ChatGPT活用大全集 6. 人事担当者
人事担当者向けのChatGPT活用例をご紹介します。
Copilot、Gemini、Claudeなど他の対話型AIチャットでも使用できます。
1. 求人広告の作成
使用シーン
人事担当者が新しい求人広告を作成する際、特定のスキルや資格を持つ候補者に魅力的な求人内容を提示するために使用します。広告文のトーンやフォーマットを調整して、ターゲット層に合った求人情報を発信したい場合に役立ちます。
プロンプト例
あなたは人事担当者です。次の条件を満たす求人広告を作成してください。
- 職種: ソフトウェアエンジニア
- 必須スキル: Python、データベース管理、AWSの経験
- 勤務形態: フルタイム（リモート可）
- 勤務地: 東京またはリモート
- 給与: 年収600万円～800万円
- 会社の魅力: 成長中のスタートアップ企業、柔軟な勤務時間制度、フラットな組織文化
- 広告のトーン: プロフェッショナルかつ親しみやすい
ChatGPT出力例
**ソフトウェアエンジニア募集 - 成長中のスタートアップ企業で活躍しませんか？**
私たちは成長中のスタートアップ企業で、優秀なソフトウェアエンジニアを募集しています。フラットな組織文化と柔軟な勤務時間制度を持ち、リモートワークも可能な環境で、自分らしく働ける場所を提供します。
**仕事内容**:
- Pythonを使用したウェブアプリケーションの開発
- データベースの設計・管理
- AWSを用いたインフラ構築・運用
**応募条件**:
- Pythonでの開発経験3年以上
- データベース管理の実務経験
- AWSの使用経験
**勤務地**: 東京またはリモート
**給与**: 年収600万円～800万円（スキルと経験に基づく）
成長の機会に恵まれた職場で、あなたのスキルを活かしませんか？ご応募をお待ちしています！
応用シーン
職種別の求人広告作成: エンジニア以外の職種でも、同様に条件を設定し、適切な求人広告を自動生成することで、時間を節約しながらターゲットに合った広告を作成できます。
求人広告のA/Bテスト: 異なるトーンやフォーマットの求人広告を作成し、A/Bテストを実施して最も効果的なものを選定する際にも活用できます。
2. 面接質問リストの作成
使用シーン
人事担当者が新しい職種やポジションに対して、候補者との面接で使用する質問リストを作成する際に使用します。特定のスキルや経験を確認するために、構造化された面接質問を準備する場合に役立ちます。
プロンプト例
あなたは人事担当者です。次の条件を満たすソフトウェアエンジニア向けの面接質問リストを作成してください。
- ポジション: ソフトウェアエンジニア（バックエンド）
- 求めるスキル: Python、データベース管理、API設計
- 質問リストには、技術的な質問、問題解決能力を確認する質問、チームでの働き方に関する質問を含めること
ChatGPT出力例
**ソフトウェアエンジニア（バックエンド）向け面接質問リスト**
1. **技術的な質問**:
- Pythonを使用したプロジェクト経験について教えてください。どのような問題を解決しましたか？
- データベース設計で直面した最も複雑な課題は何でしたか？どのように解決しましたか？
- API設計のベストプラクティスについて教えてください。過去に設計したAPIの例を挙げてください。
2. **問題解決能力を確認する質問**:
- 複雑なバグを修正するために、どのようなアプローチを取りますか？具体例を教えてください。
- 納期に迫られている中で、技術的な問題が発生した場合、どのように対応しますか？
3. **チームでの働き方に関する質問**:
- チームでの開発経験について教えてください。どのように他のメンバーとコミュニケーションを取りながらプロジェクトを進めましたか？
- リモートワークでのチームコラボレーションにおいて、どのように効率的に仕事を進めましたか？
応用シーン
複数職種向けの質問リスト作成: 開発チーム、デザインチーム、営業チームなど、各部署に合わせた面接質問リストを作成する際にも応用できます。
面接官トレーニング: 新任の面接官向けに、標準的な面接質問リストを提供することで、面接の質を均一化し、候補者の適性を正確に判断できるよう支援します。
3. 社内評価基準の作成
使用シーン
人事担当者が従業員の業績評価やパフォーマンスレビューを行う際、評価基準を明確にするために使用します。公平で透明な評価システムを構築するための基準を設定したい場合に役立ちます。
プロンプト例
あなたは人事担当者です。次の条件を満たすエンジニア職の業績評価基準を作成してください。
- 評価対象: ソフトウェアエンジニア
- 評価項目には、技術的スキル、プロジェクトの貢献度、チームワーク、自己成長意欲を含めること
- 各項目に具体的な評価基準を設定してください（例: 優、良、可、不可）
ChatGPT出力例
**ソフトウェアエンジニア職の業績評価基準**
1. **技術的スキル**:
- 優: 最新の技術を駆使し、複雑な問題を自律的に解決できる
- 良: 必要な技術を使いこなして、日常業務を効率的にこなせる
- 可: 基本的な技術スキルは備えているが、複雑な問題解決にはサポートが必要
- 不可: 基本的な技術スキルが不足し、業務に支障をきたしている
2. **プロジェクトの貢献度**:
- 優: プロジェクトの成功に不可欠な役割を果たし、リーダーシップを発揮した
- 良: プロジェクトに貢献し、設定された目標を確実に達成した
- 可: 基本的な貢献はしているが、積極的な取り組みが不足している
- 不可: 貢献が少なく、プロジェクトの進行に影響を及ぼしている
3. **チームワーク**:
- 優: チーム内での信頼を築き、他のメンバーをサポートしながら協力的に働く
- 良: チームメンバーと円滑に協力し、目標を達成している
- 可: チーム内で協力しているが、改善の余地がある
- 不可: チームメンバーとの連携が不十分で、協力が必要な場面で支障をきたしている
4. **自己成長意欲**:
- 優: 積極的に新しい技術やスキルを学び、業務に反映している
- 良: 継続的に自己成長に取り組み、新しい知識を業務に活用している
- 可: 自己成長の取り組みが見られるが、業務への影響が限定的
- 不可: 自
己成長の取り組みが不足している
応用シーン
各部署ごとの評価基準作成: 営業、マーケティング、カスタマーサポートなど、部門ごとに適した評価基準を作成することで、評価制度の整備に役立ちます。
評価の公平性向上: 明確な評価基準を設けることで、従業員にとって納得感のある評価制度を実現し、モチベーション向上に寄与します。
4. 研修プログラムの企画
使用シーン
人事担当者が社員のスキルアップや成長を促進するための研修プログラムを企画する際に使用します。特定のスキルや業務に必要な能力を強化するためのカリキュラムを設計する場合に役立ちます。
プロンプト例
あなたは人事担当者です。次の条件を満たす研修プログラムを作成してください。
- 目的: 新人エンジニアの技術スキル向上
- 研修内容: プログラミング基礎（Python）、プロジェクト管理、チームワークの強化
- 期間: 3か月
- 週1回の研修セッションに加えて、オンライン学習コンテンツを提供
ChatGPT出力例
**新人エンジニア向け技術研修プログラム**
**期間**: 3か月
**目的**: 新人エンジニアの技術スキルを強化し、プロジェクト管理とチームワークを習得させる
1. **研修内容**:
- **プログラミング基礎（Python）**: 基本的な文法、データ構造、アルゴリズムについて学び、実際の開発プロジェクトに応用できるスキルを習得する。
- **プロジェクト管理**: タスク管理ツール（例: Jira、Trello）を使用し、プロジェクトの進行を効率化する方法を学ぶ。
- **チームワークの強化**: チームでの協力体制を築くためのコミュニケーションスキルや、リモートワークでの協力方法を強化。
2. **スケジュール**:
- **1か月目**: Pythonの基礎を学び、実践的な演習を通じてスキルを強化
- **2か月目**: プロジェクト管理ツールの使用方法を習得し、簡単なプロジェクトを管理
- **3か月目**: チームワークを実践するグループ演習とリーダーシップスキルの強化
3. **オンライン学習コンテンツ**:
- Pythonのeラーニング教材、プロジェクト管理ツールのチュートリアルビデオを提供し、週に1回の研修セッション以外にも学習できる環境を整備。応用シーン
他部門向けの研修企画: 営業やマーケティングチーム向けに、スキルアップ研修プログラムを企画する際に応用し、各部門ごとに適したカリキュラムを作成することができます。
リーダーシップ研修: 次世代のリーダー育成を目的とした研修プログラムを企画し、管理職向けのリーダーシップスキル強化のカリキュラムを作成する際にも使用できます。
5. 従業員満足度調査の作成
使用シーン
人事担当者が従業員満足度を把握し、職場環境や労働条件の改善に役立てるために調査を実施する際に使用します。従業員の意見や不満点を収集し、組織改善に活用したい場合に役立ちます。
プロンプト例
あなたは人事担当者です。次の条件を満たす従業員満足度調査を作成してください。
- 調査項目: 職場環境、上司との関係、給与と福利厚生、キャリア成長の機会
- 各項目に対して、5段階評価の質問と自由記述欄を設けること
ChatGPT出力例
**従業員満足度調査**
1. **職場環境**
- 質問: 現在の職場環境（オフィス設備、働きやすさ）にどの程度満足していますか？
- 1: 非常に不満
- 2: やや不満
- 3: 普通
- 4: やや満足
- 5: 非常に満足
- 自由記述: 職場環境に関する改善点や要望があれば教えてください。
2. **上司との関係**
- 質問: 上司とのコミュニケーションやサポート体制にどの程度満足していますか？
- 1: 非常に不満
- 2: やや不満
- 3: 普通
- 4: やや満足
- 5: 非常に満足
- 自由記述: 上司との関係で改善したい点や評価する点があれば教えてください。
3. **給与と福利厚生**
- 質問: 現在の給与と福利厚生にどの程度満足していますか？
- 1: 非常に不満
- 2: やや不満
- 3: 普通
- 4: やや満足
- 5: 非常に満足
- 自由記述: 給与や福利厚生に関する改善点があれば教えてください。
4. **キャリア成長の機会**
- 質問: キャリア成長のための機会（研修、昇進、スキルアップの機会）にどの程度満足していますか？
- 1: 非常に不満
- 2: やや不満
- 3: 普通
- 4: やや満足
- 5: 非常に満足
- 自由記述: キャリア成長に関する意見や要望があれば教えてください。
応用シーン
定期的なフィードバック調査: 従業員満足度の定期的な測定のために、この調査をカスタマイズして実施することで、職場環境の継続的な改善に役立てることができます。
特定の課題調査: 特定の課題（例えば、リモートワーク環境や新制度導入に対する意見）についての調査を実施し、従業員からのフィードバックをもとに改善策を講じる際にも使用できます。
6. 社内報告書のテンプレート作成
使用シーン
人事担当者が定期的な従業員のパフォーマンスレポートや職場の状況に関する社内報告書を作成する際、フォーマットを統一して見やすく、分かりやすい内容にするために使用します。
プロンプト例
あなたは人事担当者です。次の条件を満たす社内報告書のテンプレートを作成してください。
- 報告対象: 役員向けの四半期ごとの人材管理レポート
- 含める項目: 従業員数の変動、採用状況、離職率、研修実施状況
- フォーマットは見やすい箇条書き形式で
ChatGPT出力例
**四半期ごとの人材管理レポート**
**1. 従業員数の変動**
- 期初の従業員数: XXX名
- 期末の従業員数: XXX名
- 新規採用数: XXX名
- 退職者数: XXX名
**2. 採用状況**
- ソフトウェアエンジニア職:
3名採用、現在2名募集継続中
- 営業職: 2名採用完了
- 新卒採用: 2025年度新卒採用活動を開始
**3. 離職率**
- 離職率: X%
- 主な離職理由: 給与、キャリア成長の機会不足
**4. 研修実施状況**
- 研修参加者数: XXX名
- 実施研修内容: リーダーシップ研修、プロジェクト管理研修
- 研修受講者のフィードバック: 満足度平均4.2/5
応用シーン
定期報告の効率化: 人事部門の定期報告書を統一フォーマットで作成し、社内の意思決定者に分かりやすく情報を伝える際に使用できます。
他部門への報告書作成: 人事に限らず、営業やマーケティングなど、他部門での報告書テンプレート作成にも応用できます。
7. 従業員オンボーディングプログラムの作成
使用シーン
人事担当者が新入社員向けにオンボーディングプログラムを設計する際、会社の文化や業務内容にスムーズに適応できるようなカリキュラムを作成したい場合に使用します。
プロンプト例
あなたは人事担当者です。次の条件を満たす従業員オンボーディングプログラムを作成してください。
- 目的: 新入社員がスムーズに会社の文化と業務に適応できるようにする
- 内容: 会社紹介、業務研修、チームビルディング活動、フィードバックセッション
- 期間: 1か月
ChatGPT出力例
**従業員オンボーディングプログラム**
**期間**: 1か月
**目的**: 新入社員が会社の文化と業務に適応し、チームの一員として活躍できるようにサポート
1. **1週目**:
- 会社紹介（経営理念、会社の歴史、事業内容の説明）
- 各部門の紹介とオフィスツアー
- 基本的な社内システムの使用方法（メール、グループウェア、タスク管理ツール）
2. **2週目**:
- 業務研修: 業務フローの説明、実際のプロジェクトのケーススタディを通じたトレーニング
- 業務に関連するツールの使い方（CRM、開発環境など）
3. **3週目**:
- チームビルディング活動: チームメンバーとの協力作業やグループディスカッションを通じて、コミュニケーションを深める
4. **4週目**:
- フィードバックセッション: オンボーディング体験についてのフィードバックを収集し、今後の改善点を特定
- 最終確認: 必要なスキルや知識が習得されたか確認し、今後の成長プランを共有
応用シーン
中途採用者向けプログラム作成: 新卒社員だけでなく、中途採用者向けにカスタマイズしたオンボーディングプログラムを作成し、適応をサポートする際にも使用できます。
リモートワーク対応オンボーディング: リモートワークの新入社員向けに、リモート環境でもスムーズに業務に適応できるようなオンボーディングプログラムを作成する際にも役立ちます。
8. 退職者インタビュー質問リストの作成
使用シーン
人事担当者が退職者インタビューを行い、退職の理由や会社の改善点について意見を収集する際に使用します。退職者のフィードバックを通じて、社内環境や組織の問題点を明らかにしたい場合に役立ちます。
プロンプト例
あなたは人事担当者です。次の条件を満たす退職者インタビューの質問リストを作成してください。
- 目的: 退職理由の把握、会社の改善点の特定
- 質問リストには、退職の理由、会社に対する意見、再就職先の選定理由に関する質問を含めること
ChatGPT出力例
**退職者インタビュー質問リスト**
1. **退職理由について**:
- 退職を決断した主な理由を教えてください。
- 会社のどの部分が退職の要因になりましたか？（例: 給与、業務内容、職場環境）
2. **会社に対する意見**:
- 会社のどの部分が最も良かったと感じますか？
- 改善すべき点があるとすれば、それはどこですか？
3. **再就職先について**:
- 次の職場を選んだ理由を教えてください。
- 新しい職場に期待していることは何ですか？
4. **総合的なフィードバック**:
- もし何かアドバイスがあるとすれば、今後の会社運営や従業員満足度向上のためにどのような改善が必要だと思いますか？
応用シーン
従業員離職率改善: 退職者インタビューのフィードバックを分析し、従業員離職率を減らすための改善施策を導入する際に使用できます。
社内環境の改善: 退職者からの具体的な意見を基に、職場環境や労働条件の改善に役立て、残留従業員の満足度向上を図ることができます。
9. 人材配置計画の策定
使用シーン
人事担当者が部署やプロジェクトに適切な人材を配置するための計画を立てる際に使用します。特定のスキルセットや経験を持つ従業員を最適なポジションに配置し、組織全体の生産性を向上させたい場合に役立ちます。
プロンプト例
あなたは人事担当者です。次の条件を満たす人材配置計画を作成してください。
- 目的: 新規プロジェクトに最適なメンバーを配置する
- プロジェクト内容: AIを活用した新製品開発
- 必要なスキル: 機械学習、プロジェクト管理、ソフトウェア開発
- 現在の従業員リストには、各従業員のスキルセットと経験が含まれている
ChatGPT出力例
**AI新製品開発プロジェクトの人材配置計画**
1. **プロジェクトリーダー**:
- **氏名**: 田中太郎
- **スキル**: プロジェクト管理、機械学習の基礎知識
- **理由**: 過去のプロジェクト管理経験が豊富で、リーダーシップスキルが高い
2. **機械学習エンジニア**:
- **氏名**: 鈴木花子
- **スキル**: 機械学習アルゴリズムの開発、データ分析
- **理由**: 機械学習の実務経験が豊富で、AIモデルの開発に貢献できる
3. **ソフトウェアエンジニア**:
- **氏名**: 佐藤一郎
- **スキル**: ソフトウェア開発、Python、API設計
- **理由**: ソフトウェア開発経験が長く、新製品開発に適したスキルを持っている
応用シーン
部門ごとの人材最適化: 各部門に適した従業員を効率的に配置し、チームのパフォーマンス
を最大化するための計画を立てる際にも使用できます。
スキルマッピング: 従業員のスキルをマッピングし、特定のプロジェクトやポジションに適した人材をすばやく特定する際にも役立ちます。
10. 福利厚生パッケージの提案
使用シーン
人事担当者が従業員の満足度向上を目指して、福利厚生パッケージの見直しや新しい提案を行う際に使用します。従業員が求める福利厚生を調査し、企業の競争力を高めるパッケージを作成したい場合に役立ちます。
プロンプト例
あなたは人事担当者です。次の条件を満たす福利厚生パッケージを提案してください。
- 目的: 従業員の満足度向上と離職率の低下
- ターゲット: 若手社員（20代～30代）
- 含める要素: 健康保険、リモートワーク手当、学習・スキルアップ支援
ChatGPT出力例
**若手社員向け福利厚生パッケージ提案**
1. **健康保険**:
- 充実した健康保険制度を提供し、定期健康診断やカウンセリングサービスを無料で利用できる。
2. **リモートワーク手当**:
- 在宅勤務のためのインターネット料金やデスク購入費用を支援するリモートワーク手当を月額1万円まで支給。
3. **学習・スキルアップ支援**:
- オンライン学習プラットフォームのサブスクリプション費用を全額補助し、自己成長を支援。資格取得に向けた受験料も補助。
応用シーン
キャリアステージに応じた福利厚生: 若手社員だけでなく、管理職や中堅社員向けにカスタマイズされた福利厚生パッケージを提案し、キャリアステージに応じたサポートを提供する際にも使用できます。
従業員エンゲージメント向上: 福利厚生を見直すことで、従業員のエンゲージメントや会社へのロイヤルティを高め、離職率の低下を促進します。