ご覧いただきありがとうございます。 本noteは、いかに引っ越しております。 是非、こちらをご覧ください。 お役所のエクセル 公務員・自治体職員のためのExcelを用いた作表と集計の手引き by エクセル係長
まとめ ・セルには直接数値を入れられるようにする（当たり前すぎ）。 ・セルの結合は使わない。 ・回答欄は縦一列だと入力しやすい。 ・縦位一列のデータは、一瞬で横一列に変えて張り付ける。 範囲指定 → 貼り付け先を選択 → Ｅ → Ｓ → Ｅ（行列を入れ替え） （＋ V（値のみ貼り付け） → ＯＫ 先日、ある照会が来ました（過去記事と同じです）。 ＊今回の記事は「そんなことやる奴、普通いないよ」という突っ込みが入れば理想的です。「そうそう、そうなんだよね」という同意が多い
まとめ・目チェックはムダ。なくす仕組みを作るべき。 ・目チェックは、ミスが生じる。 ・目チェックは、集中力を使う。 ・集中力を使うと脳が疲れてミスを起こしやすくなる。 ・ＩＦ関数を使ってエラー表示し、集中力を使わせない。 目チェックとは？先日の「計算式の入っていない様式ってあり？」という記事で、こう書きました。 職員数の入力欄があるのに、集計表との整合確認の仕組みはありません。 つまり、入力した数の計と職員数が合っているかは「目チェック（確認）」しろ、ということ？ 「目
先日、「計算式の入っていない様式ってあり？」という記事を上げましたが、縦横計を一瞬で入れる方法です。 計算式の入っていない様式ってあり？｜10倍速くなる！エクセルの手引き 公務員・自治体職員・公的団体職員のための本当に使えるExcel｜note エクセル慣れしている方には、当たり前な操作だと思います。 まとめ ・単純な縦横計算の計算式を「一瞬で」入れる方法 ①仮データを入れ、 ②表全体を範囲指定（表頭・表側は入れても入れなくてもどちらでも） ③ Alt + Shif
計算式の入っていない報告様式 某所属から到来した依頼メール。 所属職員の属性を報告するシンプルな表。 作業（入力）時間自体は大したことはありません。 すぐ終わります。 合計値は手計算しろ、ってこと？ でも・・・ 合計欄はあるのに、計算式が入っていません。 表頭には、ご丁寧にも各項目の計算式「合計（a+b)」と記載されています。 でも、セルに計算式はなし。 つまり、合計欄は手計算して入れろ、ということ？ そして、職員数の入力欄があるのに、集計表との整合確認の仕組みはあり
エクセルで回答を求める様式で、ありがちなのが、 報告日欄に 「 年 月 日」と書いてあることです。 様式を作る側の「配慮」なのは理解できます（「配慮」のレベル的には、普通というか常識的と言えます。）。 でも、回答者の作業工程にはまでは「配慮」が出来ていません。 根本的な解決策にまでは及んでいません。 よく見かけるものだし、大した手間ではありませんので、わざわざ作成者に噛みつきませんけど、ちょっと残念です。いや、悲しい。 「あぁ～あ」と思ってしまいます。 そして、こういった「残
まとめ ～要はこれだけ～ ・照会の前に「どう取りまとめるのか」を聞く（自問する）。 前記事で「wordで報告させて、Excelで取りまとめるのはムダ」と書きました。 なぜ、部下はムダを生み出してしまうのか？なぜ、部下はそんなムダを生み出してしまうか、には色々理由があるでしょう。 一番は「早く照会しなきゃ」。 でも、いくら早く照会をかけても、いくら回答が集まっても、取りまとめに時間がかかっていたら、意味ありません。 あるいは、「以前と同じでいいだろう」。 定型的な照会は、
まとめ ・ワードで報告させて、エクセル表に集計するのはムダ ・直接エクセルで報告してもらえば、張り付けるだけ ・共有サーバー（クラウド）上のファイルに入力してもらえば、取りまとめ作業すら不要 選挙広報の依頼が回ってきた 選挙広報の依頼メールが来た。 選挙が行われるので、各所属の職員が日替わりで、「選挙に行ってください」と音声を流しながら広報車で巡回するもの。よくある仕事です。 依頼メールには、添付ファイルが２つ。 １つ目は、ワードの依頼文。 ２つ目は、エクセルの
日付と曜日を同一セルに表する方法 まとめ ・「表示形式」の設定で、日付と曜日を同一セルに一緒に表示できる。 ・「セルの書式設定」（ｃｔｒｌ＋１ 又は 左クリック→F）を開き、「表示形式」タブの②「分類」でユーザー設定を選び、右上の「種類」欄に表示したい形式を入力する。 ・ 6/16(木) なら m/d(aaa) 日程表作成に使われがちなエクセル エクセルは表計算ソフトですが、「計算」が全くなく、単に「表作成」に使われる場合も多くあります。 特に、日程
2024/3/16追記 もっといい方法がありました。 サイトも引っ越しております。ぜひこちらをご覧ください。 ［Excel］和暦と西暦を併記する方法 例：令和6年（2024年）1月22日｜お役所のエクセル 公務員・自治体職員のためのExcelを用いた作表と集計の手引き by エクセル係長 (note.com) まとめ（とりあえず、ここだけ読めば使える。） 和暦と西暦を同一セル内に表示する方法の例 ① 「セルの書式設定」（Ctrl+1又は 右クリック→F）の「表示形式」
