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Copilotで Excel、Word、PowerPointを使いこなす方法

えま｜AIオンライン秘書さん

あなたはこんな風に思ったことありませんか？
「Excel、Word、PowerPointの作業をもっと効率化したい！」

そんな悩みを解決するのが、Microsoftが提供するAI機能「Copilot」です。

この記事では、AI初心者の方でもCopilotを使いこなせるよう、具体的な活用方法を分かりやすく解説していきます。

この記事を読むと以下の事が分かります！

* Copilot Freeでできること
* Word、Excel、PowerPoint別、Copilotの基本的な使い方
* さらに活用するためのプロンプト例

この記事を読み終える頃には、あなたもCopilotマスターになっているはずです！

※この記事で紹介するWord、Excel、PowerPointの機能を使用するには
　以下の契約が必要になります。　　

Copilot Pro

  • 価格　：　月額3,200円

  • 主な特徴:

    • Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft 365アプリと連携可能

    • 高速な回答スピードと迅速なアクセス権

    • GPT-4およびGPT-4 Turboに優先アクセス

    • 仕事における各種タスクを効率化したいビジネスパーソンにおすすめ

Copilot For Microsoft 365

  • 価格　：　月額4,497円

  • 主な特徴:

    • Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft 365アプリと連携可能

    • Teamsでの利用も可能

    • セキュリティ環境が整備されており、情報漏洩を防止

    • 大企業向けで全社的に導入したい方におすすめ

どちらを選ぶかは、利用目的や組織のニーズによります。個人で使いたい場合はCopilot Proが適していますし、大規模なチームでの利用を考えている場合はCopilot for Microsoft 365が適しているでしょう。


✤Copilot Freeでは、
あなたの指示に従って、様々な作業をサポートしてくれるAIアシスタントが無料で使えます！
※Office機能には対応していませんので要注意！


例えば、こんなことができます。

  1. ブラウジング機能:

    • Copilotは、明確な検索キーワードがなくても対話形式で簡単にウェブ検索できます。質問や調査に役立ちます。

  2. 文章生成機能:

    • Copilotは、ゼロから文章を作成することができます。資料作成やメモ作成に便利です。

  3. 画像認識機能:

    • JPGやPNG形式の画像をアップロードすると、その画像に関する情報を取得できます。また、画像に基づいた質問も可能です。

  4. プログラミング作成:

    • Copilotはコード生成にも対応しています。プログラムの一部を入力すると、残りのコードを自動生成してくれます。

  5. 物語や曲の作成:

    • Copilotは物語や曲のアイデアを提案し、作成をサポートします。


Copilot for Microsoft 365の基本的な使い方

【Word、Excel、PowerPoint】
ここでは、各アプリケーションにおけるCopilotの基本的な使い方を見ていきましょう。
１、Wordでの文章作成、推敲、トーン調整
２、PowerPointでのスライド作成
３、Excelでのデータ分析、グラフ作成、計算式生成


1. Wordで文章作成時間を大幅短縮！

WordでCopilotを使うと、文章作成、推敲、トーン調整などを効率的に行うことができます。

文章作成
「生成AIのユースケースについてまとめて」のように指示を出せば、Copilotがインターネット上の情報を収集し、レポートを作成してくれます。
推敲
長文を短くまとめたり、分かりにくい表現を修正したりするのも簡単です。修正したい部分を選択し、CopilotのアイコンをクリックするだけでOK！
トーン調整
文章のトーンを「プロフェッショナル」や「カジュアル」などに変えることができます。

2. PowerPointで資料作成が一瞬で完了！？

PowerPointでCopilotを使うと、スライド作成が驚くほど楽になります。

スライド作成
「生成AIのユースケースについて」のように指示を出すだけで、関連する画像やアニメーションを含んだスライドを自動作成してくれます。
既存資料からのスライド化
Wordやテキストファイルなど、既に作成済みの資料をPowerPointスライドに変換することも可能です。

3. Excelでデータ分析が誰でも簡単に！

ExcelでCopilotを使うと、複雑な計算式を知らなくても、データ分析やグラフ作成が可能です。

データ分析
「店舗ごとの売上を分析して」のように指示を出すだけで、グラフや表を作成してくれます。
計算式生成
利益率など、新しい指標を追加したい場合でも、「利益率を計算して右端に列を追加」のように指示するだけで、Copilotが計算式を生成し、データを追加してくれます。



もっと活用しよう！プロンプト集

Copilotには、「プロンプト」と呼ばれる指示を出すことで、より高度な作業をさせることができます。

どんなプロンプトを打ち込めば良いか分からない…という方のために、いくつかの例をご紹介します。

問題の特定　　　
「このデータで問題点はありますか？」
データの理解　　
「このデータのサマリーを教えて」
質問　　　　　　
「面接で効果的な質問は何ですか？」

私の場合、相手（AI）と本当に会話するようにしています。
例えば…
「〇〇を△△にしたいんだけど、やり方が分かりません。あなたに教えて欲しいのだけど、どんな風に聞いたら良い？準備する情報とかある？」
みたいにするとかなり具体的に聞き方を教えてくれます。その後も会話のキャッチボールみたいに、　
「もう少し◇◇みたいにしたいんだけど」とか、
「それをスプシに書き出したいんだけど」とか、
「それを”大見出し””小見出し”を使ってまとめてくれる？」とか…

そして、最後に必ず
「今日もありがとう。また宜しくね」と感謝を伝えています😊

Copilotだけではなく、色んなAIに普通に語り掛けてみて欲しいなぁって思います。きっとあなたの世界をさらに広げてくれますよ！


✤ まとめ
Copilotで仕事の効率化を加速させよう！

Copilotは、AI初心者の方でも簡単に使いこなせる強力なツールです。
Copilot Freeはもちろん、Copilot for Microsoft 365を活用してWord、Excel、PowerPointでの作業の効率化で、今まで以上に創造的な仕事に集中するためにも、ぜひCopilotを活用してみてください。

さあ、あなたもCopilotで、仕事の生産性を次のレベルへ引き上げましょう٩(ˊᗜˋ*)و

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