【仕事と育児】生産性上げて定時に帰るには

そもそも生産性を上げるって何よ？

定時に帰りたい。でも業務量は減らない。

となると、いわゆる「生産性」というものを上げていかなければならない。

でも、生産性って何よ？？

この定義が曖昧なまま「生産性向上」と叫びまくってるけど、「生産性」って何なんだ。
https://slack.com/intl/ja-jp/blog/productivity/what-is-productivity

ふむふむ、なるほど。付加価値。わからん。

逆を考えてみる

私は「よくわかんね」となった場合、逆のことから考える。
ここでは生産性が悪いとはどういうことか？ということから考える。

生産性が悪いとは、時間を無駄に過ごしてしまう、なーんてことが言えそうだ。
では無駄な時間を減らすには？

無駄な時間ってどんな時間だ？

①探し物をする時間
②認識のズレでやり直し発生。
できたものに対して「違う、こうじゃない」と言われてしまった時の作成時間
③凡ミスで手戻りが発生して修正している時間

がありそうだ。

①探し物をする時間 これは圧倒的に無駄。 価値とはよくわからんみたいな私でも、探し物をしてる時間ほど無駄なものはないとはわかる。

②これは相手も自分もガックリ。時間返してくれ、とお互い言いたくなる。 これはコミュニケーション不足が原因。 時間も関係も失いかねない残念現象。

③これは確認不足。手戻りは②と同じく相手の時間も奪ってしまう残念現象。 この３つは本当に無駄。

付加価値があるアウトプットプット〜とか言う前に、まずはこの無駄な時間たちをなるだけ少なくしたいもの。

じゃどうしよう

仕事というところでは

①探し物をする時間

PCの整理整頓 ダウンロードしたデータはそのままにしがちだけど、これをきちんとしかるべきフォルダに「即」格納することから始めるとよさそう。

私の属してるとある団体は「SSSS」という言葉がある。 「すぐ　すれば　すぐ　すむ」 データはもらった時に整理整頓をすべし。

これだけで仕事上の探し物はかなり減らせそう。

②認識のズレでやり直し発生

関係者に都度都度確認！

この②は私はあまり起こらないんだけど、周りを見ていると起こりがちではある。

私は叩き台を作った段階で関係者に共有する。で、認識ズレてないか確認してもらう。 初歩の初歩で認識合わせをするのがポイント。

③凡ミスで手戻り

②は私やらないけど、これは私結構やりがち！ 相手に渡す前、出す前、送る前に確認を一手間いれるだけで防げそう。

一方で、意識だけでは防げない気もするので、チェックリストを作るとさらに良さそう。仕組みだ仕組み。

その他にできそうなのは……

定型の業務は定型化か自動化 いつも発生する業務は、できるっだけ楽したい。頭を使うことはないし。

となると、こういうことからやっていくのが良さそう。

・なるだけ自動化
数字を扱うものだったらExcelの関数とかを使う。ローデータ突っ込んだらパッと欲しい答えが出るように組んだ表を作ってみる。自動化ですな。

・辞書登録。
これはすべし。マジですべし。ちょっとしたことだけど、チリツモで効率化できるはず。

・ショートカットできるだけ覚える。
タブ移動とか何回も発生するし、その都度のちょっとした時間を減らすと結構楽になりそう。

・時間を買う意識
自動化できるツールやソフトはどんどん試す！ こんなところから始めてみればよさそう。

まず無駄を減らしていくことから 小さいことから仕組み化して、チリツモが積もらないようにすることは、すぐにできそうな気もする。 できる小さいことから少しづつやって、生産性なるものを上げていこうー！