オフィスへ足を運んでね！😈「ハロウィンWeek '24🎃とハロウィンランチ」を開催
みなさん、こんにちは！イー・エージェンシーのコミュニケーションデザイン部 広報・PR課の甲斐 大樹です。
リモートワークが普及する中で、「コミュニケーションが取りづらい」「雑談の機会が少ない」と感じること、ありますよね？イー・エージェンシーでは、オフィスを季節ごとに装飾して、スタッフが「今日はオフィスに足を運んでみようかな」と感じるきっかけを作っています。今年も秋の訪れとともに、オフィスがハロウィンの装いに早変わりしました！
ハロウィンWeek '24🎃スタート！
今年のハロウィンは、コミュニケーションデザイン部全体で準備しました。広報・PR課に加えて、コーポレートIT課や総務のメンバーも協力してくれて、昨年以上に賑やかな装飾が実現しました。
みんな来てね！とこんな風に社内で告知。
岡田さんと松本さんの協力で、さらに進化したハロウィン装飾
今回、コーポレートIT課の岡田さんが「バズるコーポレートを目指して」というテーマで社内ワークショップを開き、その中で「もっと多くの人がオフィスに集まる場を作りたい」というアイデアが出ました。その結果、ハロウィンの装飾にも参加してもらえることになり、総務の松本さんも一緒に協力してくれました！
岡田さんは普段から自宅でハロウィン装飾を楽しんでいるので、その経験を活かしてオフィスのデコレーションにもたくさんのアイデアを出してくれました。
慣れてきたからこそ、初心を振り返る
そもそも会社としての課題感は次のとおりです。
フルリモートワークの困った問題
フルリモートワークを開始して間もなく、オンラインのみでは「コミュニケーションが不足しがち」「雑談ができない」などの声が出てくるようになり、課題意識を持っていたからです。
そして社長からその課題への声もあり、はじめたのが「今日はオフィスに足を運んでみようかな。」と思ってもらうこの取り組みです。
慣れてきた今だからこそ、「初心忘るべからず」の気持ちでこの取り組みの目的を見つめ直し、スタッフ同士の自然な交流が生まれる場を提供し続けたいと考えています。
ハロウィン装飾アイデアをみんなで出し合い
装飾のテーマは「楽しくて、ちょっと怖い」。玄関には大きなかぼちゃとおばけが飾られ、フォトスポットではスタッフが写真を撮りたくなるような工夫をしています。デスク周りにも小さな飾りが置かれ、オフィス全体がハロウィン一色になりました！さらに、簡単に仮装できる帽子やマスクも用意し、オフィスに来たスタッフが気軽にハロウィン気分を味わえるようにしています。
ハロウィンランチ会開催！楽しい交流のひととき
ハロウィンウィークのハイライトとして、10人ほどのメンバーが参加してハロウィンランチ会も開催しました。普段はリモートでのやり取りが多いですが、やっぱりFace to Faceで話せるのは特別な時間。ピザやフライドポテトを囲んで、装飾の話やハロウィンにまつわるエピソードで盛り上がりました。
参加者の笑顔と賑やかな雰囲気の中、リラックスしたコミュニケーションが生まれ、普段とは少し違った一体感を感じました。
これからも楽しいオフィス環境を目指して
ハロウィンランチ会は人数こそ少なかったものの、Face to Faceで話せる貴重な時間を共有できたのは大きな成果でした。次回のイベントはクリスマス！今回の経験を活かし、もっと多くの人が集まりやすい日を事前に決めて開催する予定です。クリスマスも、さらに賑やかに盛り上げられるよう、早めの社内告知で準備していきます！
これからもイー・エージェンシーでは、季節ごとの装飾やイベントを通じて、スタッフが楽しく働きやすい環境作りに取り組んでいきます。次のイベントも楽しみにしていてくださいね！
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