ChatGPTを活用したSWOT分析で課題発見と施策立案を効率化する方法
SWOT分析は、企業やプロジェクトの内部要因（Strengths: 強み、Weaknesses: 弱み）と外部要因（Opportunities: 機会、Threats: 脅威）を整理して現状を把握し、今後の方向性を考えるためのフレームワークです。
この分析にChatGPTを活用することで、効率的かつ客観的に課題を洗い出し、施策を検討する手助けが可能です。
この記事では、ChatGPTをどのように活用してSWOT分析を行い、課題発見から施策立案に至るプロセスを具体的に紹介します。
SWOT分析の基本構造
まず、SWOT分析の4つの要素を簡単におさらいしましょう。
1. Strengths（強み）
内部要因で、競争優位を生み出す要素。たとえば、ブランド力、独自技術、優秀な人材など。
2. Weaknesses（弱み）
内部要因で、改善が求められる要素。たとえば、資金不足、組織のスキル不足、遅れたITインフラなど。
3. Opportunities（機会）
外部要因で、ビジネスの成長に寄与する可能性を持つ要素。たとえば、新市場の開拓、技術革新、法規制の緩和など。
4. Threats（脅威）
外部要因で、リスクや障害となり得る要素。たとえば、競合の台頭、景気低迷、規制強化など。
ChatGPTを活用するプロセス
1. 課題の枠組みを設定する
ChatGPTに分析のための質問を投げかける際、具体的な枠組みを設定することが重要です。
たとえば、以下のように指示を出します。
例文
「弊社のSWOT分析を行いたいです。以下の情報を基に、それぞれの要素を考えてください。」
• 企業概要（業界、規模、製品・サービスなど）
• 最近の取り組みやプロジェクト
• 課題や気になる点
ChatGPTに具体的な情報を提供することで、より的確な分析を行うことができます。
2. 各要素を分析する
ChatGPTを使って、SWOTの4要素を順に整理していきます。
以下のように質問するとよいでしょう。
例文（Strengths）
「弊社の事業において、以下の特徴を考慮した場合、強みとして挙げられる点をリストアップしてください。」
例文（Weaknesses）
「弊社の現状を踏まえて、弱みとして改善が必要な点をリストアップしてください。」
OpportunitiesやThreatsについては、業界全体のトレンドや外部環境を反映させるために、ChatGPTに最新の情報を取得する指示をするか、自分で情報を補足する必要があります。
3. 優先順位を付ける
ChatGPTに出力された項目について、重要度や緊急度を考慮して優先順位を付けます。
以下の質問を活用できます。
例文
「上記のSWOT分析を基に、どの項目に優先的に取り組むべきか提案してください。」
このステップでは、数値的な根拠や具体例をChatGPTに求めることで、施策の説得力を高められます。
課題発見から施策立案へ
SWOT分析の結果を基に、課題を洗い出し、それに対する施策を立案します。
ここでもChatGPTは非常に有用です。
1. 強みを活かす施策の提案
例文
「強みとして挙げた『独自技術』を活かして、どのような新規事業を展開できるか提案してください。」
2. 弱みを克服する方法の検討
例文
「弊社の『遅れたITインフラ』という弱みを解消するために、コスト効率の良い方法を提案してください。」
3. 機会を活用するための戦略
例文
「『市場のニッチ領域への進出』という機会を活かすために必要なリソースや戦略を教えてください。」
4. 脅威への対策
例文
「『競合の台頭』という脅威に対して、差別化を図る方法を提案してください。」
ChatGPTで得られるメリット
1. アイデアの幅を広げる
ChatGPTは、多角的な視点で回答を提供してくれるため、自分だけでは思いつかないアイデアを引き出すことが可能です。
2. 時間の短縮
分析作業の一部を自動化できるため、短時間で質の高いアウトプットが得られます。
3. 客観性の確保
第三者の視点を取り入れることで、主観に偏らない分析が実現できます。
まとめ
ChatGPTを活用したSWOT分析は、効率的かつ効果的な課題発見と施策立案をサポートします。
重要なのは、ChatGPTに具体的かつ的確な情報を与えることです。
また、分析結果を基に自らの判断で優先順位を付け、具体的な行動計画に落とし込むことが成功のカギとなります。
日々の業務において、この方法を活用して一歩先の成果を目指してみてはいかがでしょうか。