出入国の為に事前に用意した書類

※日々、情報は更新されますので、情報を集めている方は、ここの情報だけでなく、外務省や、各国大使館や領事館などのHPを必ず確認してください。

現在、世界中で感染症が流行しているので、渡航するには様々な手続きや、書類の用意が必要です。
また、国によって必要な書類が異なります。
必ずご自分の渡航先に合わせてしっかり確認をしてください。
ここでは、私の事前に用意した書類などを紹介します。

【日本⇔スイス/ジュネーブ】渡航の為に用意したもの

❶受験校関係の書類

日本では郵送が主ですが、今回受験した学校は全てオンライン上でのやり取りのみでした。
願書もサイトから全てPDFで送り、大使館などに書類を送る時はすでにデータがあり、いつでもどこにでもスムーズにデータを送ることができましたので、紙での提出の方も、全てPDFにしておくのをお勧めします。
そして、出来ればPCだけでなく、スマホからもデータが取れるようにしておくといいと思います。

【学校関係の書類】
これは学校ごとに違いますが、ここで用意した書類を大使館に送ったりしたので、さらっと紹介します。

〇オンラインで提出した願書
〇学校とやりとりしたメール
〇選曲リストやモチベーションレター、成績表など学校指定の提出書類
〇受験料入金の記録
〇パスポートのコピー(個人情報のページと、表紙)

※特にパスポートのPDFは大使館に提出したり、渡航に持っていくといいので、カラーで用意しておくといいと思います。

❷航空券の予約

2021/4の現在、スイスは観光での入国ができません。
スイス入国の許可をもらうために大使館に問い合わせたところ、様々な証明書が必要とのこと。
試験日が確定したあと、入国許可をもらうために、先に航空券の予約をしないとなりませんでした。
航空券は安くないので、許可が出てからチケット予約…と思っていたのですが、入国許可証をもらうために渡航期間と目的、確実に渡航する証明が必要です。
※オンラインで予約をしましたので、オンラインチケットのページを用意しました。

❸受験参加証明書

こちらも、大使館から入国許可をもらうために必要でしたので、学校に連絡をして発行してもらいました。
願書の写しや受験票でもよさそうですが、学校から許可をもらった証明が必要なようでしたので、事情を説明して発行を申請しました。

❹スイスの入国許可証

これがないと航空券を取得しても入国できません。
スイス大使館には以下の情報をメールで送りました。

〇滞在期間
〇滞在理由
〇氏名や生年月日など
◎PDF添付：フライトスケジュール(オンラインチケットの情報)
◎PDF添付：受験参加証明書
◎PDF添付：パスポートのコピー

日本にあるスイス大使館ですので、日本語でメールを送っても大丈夫ですが、英語で返信がきました。
その後フランス語で返事を書きましたら、フランス語で返事がきましたので、スイスで使われている言語でしたらなんでも問題ないと思います。

❺PCR検査陰性証明書

PCR検査は、国によって陰性証明の有効時間が変わりますので、渡航先の制限時間を必ず確認してください。
私の場合は、

★日本→スイス：スイスに入国７２時間以内の証明書
★スイス→日本：スイスを出国７２時間以内の証明書

と、若干違います。
PCR検査の陰性証明書については、また別の記事で記載することにしますので、書式や検査のことなど、また料金など知りたい方はそちらをご覧ください。

❻PCR検査陰性証明書の日本書式

こちらも➎に合わせて詳しく記載しますが、日本は特殊なフォーマットでして、これが違うからと強制送還されたニュースもあるほどです。
私は念のため、英語表記とフランス語表記を用意してLaboに持参しました。

❼誓約書

2021/4の時点では、日本入国時に「誓約書」が必要です。
私は事前に印刷して持っていましたが、機内で配布されましたので、配布された書類にサインをして提出しました。

基本的には、全てPDFでデータ化して、PCでもスマホでも見れるように、また、事前に用意できるものは印刷し、特に❷❸❹はかなり大事な書類で、自宅で事前に用意できるものなので、2部印刷しておきました。

実は、これらの情報、政府関係や大使館などのホームページで全て入手できたわけではなく、あちらこちらから情報収集したり、問い合わせてわかる事などが多かったです。