Acrobat PDFでの校正指示の反映

Acrobatを使ってPDFに記入された赤入れ（校正指示）を反映していくとき、「これは反映済み」がわかるようにチェックボックスを付けていきます。

さらに、フィルター機能を使って未反映のコメントだけが表示されるようにするとスムーズです。

下準備：環境設定でチェックボックスをONにする

「コメント欄にチェックボックスがない！」という人は、環境設定の［注釈］カテゴリ内の［注釈メモにチェックボックスを表示］オプションをONにしましょう。

ものかのさんからご指摘いただいたのですが、環境によってデフォルトがONのこともあるようです。

環境設定で「注釈メモにチェックボックスを表示」をONにする必要がある気がします（デフォルトOFF）。 pic.twitter.com/25uzNASY5A

— ものかの (@monokano) December 18, 2024

フィルターを利用するワークフロー

「未チェック」のフィルターを利用するには、ちょっと面倒な手順が必要です。

［コメント］のフィルターアイコン（漏斗のアイコン）をクリックするとフィルターが開きますが、ここには［チェックマーク］のセクションが表示されません。

そこで、いずれかのコメントにチェックを入れます。

改めて［コメント］のフィルターアイコン（漏斗のアイコン）をクリックしてフィルターを開くと［チェックマーク］のセクションが表示されます。

［チェックマーク］のセクションを広げると、［チェック済み］［未チェック］のオプションが表示されるので、［未チェック］オプションをONにします。

コメント？注釈？？

当初、〈注釈〉でしたが、あるタイミングから〈コメント〉になりました。
環境設定をはじめ、どっさりと〈注釈〉が残っていて、盛大に揺れています…

デフォルトはこれでいいの？？

昔のAcrobatでは、この記事で紹介したような下準備は不要でした。

• 環境設定で［注釈メモにチェックボックスを表示］オプションをONにする

• いずれかのコメントにチェックを入れる

PDFへの赤入れをAcrobatで見るとき、必須の機能だと思いますので、ぜひとも面倒な下準備が不要になることを強く望みます。