法人スマホを導入するメリットとは？

こんにちは、土日休み.com運営部です。

業務用のスマートフォン・法人スマホを導入するにあたり、導入することのメリットやデメリットを知りたいという方はたくさんいるはずです。

今回は、そういった方のために法人スマホを導入するメリットとデメリットについて解説していきます。

法人スマホを導入するメリットとは？

まずは、法人スマホを導入するメリットについて、解説していきます。

主なメリットは、以下の5つです。

①：コストを抑えることができる。
②：セキュリティを向上させる。
③：社員のプライベートを守る。
④：必要コストを明確にしやすい。
⑤：アプリケーションで業務をサポート。

①：コストを抑えることができる

スマートフォンをビジネスで利用している企業において、社員一人一人が個人で契約するよりも、企業として法人スマホを契約することでコストを抑えられる可能性があります。

仕事の種類によっては頻繁に電話をする方やメールのみを使用している方など様々な方がいると思いますが、後から会社に請求するといった体制をとっている場合、プランによっては数十万円の費用を削減することができます。

②：セキュリティを向上させる

ビジネスでスマートフォンを利用する場合、クライアントの情報や重要な社内資料などをスマートフォンで保存する場合もあると思います。

もし、社員が重要な情報の入ったスマートフォンを紛失してしまい、セキュリティ管理がされていないと、重要な情報が第三者に渡ってしまう恐れがあります。

法人スマホの場合、セキュリティ強化のためのアプリケーションをインストールすることやプライベート用と分けることから、ビジネスでのスマホ利用をより安全にすることができます。

③：社員のプライベートを守る

仕事用のスマートフォンとプライベートでのスマートフォンが同じ場合、休日でもメールを常に気にしてしまったり、プライベートと仕事の境目がなくなってしまうはずです。

最近では、リモートワークが盛んになったことから、よりプライベートの時間を確保することが難しくなっていると思います。この問題を解決する方法の一つに仕事用のスマートフォンを導入することが挙げられます。

社員のモチベーションを維持することは、企業にとってとても重要なことです。生産性を上げるためにも、社員の負担を下げるためにも導入を考えてみましょう。

④：必要コストを明確にしやすい

先ほど紹介したメリットと同じく、社員の携帯費用をバラバラに精算している場合、明確な経費を算出するのに手間がかかったり、ズレが生じる場合があります。

こういった問題は１回であればいいのですが、何度も経験するとストレスになっていくはずです。

そのため、会社として法人スマホを契約することで、簡単に費用を明確にして導入することができ、様々なストレスを軽減することができます。

⑤：アプリケーションで業務をサポート

ビジネスでスマートフォンを上手く活用できていない企業は、今すぐ社内でスマートフォンを活用する方法を考えることをオススメします。

プロジェクトの進捗状況や資料の共有など、スマートフォンのアプリがあれば業務をよりスムーズにすることができます。

メールだけでのやりとりでは、社員同士の状況が把握できない可能性が高いです。スマートフォンを導入すれば、社内の雰囲気を劇的に変えることができるはずです。

法人スマホを導入するデメリットとは？

法人スマホを導入するメリットについて学んだ後は、導入することで考えられるデメリットについても知っておきましょう。

考えられるデメリットは、以下の三つです。

①：個人のスマホ所有率は、90%以上
②：スマートフォンを二つ持ちする手間
③：会社の費用が増える

①：個人のスマホ所有率は、90%以上

日本における個人のスマホ所有率は、90%以上になっていることから、企業によっては社員それぞれが持っているスマートフォンで十分対応できる場合もあります。

セキュリティ面や社員のモチベーション管理を考えると導入することのメリットの方が大きいように感じますが、土日は絶対に返信しないなどの社内でルールを決めることで対応できるケースもあります。

②：スマートフォンを二つ持ちする手間

社員にスマートフォンを二つ持たせることで、逆に社員の負担が増えてしまう可能性もあります。

新しく導入することから設定をやり直す必要があったり、普段使用している機種と違うため、操作方法がわからないといった問題が起きる可能性もあります。

③：会社の費用が増える

法人スマホを新しく導入するとなると、会社の必要費用・維持費用が増えてしまいます。

予算にゆとりがなかったり、上手く業務内で活用できないと、導入しても効果を発揮できないといった問題が起きるかもしれません。

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まとめ

今回は、なるべく簡潔に法人スマホを導入するメリットとデメリットについて解説しました。法人スマホの導入を考えている方も、導入することで何が起こるのかをなんとなく想像することができたでしょうか？

法人スマホには、スマートフォンをビジネスフォン化するといった、どこでも仕事ができるような環境をサポートするためのサービスもあります。

最近では、特に社員のプライベートを守る上でとても重要な役割することが考えられます。

総合的に考えて、法人スマホを導入することで企業がより働きやすい環境になると考えた方は、ぜひ導入をオススメします。

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