D-2 ビザ 外国人登録証 申請レポ (ソウル出入国・外国人庁 世宗路出張所)
2月末に韓国に入国し、留学生活もそろそろ100日目を迎えようとしています。
以前、他の国に留学していた時も感じたことではありますが、本当にあっという間に時間が過ぎていくなと感じています。
今回の記事は、「外国人登録証」の申請についてです🙆🏻♀️
韓国に91日以上滞在する方は、外国人登録証の申請を入国から90日以内に行う必要があります。
入国から90日以内に発行を受けなかった場合、罰金を課せられることもあるそうなので要注意です🚨
申請方法としては、個人で申請する方法とエージェントを介して申請を行う方法があります。
多くの大学では団体申請ができるので、楽に申請を終わらせたい人には団体申請がお勧めです。
「いや、できるだけ早く申請して早く受け取りたい！」という方は個人申請をすることをお勧めします(申請日によっては団体申請の方が早く受け取れる場合もあるかもしれませんが…)
私は、できるだけ早く外国人登録証を受け取りたかったため、個人で申請しました。
個人で外国人登録証の発行申請手続きを行う場合、Hi Korea (ハイコリア)というサイトで訪問予約を行う必要があります。
この時注意すべきなのが、申請を行う場所です。
申請は住所地管轄の出入国管理事務所で行う必要があるので、住所地管轄の出入国管理事務所がどこなのかしっかり確認しましょう👍🏻
（↓こちらから確認できます)
訪問予約はビザ番号があればできるので、ビザが発行されビザ番号が分かり次第訪問予約をすることをお勧めします。
携帯やタブレットで訪問予約をしようとするとビザ番号での訪問予約ができないので、ビザ番号で訪問予約する際は、パソコンで申請を行う必要があります💻
【提出書類】
申請するにあたって準備した書類は以下の通りです↓
・統合申請書(Hi KoreaのHPよりダウンロード可能、出入国管理事務所で入手可能)
・パスポートの原本とコピー1部
・証明写真(白背景、3.5×4.5)
・在学証明書(D-2, D-4)
・居住証明書
・手数料 (30,000ウォン、郵送の場合は34,000ウォン)
こちらから必要な書類の確認や申請書をダウンロードすることができます↓
証明写真の規格についてはこちらを参考にしてください↓
⚠️写真を撮り直すことがないよう外国人登録証用の写真を撮る際は、背景は白か、両耳と眉毛が見えているかを確認！
提出書類のうち、日本にいる間に準備できるものは事前に準備しておくと書類準備が楽になります☺️
【訪問予約の仕方】
① 「Hi Korea」で検索
② 「방문예약」の下にある「신청하기」をクリック
③ 利用案内を読み進めていくと最後に内容を理解したかの確認があるのでチェックをし、その下にある「방문예약 신청(비회원)」をクリック
④ <<주의사항>>を読み「확인」をクリック
⑤ 「사증번호 신원인증」をクリックして「사증번호」「이름」「생년월일」「입력확인」を入力した後「확인」をクリック
⑥ 「신청서 작성」
・「담당기관」→住所地管轄の出入国管理事務所を選択
・「접수창구구분」にチェック
・「업무선택」→「외국인등록」を選択
・「전화번호」 「이동전화번호」→入力しなくてもOK
・「비밀번호(숫자 4자리)」→好きな数字4つ入力
※後に訪問予約確認をする際に必要になります
・「방문일차」→カレンダーマークを押し、訪問日を選択
※黒くなっている日付、時間は既に予約が埋まっているので訪問予約ができません
・「방문목적」→入力する必要なし
⑦ 全て入力し終えたら「신청」をクリックし、予約内容の確認。
「접수증」が出てくるのでスクリーンショット or 「출력」をクリックしてPC上に保存しておく。
【申請日当日】
タイトルにある通り私は「ソウル出入国・外国人庁 世宗路出張所」にて申請を行なったので、「ソウル出入国・外国人庁 世宗路出張所」での申請の流れについて説明します。
また、私は外国人登録証の受領方法を郵送ではなく、指定された受領日に「ソウル出入国・外国人庁 世宗路出張所」で手渡しを選択したので、もしかしたら一部郵送希望の方とは異なる場合があるかもしれません。ご了承ください🙇🏻♀️
(3月に申請したので変更点等あればコメントで教えていただけると嬉しいです！)
駅からは近いものの、ATMでの手数料の支払いに時間がかかる場合があるので、予約時間よりも早く余裕を持って到着できるようにすることをおすすめします👍🏻
ソウル出入国・外国人庁 世宗路出張所 (서울출입국·외국인청 세종로출장소)
📍서울특별시 종로구 종로 38 서울글로벌센터 2~3층
📍2~3F Seoul Global Center, Jong-ro 38, Jongno-gu, Seoul, Korea
鐘閣駅(종각역) 6番出口を出てそのまま真っ直ぐ進むと、すぐにソウル出入国・外国人庁 世宗路出張所のあるソウルグローバルセンターが見えてきます(徒歩1分)
ソウルグローバルセンターに入ると、右側の方に階段があるので、その階段から２階にあるソウル出入国・外国人庁 世宗路出張所へ向かいます。
2階に行くとすぐにソウル出入国・外国人庁 世宗路出張所があるので中に進んでください。
中に進むと椅子があり、自分の予約番号が呼ばれるまで待機するペースがあるのですが、その前に一番奥の方に進み、AMTで手数料を支払う必要があります。
外国人登録証を受領日にソウル出入国・外国人庁 世宗路出張所で受け取る場合は30,000ウォン、郵送希望の場合は34,000ウォンをATMで入金し、領収書を受け取ってください。
入金後、テレビ画面に自分の予約番号と窓口が表示されるまで待機し、番号が呼ばれたら指定された窓口に向かい準備した書類と領収証を提出すれば大丈夫です🙆🏻♀️
しかし、私が申請した日、まさかのトラブルが発生😰
ATMで入金しようと列に並んでいたところ数人前でATMが故障してしまいました…
係の方達が修理しようとしてくれていたのですが、その間に番号が呼ばれてしまったので列を抜け、窓口に向かいました。
窓口に向かい書類を提出し、状況を説明すると、「書類は預かるのでもう一度ATMが直るまで待機し、入金出来次第領収証を窓口まで持って来てください」との指示がありました。
もう一度ATMの列に並んでいると修理にあたっていた方から「今日中には直らない」と…
再び窓口に戻り、今日中に直らないと言われたことを伝えたところ「ここで支払ってください」と言われ窓口にて手数料を支払いました。
窓口にて書類の提出等が終わると「체류허가 신청확인서」が渡されます。
この紙には受領日が描かれており、指定された受領日にソウル出入国・外国人庁 世宗路出張所を訪れ、「체류허가 신청확인서」を提出すると外国人登録証を受け取ることができます✨
「체류허가 신청확인서」を受け取ったら、指紋登録を行うよう指示があるので、１番窓口へ向かい指紋登録を行います。
窓口で指示通りに指紋登録を行えば、申請は終了です👍🏻
受領日当日は、Hi Koreaでの訪問予約は必要なく「체류허가 신청확인서」を持って指紋登録を行なった１番窓口に行き、窓口の担当者に「체류허가 신청확인서」を提出するとすぐに外国人登録証を受け取ることができました。
今回は、外国人登録証の申請について書いてみました。
申請方法などは変更がある場合もあるのでこまめに最新情報をチェックするようにしてくださいね🙌🏻
この記事が誰かの参考になれば幸いです☺️