天野暢子

ひと言も話さず決めた案件多数の「プレゼン・コンシェルジュ」。ビジュアルによって秒速で伝…

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ひと言も話さず決めた案件多数の「プレゼン・コンシェルジュ」。ビジュアルによって秒速で伝える「情報デザイナー」。「話さず決める！プレゼン」など著作は日本のほか、台湾、中国、韓国で発刊され20冊以上。広島修道大学非常勤講師（プレゼンテーション論）。

1行×1列でコピーする（No.228）

こんにちは、案外ワードでの作業も 多い天野暢子です。 パワーポイントは完全にページ （スライド）が分かれますが、 ワードは何百ページでも文字が ダラダラ流れていくのがつらい ですね。 ちょっと触っただけでもレイアウトが 崩れることもしばしばです。 先日は、資料Aに資料Bの内容を 貼り込む作業がありました。 たとえば、報告書で “準備段階の企画書はこちらでした” と紹介するような場合。 資料Bの内容をコピーして 貼ろうとすると、資料Aでは スタイルがガタガタになって

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    • 主語を補うコトバ（No.227）

      仕事中、BGM（音楽）をかけて いる方も多い中、私は自宅なら 1日中ずっとテレビを付けて 音だけ聞いています。 かつてテレビ局でニュースの仕事をして いたことがあり、仕事をしていない 曜日や時間にも、何か事件・事故 が起きればピローンという速報 チャイムで知るための習性が 今も続いています。 ある日は 「ソロアーティストとして活躍する シブタニスバル（渋谷すばる）さんが…」 という芸能ニュースを耳にしました。 ファンなら当たり前でも国民全員 がそのタレントを知っているわ

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      • NotoはNo（No.226）

        こんにちは、お盆の真っただ中ですが、 慣れないワードの仕事が集中している天野です。 今まで聞いたこともない機能を、調べながら 使って編集しています。 そんな中、関係者から言われたのは 「フォントはすべて Noto Sansに統一して」でした。 フォントとは文字の種類のこと。 Noto Sansは聞いたことがない なあ…と思ったら、2014年に Google（グーグル）とAdobe（アドビ） が共同開発した字体だとか。 入力した文字がないと□が出てきて それが豆腐（T

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        • 資料＝情報×デザイン（No.225）

          最近、自治体で 「ひとめでわかる資料作り」 という講座を担当した際、 終了後に受講者の方が 「私が作った資料、どこを 直したらいいでしょうか」と アドバイスを求めに やってこられました。 私もプロなので、“ひとめ”見て 問題点に気づきました。 それは、ワープロソフト「ワード」 の使い方講座の中、練習で 作成されものということで、 ［年賀状をワードで作る講座 の参加者募集］という想定でした。 デザイン面では ・色の種類を使いすぎ ・タイトル文字がオレンジ色で 本文より薄く

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        1行×1列でコピーする（No.228）

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          買いたい時の必殺プレゼン（No.224）

          ビジネスでプレゼンテーションする というと、「何かを売る時」 というイメージではないでしょうか。 ただ、それは 売りたい人＞買いたい人 という買い手市場の場合です。 つまり、買い物（需要）より 売り物（供給）が多く、 買い手が売り手より有利な立場 にある状態を指します。 “買ってあげてもいいけど、 買わなくてもいい。 まあ、値引き次第かな“という 状況です。 逆に、売り手市場もあります。 こちらは “売ってもいいけど、 売らなくてもいい。 まあ、高く買ってくれるんな

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          プレゼンでAIに勝つには？（No.223）

          昨年（2023年）から 今年（2024年）にかけて、 AIによる資料作成が実装されて きました。 私もいくつか使用してみました。 まずはオシャレなページのデザイン。 こちらの記事のトップ画像も そうですが、Canva（キャンバ） やPowerPointのデザイン機能と その組み合わせや編集で オシャレなページはいくらでも 量産できます。 イチから自分で作らなくても デザインはAIに頼ってよさそうです。 次に、企業などのサイト内で問い合わせ のやりとりをするチャットボ

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          持ち時間オーバーで泣いている人（No.222）

          ある知人が最近、 「プレゼンで、自分のことや 関係ないことを話してしまい、 持ち時間をオーバーしてしまう。 誰か練習に付き合って」と SNSに投稿していました。 誰かと練習したら時間内に収まる ようになるのでしょうか。 答えは「ノー」。 しかも、この方、 「プレゼンでは自分の言いたい ことしか話さない」 「相手のことなんか考えない」 「それが自分のやり方」 と言い切ってしまう人物です。 私も少し相談されたことが ありますが、 「相手が何を求めているか、 まずそれを考え

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          ”とんちき”は通用しない（No.221）

          皆さん、NHKの朝の連ドラを 見ていますか？ 私は都合が付く日には見る習慣が あります。 昔の作り話と侮ることなかれ。 時代考証の入った昔の提案（プレゼン） には学ぶことがたくさんあります。 現在は日本で初の女性弁護士になる 人が主役の「虎に翼」をやっています。 明治大学に法律専攻の女子部が できて、ヒロインの寅子が通って 弁護士を目指します。 そして、同級生の一人に よねさんがいます。 さまざまな理由があって大正から昭和の 当時としては珍しく、男装をしています

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          長文を読んでもらうにはたったコレだけ（No.220）

          私は官公庁の資料を読み込む機会 が多いのですが、皆さんご存じの 通り、文字もビジュアルも1ページに ぎっしり詰まっています。 昔ながらの「タテ位置・ヨコ書き」 のビジネス文書ならいいのですが、 パワーポイントで作る資料は 「ヨコ位置・ヨコ書き」のため、 文字が横に広がってしまいます。 14ポイントの文字で1行に60字並びます。 役所や学会で指定される10.5ポイントでは もっと文字が並ぶことになります。 これが10行も20行も並ぶと 読むのに一苦労なのです。 読んでも

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          2024年 AIプレゼンの限界（No.219）

          最近、AIを使ったプレゼンの 作成について研究しています。 マイクロソフトのAI機能 「Copilot」（コパイロット） を使ったパワーポイント作成、 デザインのプラットフォーム Canva（キャンバ）を利用した スライド作成のウェビナーを 受けたり、YouTubeを 見たりという程度ですが、 わかることもあります。 これらはまず文章を準備します。 この段階で短い質問を出して、 AIに文章を書いてもらうこともできます。 「2024年までの10年間の 脱炭素化の動きを教

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          日本のお家芸「換算」で伝えよう（No.218）

          情報を伝える時、ぜひ使って いただきたいのは数字です。 たとえば「3」（さん）という数字 は国によって「スリー」や「トロワ」 と読みますが、それはすなわち「●●●」。 「●●●●」と認識する人はいません。 性別や年齢を超えて瞬時に伝わる 万国共通の言語です。 「パンをたくさん食べました」 ではなく 「パンを13個食べました」 と伝えるほうが、どれくらい たくさんなのか理解できます。 ただ、その数字が極端に大きい あるいは小さいとイメージが できません。 たとえば、

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          マイクロソフトのAIでプレゼン（No.217）

          近年、”AI、エーアイ”と騒がしい ですが、コロナが明けた2023年 から利用が本格化した感があります。 AI（人工知能）のツールで 最も有名なのはChatGPT （チャット・ジーピーティー）でしょう。 普段話しているような言葉で 質問するとその回答が返ってくる というものです。 その文章を使っていろいろな ものに加工していくわけですが、 別のソフトに移すプロセスが ありました。 ところが、マイクロソフト社は ワードやエクセル、パワーポイント等で AI機能が使える「C

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          マイクロソフトのAIでプレゼン（No.217）

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          話す姿をパワポに埋め込む（No.216）

          従来、PowerPoint（パワポ）を 使ったプレゼンテーションは 対面が基本でしたが、コロナ禍 以降、オンラインが主流になり ました。 ZoomやTeamsなどの オンライン会議システムにパワポ を画面共有して説明していくという パターンです。 大学院時代、“どうせ顔は見えない から…”と画面下部の「ノート」 という部分にセリフを書き、 読み上げて進行している人を 見かけました。 いくら本人の声でも、棒読みと 自分の言葉で話すのとでは伝わり方 が全く違います。 顔も

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          話す姿をパワポに埋め込む（No.216）

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          プレゼンはピッチに学べ！（No.215）

          最近ピッチという言葉を耳に することはありませんか。 20年ほど前から聞く 「エレベーター・ピッチ」の ピッチです。 シリコンバレーなど、新しく 起業した会社のトップが投資家と 同じエレベーターに乗り、 自社への投資を願い出る1-2分の 短いプレゼンテーションを 指していました。 起業して間もない会社、 中でもDXやGXのようにX の付く業界、EDTech （エドテック）のように ○○テックと付く新しい技術の 若い企業のことをスタートアップ と呼ぶことが多いです。 主

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          プレゼンはピッチに学べ！（No.215）

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          心を打たれる職歴書とは？（No.214）

          今年はうるう年で5週目もあるので、臨時増刊号です。 毎日書いているブログで、 「心を打たれた職歴書」という 記事を書きました。 https://ameblo.jp/e-presen/entry-12841984168.html 結構な年齢になっても、職務経歴書 の提出を求められることはあります。 最近も、応募条件から全くはずれて いるのに、エントリーしたい案件 があり、ダメでもともと書類を 提出してみたのです。 そこで担当者から「心を打たれた」 「条件外だが上司に相談

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          心を打たれる職歴書とは？（No.214）

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          TikTokは頭の1秒が勝負（No.213）

          ある時、日曜の情報番組の 「シューイチ」で、動画SNS TikTokのフォロワー数、日本一の方の インタビューが紹介されていました。 TikTok（ティクトック）とは スマホ視聴に合わせて、 画面が縦型で、短い秒数の動画 を投稿するプラットフォーム。 最もメジャーな動画サイトの YouTubeは横位置で、 15分とか30分のコンテンツも あるので全く違います。 テレビではその男性が制作過程 とともに紹介されていました。 その方は「とにかく、最初の1秒 でつかまないとい

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          TikTokは頭の1秒が勝負（No.213）

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