夢食堂サミット運営の裏側〜当日のテクニカル〜
昨日、夢食堂サミット2021の取材を、4店舗ひと通り終えました。充実怒涛の取材期間が素晴らしかったので、Facebookでの情報発信にも力が入ります。
こんにちは。ひろあきです。
全国の飲食店による子ども食堂のプロジェクト『夢食堂』を運営しています。
今日はですね、イベント運営の裏側、当日のテクニカル面についてのお話をしようかと思います。「テクニカル」というのは、当日の配信ツールをどれにするか考えたり、映像や音声の入れるタイミングだったり、登壇者はどこから配信するのかだったり、を含めた当日のオペレーションのことを指します。
ちょうど今、運営チームの中でも試行錯誤をしている段階で、結構な悩みどころですね。
これからオンラインイベントをやられる方、特にプレゼン大会のようなイベントをやる方には多少の参考になる話かもしれません。
夢食堂サミットの取材を終えて、いよいよ本番へ！
改めて、夢食堂サミットに登壇する店舗とそのオーナーさんのラインナップを載せておくと、
①ファニーズキッチン 大河原晴子さん
②シハチ鮮魚店 大坪友樹さん
③元祖月島もんじゃくぅ旗の台店 友野貴弘さん
④火の鳥天下茶屋店 竹内秀樹さん
皆様、ひとまずは大変お疲れ様でございました！
と言いたいところなのですが、実はここからが本番。取材した内容をベースに、プレゼンの台本や構成、映像制作などを、イベント当日までの1ヶ月間何度も何度も繰り返していきます。
取材がひと通り終えたはいいものの、イベント主催者側としては、これから新たにやるべき事がもちろんあるわけで、全てを同時進行で進めていくことになります。
とりあえず今緊急でやるべきことは、イベントのチラシを制作することと、イベントのLPを制作すること、そして当日のテクニカル面の整備ですね。
プレゼンそのものの完成もなかなかに気合の入ったものではありますが、一人でもたくさんの方達にそのプレゼンをお届けする為にも、運営チーム一同あらゆる面での準備を急ピッチで進めています。#ディレクターのまーちゃんがめちゃくちゃ頼れる
集まるご支援とご協力は信用から
今回、夢食堂サミット2021のテクニカルサポートには、コムネットさんというイベント制作企業が全面的についてくれています。
これですね、実はめちゃくちゃ凄いことでして、コムネットさんは、居酒屋甲子園のサポートもしているような、いわば一流の会社なわけで、今回夢食堂サミット2021のサポートについてくれると聞いたときには驚愕でした。
このイベントの総合プロデューサーは、夢食堂飲食店リーダーの大谷さんが担当してくれているのですが、今回運営チームディレクターのまーちゃんや、コムネットさんの協力を得る事ができたのは、全て大谷さんがこれまでに積み上げてきた信用の賜物なわけです。
大谷さんの一声でどんどん人が集まり、支援が集まりとしている現実には、正直自分の目を疑うレベルでして、これまで一体何をしてきたらここまで影響力を出せるのかと、心の底から驚嘆しています。#大谷さんすげぇぇ #大谷さんだけではないけど
当日のテクニカルをどうするか
話が少しそれましたが、当日のテクニカル面をどうするのかは、コムネットさんとこれから直接打ち合わせをします。
なので、今回お伝えする内容は確定情報というわけではなく、今考えていることの共有だと思ってください。
現在、イベントに関して決まっているのはオンラインで配信するということだけです。
ここから問題になってくるのが、どの配信ツールを使用するのかという事と、当日の配信方法はどうするのかという事ですね。これによって、プレゼンの設計や構成も変わってきます。
配信ツールというのは、YouTube配信なのか、ZOOMでやるのか、といった話ですね。おそらくYouTubeでやる事はありません。というのも、途中でぶっつり切れてしまうリスクがまぁまぁ高いからです。
プレゼン中は音楽や映像を流したりするわけですが、ちょっと似た曲や映像がYouTube側に感知されると、それで著作権侵害と断定されてバンしてしまいます。#ぶっつり
実際には問題なくても、向こう側に判断されたら終わりなんですね。
もう一つ注目したいのが、配信方法です。オーナーさんは大阪、富山、東京、北海道とバラバラにいますので、おそらく1ヶ所に集めて配信するのは難しい。であれば、それぞれの場所からプレゼンをすることになりそうですが、それだとインターネット回線上のトラブルが想定されてきます。
そうすると、今回は各プレゼンを13分と設定しているのですが、オーナーさんが13分まるまる話すわけではなく、どこかは映像を本部から流したり、どこかは事前に収録した内容を流したり、というように、できる限りトラブルの可能性を未然に潰した形での運営が望ましくなります。
しかし、だからといって全てを収録済みのプレゼンにするのも考えものです。やはりリアルタイムだからこその緊張感だったり、生だからこその臨場感はできるだけ鮮度高く演出していきたい。
そんなこんなで、じゃぁどの辺りが一番よい落とし所になるのかなぁというのが、今運営チームで試行錯誤しているところです。
当日までには最高の状態を準備しますので、お楽にしていてくださいませ〜
【追伸】
■夢食堂ではいつでもご寄付をお待ちしております。
寄付額は100円から選んで下さい。
頂いたお金は夢食堂の運営費として、子ども達の笑顔を1ミリでも増やすために使用させて頂きます。
たまにお金の使い道についても発信しているので気になる方はそちらもチェックしてみてください。
■11.18には『夢食堂サミット2021』が行われます。
夢食堂オーナーが自らの生い立ちや経験などから、なぜ夢食堂をやるのか、熱い思いをプレゼンにして発表します。
さらに、豪華ゲストを呼んで大嶋啓介さんが対談を行い、『子どもの未来を考える』をテーマにディスカッションをしていきます。
無料で参加することができるオンラインイベントです。
是非遊びに来てください。
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