【GAS】Googleスプレッドシートのデータを使ってHTMLメールを送信する方法
Googleスプレッドシートのデータを活用して、HTMLメールを作成し送信する方法をご紹介します。この方法を使えば、スプレッドシートの情報を基に、見栄えの良いメールを簡単に送ることができます。
目次
はじめに
Google Apps Scriptを使えば、スプレッドシートのデータを基にHTMLメールを作成し、送信することができます。
今回は、週報などの報告をHTMLメールで送信する例を使って、その方法を詳しく解説していきます。
準備：スプレッドシートの作成
まずは、週報のデータを入力するスプレッドシートを作成しましょう。例えば、以下のような形式でデータを入力します：
A列（件名）B列（名前）C列（今週の成果）D列（来週の目標）週報（9/18-9/22）山田太郎プロジェクトAの完了新規顧客獲得3件
Google Apps Scriptの作成
次に、Google Apps Scriptを作成します。
スプレッドシートのメニューから「ツール」→「スクリプトエディタ」を選択します。
新しいスクリプトファイルが開きます。ここに以下のようなコードを入力します。
javascriptfunction sendWeeklyReportEmail() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var subject = sheet.getRange("A2").getValue();
var name = sheet.getRange("B2").getValue();
var achievements = sheet.getRange("C2").getValue();
var goals = sheet.getRange("D2").getValue();
var htmlBody = `
<html>
<body style="font-family: Arial, sans-serif; line-height: 1.6; color: #333;">
<h1 style="color: #4A86E8;">週間レポート</h1>
<p>こんにちは、${name}さん</p>
<h2 style="color: #6AA84F;">今週の成果</h2>
<p>${achievements}</p>
<h2 style="color: #E69138;">来週の目標</h2>
<p>${goals}</p>
<p>今週もお疲れ様でした。来週も頑張りましょう！</p>
</body>
</html>
`;
MailApp.sendEmail({
to: "boss@example.com",
subject: subject,
htmlBody: htmlBody
});
}
コードの解説
このスクリプトは以下のような流れで動作します。
アクティブなシートを取得します。
A2、B2、C2、D2セルからそれぞれ件名、名前、今週の成果、来週の目標を取得します。
取得したデータを使って、HTMLメールの本文を作成します。
MailApp.sendEmail() メソッドを使って、作成したHTMLメールを送信します。
HTMLメールの本文では、見やすさを考慮して以下のような工夫をしています。
<h1>、<h2> タグを使って、見出しを設定しています。
インラインCSSを使って、フォントやカラーを指定しています。
テンプレートリテラル（バッククォートで囲まれた部分）を使用して、動的にデータを挿入しています。
スクリプトの実行方法
スクリプトを実行するには、以下の手順を踏んでください。
スクリプトエディタの「実行」ボタンをクリックします。
初回実行時は、認証を求められます。画面の指示に従って、必要な権限を許可してください。
実行が完了すると、指定したメールアドレス（この例では “boss@example.com”）にHTMLメールが送信されます。
メールが送信されました。
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