パワポには比率が2種類ある（No.212）
先日のこと、
「PowerPoint（パワポ）で
完成した資料を昨年のひな型
に移そうとしたらレイアウトが
ガタガタになってしまった」
という問い合わせをいただきました。
すぐに旧データと新データを
1ぺージだけ送ってもらったところ、
原因はすぐにわかりました。
旧データは標準、新データは
ワイド画面になっていました。
標準は横対縦の比率が4：3、
ワイドは16：9です。
テレビを思い出していただくと
昔の厚みがあるブラウン管テレビ
が4：3で、今の薄型テレビや
パソコンの画面が16：9で、
平べったいものになります。
4：3はA4サイズと
ほぼ同じ比率です。
ちなみにnoteのタイトル画像
は16：9です。
違う比率の画面に素材を貼り付け
ようとしたからレイアウトが
崩れてしまったんですね。
おそらく、40代以上の人は
4：3に慣れていて、20-30代
の方は16：9が普通だと
思っているでしょう。
パソコンに触れ始めた時代の
画面によるので仕方ありません。
では、どちらで作っていくのが
効率がいいのでしょうか。
考えるポイントになるのが
紙に印刷することがあるかどうか
です。
4：3はA4サイズとほぼ同じ
比率ですから印刷することが
前提なら、迷わず4：3で
作っていくべきです。
16：9でも印刷できなくはない
のですが、A4にバランスよく
レイアウトはされません。
逆に、絶対に印刷せず、画面上
でしかプレゼンテーションしない
とわかっていたら、画面にぴったり
の16：9で作っていっても
問題ありません。
ただ、自分は16：9しか使わない
と考えていても、私に来た問い合わせ
のように、いつ何時、ほかの人が
作ったテンプレートにコンテンツ
を移植するようなことが起こる
かもしれません。
組織内ではありませんが、
たとえばコンペやコンクールなどで
与えられたテンプレートが自分が
作ったものとは逆ということも
あります。
私はセミナーのテキストデータ
なども印刷を考慮して4：3で
作って配布しています。
4：3から16：9への変換は
スムーズでも、
16：9から4：3への移行で
ガタガタになることが
ほとんどだからです。
それを知って作っていかないと
いざという時、調整が大変です。
緊急時は元の比率のままPDF化
してそのデータでプレゼン
していくのも解決策の一つです。