必要がある、ということになります。

業務の整理、といっても「わたしのため」に整理してはいけません。
誰でもわかる形で整理しなければなりません。
誰でも更新していける形式で整理する必要があります。

考えるときのベースには

ドラッカー先生の「仕事の分析・統合」
×
”外向き思考”

をおいて進めていきます！！

リアルタイムでの進行となりますので、#１と連載をスタートしてみましたが、１歩進んで２歩下がる、みたいな内容となる可能性があります(*ﾉωﾉ)が、せっかくのチャレンジ、やりながら考えていきます！！

使い慣れたPDCAサイクルが適任でしょう♪
改善はチェックからスタートです！！

【C】
問題点の洗い出しをします
フィードバックが大切です。
いつまでにどのような状況になっていればよいかを決めましょう。

【A】
　何も考えずに手が動く、くらいまで分解していきます
　　＜仕事の分析＞

【P】
　・相手のニーズ・目的・課題にしっかり目を向けます
　　＜外向き思考第１のステップ＞
　・作業が与える影響を知り、作業の大きさ・タイミングを考えます
　　＜仕事の統合＞

【Ｄ】
　・人の役に立つよう適切に努力します
　　＜外向き思考第２のステップ＞

【C】
　⑤自分の仕事が相手に与えた結果を理解し、それについて責任を負います
　　＜外向き思考第３のステップ＞

【A】
・
・
・
とPDCAサイクルを繰り返します。
一度で完璧なものができたらそれは奇跡です(;^_^A
高みを目指せば目指すほど、より良いものができるはず！！

始めることを決めると、思考が動き始めます。
このnoteを読んでくださる方に相談している感じで、頭の中とパソコンの中を整理していこうと思います。

中間地点を７月中旬、一旦のゴールを10月中旬と定めてスタートします♪
出来上がったマニュアルを誰に試してもらうか、という問題は残りますが、進めながら職場にも相談していこうと思います。

さて、マニュアルの形式は何がいいのかなぁ……(´・ω・｀)

次回は、現状を把握していきます。
どうももやもやがたくさん詰まっているようなんです……(;^_^A