
#175:効率化の鍵はECRSにあり!タスク管理をシンプルにする方法
たくさんの投稿の中から見つけてくださって、ありがとうございます。
私は『ジブントリセツ作成サポーター』として、ライフキャリアに悩む女性が自分らしい生き方をかなえるためのサポートをしています。
noteペンネームは「さいた みこ」、ジブントリセツサポーターとしては「しみず えみこ(=しみこ)」として活動しております。
前回の投稿から引き続き「やる気」の話を!
知ってますか?
「ECRSの法則」をご存知でしょうか?
汎用性が高いと思っていて、私は結構好きだったりします。
お仕事で改善活動をする時の基本の考え方ですが、普段の暮らしにも使えると思っています。
頼りになる生成AI
今回は生成AIに「やる気」に「ECRSの法則」を絡めてもらいました。
本日使用する生成AIはこちらの ”Napkin AI” です。
なんと「テキスト入力から自動的に図解やグラフを生成してくれる系」の生成AIです。
↓↓↓以降は生成AIにまとめてもらい、好みで選んだ画像をくっつけました。
効率的なタスク管理のための4つのアプローチ
本ドキュメントでは、無駄を排除し、効率的にタスクを管理するための4つのアプローチ「Eliminate(排除)」「Combine(結合)」「Rearrange(交換)」「Simplify(簡素化)」について解説します。これらの方法を活用することで、心身の負担を軽減し、やる気を引き出すことができるでしょう。
Eliminate(排除)
無駄なことや不要なタスクを排除することで、心身の負担を減らし、リフレッシュできます。これによって、新たな目標に対するエネルギーが湧き、やる気を引き出せます。タスクの優先順位を見直し、本当に必要なことに集中することが重要です。

Combine(結合)
複数の作業や物事を一つにまとめることで効率的に時間を使い、無駄を減らします。この効率化がやる気を引き出す手助けとなり、集中力が高まります。例えば、同じ種類のタスクをまとめて行うことで、切り替えの時間を短縮し、よりスムーズに作業を進めることができます。

Rearrange(交換)
順番や方法を変えることで、マンネリ化を防ぎ、やる気を刺激します。新しいアプローチを試すことで、挑戦を楽しむ気持ちが湧きます。タスクの順序を見直したり、異なる方法で取り組むことで、新たな発見やモチベーションの向上につながります。

Simplify(簡素化)
複雑なことをシンプルにすることで、思考がクリアになり、行動が起こしやすくなります。シンプルな作業や環境にすることで、やる気を持続させることができます。無駄な要素を取り除き、必要なものだけに焦点を当てることで、効率的にタスクを進めることが可能です。

↑↑↑生成AIにお願いしたことはここまでです。
いかがでしたでしょうか?
「ECRSの法則」と「やる気」を絡めたいと考えて指示したのは私ですが、あとは生成AIが上手にまとめてくれました。
「ECRSの法則」の汎用性の高さも感じてもらえたらうれしいです。
ここまで読んでいただき、ありがとうございました。