テンプレート活用のベストプラクティス
DocBaseではメモのテンプレート機能があります。
フォーマットの決まったメモをテンプレートにして、より簡単に、気軽に情報共有ができます。
テンプレートにタグ・グループを設定
テンプレートを作成するフローは通常のメモ作成と同じです。そのため、タグやグループも設定できます。
テンプレートにタグやグループをセットしておくと、間違ったグループに公開したり、既存のタグと似た新規タグを作ってしまうミスがなくなります。
テンプレートに向いたメモ
・日報・週報
・議事録
・報告書
・手順書
・自己紹介
・社内機器の設定方法
DocBaseを使っていくうえで、「うちはこんなテンプレートを作っています」というのができましたら教えてください！
テンプレート変数
テンプレートが通常のメモと違う点は、変数を入力できることです。
日報や議事録で日付を記入する必要がある場合、変数を使うと便利です。
サンプルテンプレート
ヘルプセンターにサンプルテンプレートをご用意しました！ そのままでもカスタマイズしてもご利用できます。