【生成AIで業務効率爆上げ！】中小企業診断士こそDXの波に乗れ！～たった3ステップで始めるPDF活用術～

2024年9月28日 09:05

はじめに

皆さーん
無理・無駄・ムラ、カットしていますか？
コストカッターえーちゃんこと
栄一郎です
本日は前回のペーパレス化、デジタル化へを
続けていくと現在の
生成AIを活用すればこんなに便利になる!!
をお伝えします
本日も可愛い相棒
Geminiくんと仲良していきます

1. 過去の私…それは紙の資料の山と格闘する日々

2024年9月現在、コンサルタントとして働く私。
以前は、紙の資料の山と日々格闘していました。
コンサルタント仲間の
中小企業診断士も同じ状況でした　

顧客からの課題として組織内で
「あの資料どこだっけ？」と探し回る時間がもったいない、
「似たようなファイルが多すぎてどれが最新版かわからない！」と
混乱する日々。
そんな非効率な問い合わせに、業務に嫌気がさした
経営者さんの声を数多く聞いてきました
仲間の仕事の仕方も
同様でした

2. DX？何それ美味しいの？状態からの脱却

私の顧客は、まさに「DX？何それ美味しいの？」状態。
ITリテラシーが低く、
デジタル化なんて夢のまた夢。
紙の資料が幅を利かせ、
業務効率は一向に改善されない。
変えたいけれど変えられない。

3. 生成AIとの出会い、それはまさに奇跡！

そんな時、出会ったのが生成AI。
創業当時から機械学習を中心に効率化を
プラットフォームに組み込んできた
Google cloud platform！！
特に、Geminiくんの存在はまさに奇跡でした！
2023年からの生成AIの進化は目覚ましく、
高性能でありながら安価で使えるように。
これなら、
デジタル化への第一歩を踏み出せるかもしれない…そう思いました。

4. 必要なのはたった3ステップ！簡単PDF活用術

私が実践したPDF活用術は、驚くほど簡単でした。

ステップ1：必要な公式PDFをダウンロードし、Googleドライブに保存
ステップ2：Geminiくんに質問する
ステップ3：GeminiくんがPDF情報を元に回答してくれる

たったこれだけです！
Geminiくんは、PDFの内容を理解し、
まるでカスタマーチャットのように質問に答えてくれます。
めちゃくちゃ簡単なので
騙されてと思ってやってみてください

5. まとめ｜DXで変わる未来、事務職の可能性

もちろん、
本格的なDXにはVertex AIなどを
使ったシステム構築が必要でしょう。
しかし、まずは「PDFというリソースを活用する」という
実感を得ることが大切です。
この小さな成功体験が、
古臭い組織をピカピカのDX企業へと変える第一歩になるはずです。

#事務職DX #生成AI活用 #PDF効率化 #Geminiくん #業務効率アップ

コンサルタントといって
中小企業診断士だからといって、
DXの波に乗り遅れてはいけません。生成AIを活用したPDF活用術で、業務効率を爆上げしましょう！

次回は、Geminiくんを使った具体的なPDF活用事例や、さらに高度な活用方法をご紹介します。お楽しみに！