法人スマホの導入費用を抑える方法とは？
こんにちは、土日休み.com運営部です。
今回は、法人スマホ・携帯を契約する際に、できるだけ導入費用を抑える方法について解説しようと思います。
会社を経営する上で、ランニングコストをいかに抑えるかは、とても重要なポイントです。
法人スマホを契約する上で、どういったところで値段が変わってくるのかを明確にしながら、解説していきたいと思います。
会社ごとに費用が違う理由
まずは、なぜ会社ごとに費用が違うのかを解説しようと思います。
会社ごとに費用が変わる理由としては、以下のような理由があります。
①：使用する回線が違う。
②：安い端末の仕入れ方を知っている。
③：契約条件・オプションが異なる。
これらは、会社ごとに費用が異なる理由の一部ですが、会社ごとに直属のキャリアが違ったり、端末の仕入れ方法が違えば費用はとても違ってきます。
また、契約する際に解約金が発生するプランなのか？端末が故障した際にどのくらい保証してくれるのか？などの、契約条件やオプション内容によっても値段が変化していきます。
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コストを下げるための準備
それでは、実際に導入コストを下げるために必要な準備を解説していきます。
主に準備しておくべきことは、以下の3つです。
[コストを下げるための準備]
⓵：現在の利用状況を把握する。
⓶：費用の相場を把握する。
⓷：導入目的を明確にしよう。
⓵：利用状況を把握する。
まずは、現在の利用状況を把握し、できれば今後どういった利用の仕方をしていくかを明確にしましょう。
具体的には、以下の要素を明確にしておくことが重要です。
・必要な端末台数
・必要なデータ量
・利用する通話時間
また、現在利用している会社の費用が高い場合、考えられる原因などもできるだけ分析してみましょう。
新しく導入を考えている方は、上記の要素を明確にしておくことに加えて、契約台数の増える可能性や利用年数なども考えておきましょう。
⓶：費用の相場を把握する。
次に、法人スマホを導入するために、どのくらいの費用がかかるのかを知っておきましょう。
大手キャリアから直接法人スマホを導入した場合の一般的な費用としては、一台あたり、6,000〜7,000円程度の費用がかかると言われています。
そのため、それよりも価格を抑えられうかどうかを導入段階で、しっかりと確認しておきましょう。
⓷：導入目的を明確にしよう。
最後に、法人スマホを導入する目的を決めておきましょう。
社員の福利厚生の一つとして導入したい、社員にプライベートと仕事用を分けてメリハリを持たせたい、といった導入の目的を決めておきましょう。
目的に沿った最適なプランを考えた上で、費用を見積もってもらわないと、せっかく見積もりを依頼して比較材料にならないかもしれません。
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契約する際のポイント
それでは、導入費用を抑えるために契約時に、気を付けるべきポイントを解説していこうと思います。
主なポイントは、以下の3つです。
[契約する際のポイント]
⓵：現在の利用状況と導入目的をしっかり説明する。
⓶：相見積もりをする。
⓷：代理店を利用する。
⓵：現在の利用状況と導入目的をしっかり説明する。
一つ目は、自社の利用状況と導入目的をしっかりと説明することです。
準備段階で用意しておいた法人スマホの利用状況を、見積もりの際にしっかりと説明することで、最適なプランを提案してもらうことができます。
具体的に導入目的の例としては、
・データ量の多いプランを提案して欲しい。
・電話を長時間することが考えられる。
・社員間の通話料金を抑える方法を考えて欲しい。
このように、自社が法人スマホを導入して、どのように利用するかをできるだけ詳しく説明しましょう。
⓶：相見積もりをする。
二つ目は、複数の企業に見積もりを依頼する、相見積もりをしましょう。
相見積もりをすることで、日々変化する費用の相場感を実際に知ることができます。
また、見積もりを通して、それぞれの企業の良いところや悪いところを理解することができます。
具体的に比較するポイントとしては、
・自社の目的に最も合っているプランはどれか？
・相場と比較して費用は、適切かどうか。
・プランの変更や柔軟な対応をしてもらえそうか。
こういったポイントを意識しながら、比較してみてください。
⓷：代理店を利用する
三つ目は、大手キャリアに直接依頼するのではなく、代理店に一度相談してみましょう。
代理店の場合、コストを下げるためのノウハウや特別なプランなどを独自に提供している場合が多いです。
大手キャリアでは、提供していない端末やサービスがあるため、少しでも費用を抑えたいという方は、代理店に一度相談してみることをおすすめします。
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まとめ
今回は、できるだけ法人スマホ・携帯を導入する上で、費用を抑えるためには何をすべきかを解説しました。
代理店の場合は他のサービスも一緒に依頼することで、割り引いてくれる可能性もあります。しかし、悪質な値段交渉は、双方が心地良く取り引きするための妨げになるかもしれません。
あくまで値段交渉は、どちらも納得いく範囲で相談しましょう。
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