【エクセル パワークエリ】シートまたはテーブルの名前を条件にフィルタしてからデータの一括取得をする方法 【Excel PowerQuery】

やりたいこと

下の図のように売上データが複数のシートに分かれて存在しているとき、３つ全ての年度のシートを元データにしたピボットテーブルを作りたい。

手間も何も考えずにやるなら、３つのシートのデータをコピペして１シートにまとめ、それを元データにピボットテーブルを作ります。

もし年度ごとの売上データのレコード数が数万行程度なのであれば、もしくは年度が３期程度なら、その方法でもそれほど負担にはなりません。

しかし、１期当たりのレコード数が５０万行を超えるとか、過去何十期のシートがあるとかになってくると話が変わってきます。

各年度のデータを手動で１つのシートにコピペしたくても、Excelシートに入力できる限界行数は104万行ちょっとなので、レコードの行数によっては、そもそも１つのシートに全部収まりません。

あるいは、売上データのシートが数十期分もあったりしたら、それを全てコピペするだけでも結構な手間です。

というわけで、このデータ取得作業をPowerQueryで自動化することにしました。

採用しなかった方法

まず、売上データのシートをそれぞれ個別のクエリで取得する、といった方法はとりません。

具体的には、まず１つのシートのデータをクエリに取得し、

これを売上データのテーブルの数だけ繰り返して

最後にクエリの結合で１つのテーブルに統合する。

やってることのイメージはこんな感じです。

この方法でも、104万行以上のデータを１つのテーブルにまとめることはできます。

しかし、方法が違うだけで、手間としては結局全てのシートをコピペすることとさほど変わりません。

しかも、新たな年度のシートが追加されるたびにクエリを手動で追加する必要があります。

では、もっとスマートに全ての売上データのシートをクエリに取り込む方法を考えます。

シート名を条件にして全てのシートのデータを一括取込・結合する