集計表に縦横計の計算式を「一瞬」で入れる方法

10倍速くなる！エクセルの手引き公務員・自治体職員・公的団体職員のための本当に使えるExcel

2022年7月7日 07:46

先日、「計算式の入っていない様式ってあり？」という記事を上げましたが、縦横計を一瞬で入れる方法です。
計算式の入っていない様式ってあり？｜10倍速くなる！エクセルの手引き公務員・自治体職員・公的団体職員のための本当に使えるExcel｜note

エクセル慣れしている方には、当たり前な操作だと思います。

まとめ

・単純な縦横計算の計算式を「一瞬で」入れる方法
　①仮データを入れ、
　②表全体を範囲指定（表頭・表側は入れても入れなくてもどちらでも）
　③　Alt + Shift + =
　Alt（左手親指）と　Shift（左手小指）と＝（右手薬指）を一緒に押す。
　④縦横計の計算式が出る。
　⑤仮データを削除

単純な縦横計算を出す方法

もはや「まとめ」で終了、ですが、
「単純な」縦横の合計を出すのは簡単です。
今回紹介する方法は、エクセル本やエクセルサイトでは定番、というか基本の一つ。
ただし「すでにデータが入っている表の縦横計」を出すという方法の紹介です。
照会様式（各セルにはまだデータが入っていない）を作る際には意外とスルーされている方法かもしれません。
実際の仕事では「作った表に、他の人でデータを入れてもらう」という場合が多いでしょう。その際、テスト的に「仮データを入れる」という発想があれば、合計の計算式を入れるのも簡単です。

縦横計は、普通に計算式を入れても出せる。

もちろん、縦横の計は、普通に計算式を入れて出せます。

項目が少なければ「＋」でつないでもいいでしょうけど、
多いと面倒なので、「ＳＵＭ」が一般的でしょう。

どちらの方法でも結果は一緒です。
そして、横計用の計算式を一つ作ったらそれをコピー。
下の縦計用の計算式を一つ作ったら、それをコピー。
以上、おしまい。

でも・・・
それなりに工数がかかります。
①横計の計算式を作成
②横計の計算式を下までコピー
　コピー（計算式の複写）の方法はいくつかあります。
　　ア　ｃｔｒｌ＋ｃ　→　範囲指定　→　Ｃｔｒｌ　＋　Ｖ
　　イ　計算式が入ったセルの右下にマウスを当てて「＋」がでたら、下にドラッグ（左側が空白欄だと機能しない場合がある）
　　ウ　Ｃｔｒｌ　＋　Ｄ（上のセルをコピー）を繰り返す

私は、数が２～３なら、ウ　かな。
それ以上ならア。
左欄にデータが入っていれば、イ。

確かにこれでも出来ます。
けど・・・

一瞬で縦横計を出す方法

単純な表の縦横計を「一瞬で」出すショートカットがあります。
まとめの③のとおり、
・Alt + Shift + =
Alt（左手親指）と　Shift（左手小指）と＝（右手薬指）を一緒に押す。
以上

ただし、表に数値が入っていないと正しく計算してくれません。
空欄があると正しい計算式が入りません。
そのためには、各セルに仮の数値を入れます。
これは、入力＆表示テストにもなります（変な表示形式のものが混じっていないか、４桁以上ならカンマがついているか、等）
とはいえ、全セルにいちいち手入力するのは面倒です。
そのため、こちらも一瞬で仮データを入れる方法があります。

仮データ（同じ数値）を一瞬で入れる方法

①仮データを入れる欄を範囲指定
　Ｓｈｉｒｔ　＋　→キーで範囲していできます。
（マウスでドラッグしても同じです。）

②　左上のセルに適当な数字を入れる。

③　ｃｔｒｌ　＋　Enter 　で、全セルに同じ数字が入る。

④合計欄まで範囲指定する（　Ｓｈｉｒｔ　＋　→／↓）

⑤Alt + Shift + =
Alt（左手親指）と　Shift（左手小指）と＝（右手薬指）を一緒に押す。

Alt（左手親指）と　Shift（左手小指）と＝（右手薬指）
の同時押しで、計算式が入ります。
押す指は一例ですが、意識して毎回同じにした方がいいでしょう。

これで、縦横計の計算式が自動で入り、計算結果が表示されました。
セルの数値を変えれば、当然、合計も変わります。

これだけだと、入力様式にならないので、仮数値を削除します。
集計表によっては、この段階で、仮数値を色々変えてみて、おかしな結果が出ないか、確認する場合もあります。（例：1,000以上の数値ならカンマがついているか等。カンマは、alt＋H　→　K　でつけられます。）

⑥縦横の合計欄を範囲指定から外す（Ｓｈｉｒｔ＋　←／↑）
　つまり、仮数値の部分だけの範囲指定にします。

⑦仮数値を消す（Ｄｅｌ／Ｄｅｌｅｔeキー）

以上。
工数が多いように見えますが、細か記載しているから。
実際にやってみれば、１分かからないでしょう。

10倍速くなる？

実際にやって戴ければわかると思いますが、縦・横それぞれ1つずつ計算式お入れて、それをコピーするよに、上の方法の方が早くできます。
１０倍どころ、ではないでしょう。

縦計だけ、横計だけ、でも有効

上の例は、縦横計をいっぺんに出す場合ですが、もちろん、
縦計だけの表でも、
横計だけの表でも、
同じです。
むしろその方が多いかもしれません。
作っと、集計をしたいときに、便利です。

注意

上の例は、かなりシンプルな表です。
実際はこんなにシンプルな表は少ないでしょう。
（だから、いくらエクセル本やエクセルサイトで照会されていても、意外と知らない、というか使われないのかも。）

途中に「小計」がある場合は使えません。そこは注意です。
（そういう場合は　SUBTOTAL関数を使うなどほかの方法で）

でも、知っていて損はない技。
手元で簡単な集計をする（計算式を使わないで）場合にも有効です。