60代からの作文ドリル(15)1日の計画
問題「1日の計画を立てて、その計画を守るためにどうしますか?方法を考えてください。」
2024年8月11日(日)
1日の計画の立て方
朝一番、当日に予定されていたタスクと、昨日までのバックログのタスクを並べて、実行可能なタスクを優先度の順にリスト・アップし計画します。
日中、発生したインシデントや問い合わせについては、まず、それらの優先度を判断し、チームの活動状況を確認し、対応の割り振りを行います。優先度が高くメンバーがビジーの場合は、自ら当日に割り込みタスクとしてスケジュールします。
計画を守るためにどうするのか
昨今の働き方改革のもと、日中のパフォーマンスを最大限に持っていく事が要求されているため、実行可能性と優先度の判断を十分に行ったスケジュールの調整が必要になります。
タスクの優先度の判断は、長期的に判断し、当日の計画を犠牲にしてでも、長期的な目標に対するパフォーマンスを最大限する事を考えて、ひいては、トータル的に日々の計画の達成度が高められていると考えています。
あとがき
1日中に完了が見込まれているタスクと、そうでないタスクがあります。そう言った状況から、1日の計画よりも、長期的な優先度に応じたタスクドリブンの実行スケジューリングを毎朝見直ししている感じです。😑
2024年9月1日(日)
本記事の記述で、ルビ付きの箇所をルビ無しへ訂正しました。
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