💡ドライブの「迷子ファイル」にサヨナラ！Gemini 拡張機能で仕事効率

皆さーん、無理無駄ムラないですか？

コストカッター＠えーちゃんです
楽しくコストカットしていますか？
DXすなわちペーパーレスこそ
コストカットの一丁目一番地です
紙の資料が多いと
紙を買って、機密文書処理という
コストの高い廃棄物の費用や
インク代、複合機の電気代などなど
ペーパーある部署ほどコストカットしがいがありますよね

はじめに

「あれ、あのファイルどこだっけ？」 そんな経験、誰しもあるのではないでしょうか。
特に私のような、直感やアート思考で突き進むタイプの人間にとっては、ファイル整理は至難の業。
しかし、Geminiの登場で、
私のGoogleドライブとの付き合い方は一変しました。
今回は、Geminiの拡張機能を活用して、
ドライブ内のファイル整理の悩みを解決した話を共有したいと思います。

左パネルの設定から拡張機能を選択します

私の悩み：ドライブ内のファイル「迷子問題」😩

私は、思いついたことをどんどん形にするタイプ。
そのため、ドライブには、
企画書、議事録、アイデアメモ、画像ファイルなどが
雑多に保存されていました。
いけませんねー☺️

必要なファイルを探すたびに、フォルダを行ったり来たり。まるで迷路の中にいるような気分でした。🔍

解決策：Gemini 拡張機能という優秀な相棒

そんな時、Geminiの拡張機能を知りました。
「整理整頓が苦手な私でも、この機能なら使いこなせるかも！」
そう直感し、
早速試してみることに。

パネルから選ぶと拡張機能が表示されます

結果：ドライブが劇的に使いやすく

拡張機能は、私の期待を裏切りませんでした。
必要なファイルを探す時に、
その最大のパワーを発揮します
 Geminiに質問するだけで、瞬時に探し出してくれます。
まるで優秀なアシスタントが、
私の代わりにドライブを整理してくれているかのようです。

GoogleワークスペースをONにし始めます

まとめ：Geminiでドライブとの付き合い方が変わる

Geminiの登場により、
Googleドライブの使い方が大きく変わりました。
もう、ファイル整理に時間を取られることはありません。

「整理する」よりも、「優秀な相棒と仲良くなる」。

そんな新しい働き方を、Geminiが教えてくれました。

プロンプト指示を出すとGoogleワークスペース内の情報を検索し始めます

最後に

この記事が、同じようにファイル整理に悩むビジネスパーソンの助けになれば幸いです。

Gemini Gem拡張機能を活用して、あなたもドライブの迷子ファイルにサヨナラしましょう！
そして時間というコストをカットしませんか？

分析が終わると一覧にしてくれます（地味に便利!!）

回答の最下部には見出しとリンクがスライダー表示されています

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キーワード： #Gemini、#Gemマネージャー、#Googleドライブ、#ファイル整理、#仕事効率化