お客様との情報共有に！ DocBaseの外部共有が地味に使える

2019年9月2日 09:52

職場でDocBaseが導入されている方、いらっしゃいますか？いまいち使い方がわからなくて困っていませんか？

そんなあなたに、今回は地味に使える外部共有機能についてお教えします！

お客様に情報共有するのに、メールやチャットで送っている人はたくさんいると思います。
でも、メールやチャットだと書いたものがすぐに埋もれてしまって、後から探すのが大変ですよね？

DocBaseで書いて外部共有すれば、DocBaseに情報をストックしつつ、外部への共有もできて一石二鳥です！

（そもそもDocBaseが何かわからない方は、こちらの記事をどうぞ）

外部共有機能とは？

DocBaseのメモを、URLを知っていれば誰でも見られるようにする機能です。
検索エンジンには引っかからず、パスワードも設定できるので、機密性の高い情報でも安心してお使いいただけます！

実は競合サービスでも外部共有機能が使えるものは多いですが、パスワードが設定できるサービスはあまりないんですよ……！

ちなみに、実際の外部共有したメモがこちらです！モバイルにも対応しておりますよ〜
https://docbase.io/posts/875252/sharing/104f9147-b27f-439a-8589-162f9dbc2d0a

■ DocBaseのメンバー以外にちょっとだけメモを見せたいときに

外部の人にDocBaseのメモを見てほしいときに、外部共有をオンにしてメモを見てもらうことができます。
例えばプロジェクトの要件、打ち合わせの日時や場所の共有などなど。

すでに社内向けに書いたメモを外部に見せたいときも、外部共有をオンにしてURLを渡すだけなので簡単です！

DocBaseにストックしておけば、メールやチャットと比べて後から探すのも簡単ですよ〜。

■ お客様向けのマニュアルに

お客様に共有したい商品情報やマニュアルにも、外部共有が便利です！
メモを更新すれば共有してあるメモの内容も更新されるので、修正内容を再送する必要もありません。

DocBaseはメモに別のメモを差し込める機能があるのですが、そちらを使うことでまとめを作ることもできます！

「G Suiteでのシングルサインオン設定方法」などが差し込まれたメモです

メモ上部の「共有」ボタンをクリックします。
パスワードを設定したい場合はパスワードを入力し、設定しない場合はそのまま「共有」ボタンをクリックします。

外部共有がオンになり、共有URLが表示されます。
「URLをコピー」をクリックでクリップボードにURLがコピーされます。

こちらの記事でDocBaseが気になった方は、ぜひチームを作成してお試しくださいませ！
30日間は無料で全機能がお使いいただけます。