社内の情報共有に最適！ DocBaseが全社でストレスなく使える6つの理由
こんにちは！ 小さなメモからチームを成長させる情報共有ツール DocBase です。
軽い自己紹介はこちらでもしましたが、情報共有ツールをご検討中の会社様に向け、DocBaseをおすすめする理由を6つご紹介します！
DocBaseとは？
チームや社内の情報共有を促進するドキュメント作成・共有ツールです。
Webブラウザやスマートフォンのブラウザで動作します。
ビジネス職向けのツールはエンジニアが気に入ってくれない…… エンジニア向けのツールはビジネス職には使いづらい…… などのアンバランスさはなく、どんな職種でもストレスなくお使いいただけます。
そのため、全社で同じ情報共有ツールを使いたい会社さまにはDocBaseがぴったりです！
1. 直感的に使えるUI
ダッシュボードはメニュー、メモ一覧、最近見たメモが並ぶシンプルな作りになっています。
階層構造にすると複雑になるため、DocBaseでは採用していません。
代わりにグループやタグの絞り込み、検索フォームからメモを探せるようになっています。
メモの投稿時に階層を考える必要がないので、気軽に共有できます。
2. Markdownに対応。わからなくても簡単に入力できるボタン付き
エンジニアに嬉しい記法「Markdown」に対応しています！
Markdownがわからない人でも、クリックひとつで見出しや太字を指定できるサポートボタンつき。
エンジニアでもそうでない人も、満足できる書き心地になっています。
3. 柔軟な権限管理
部署やプロジェクトなど、さまざまな単位でグループを作成できます。
メモ投稿時に、グループ指定で公開範囲を限定することで、全社には公開しづらい情報も気軽に共有できます。
メモ投稿先のグループは複数指定できるため、プロジェクトや部署を超えた情報共有も可能に。
オープンな情報もクローズドな情報も、すべてDocBaseに集約できます！
4. メモの同時編集に対応
1つのメモを最大10人まで同時に編集できます！
どのユーザーがどこを編集しているかリアルタイムに反映されるため、会議の議事録や文章の編集・校正に便利です。
5. 強固なセキュリティ
■ シングルサインオンに対応
G Suite、OneLogin、トラスト・ログインなどのIDプロバイダー経由でログインできます。
ユーザー側では複数のID・パスワードを管理する必要がなくなり、アカウント情報漏洩のリスクが減ります。
万が一ユーザーのアカウント情報が漏洩しても、IDプロバイダーで一元管理していれば、早い段階で管理者側で発見・対処が可能になります。
■ 2段階認証に対応
アカウントの不正利用防止に、2段階認証を設定できます！
機密性の高い情報も安心して投稿していただけます。
■ チームごとにデータを暗号化
DocBaseではチームごとに鍵を作成し、データを暗号化しています。
もしDocBaseの1つのチームの鍵が流出しても、他のチームの情報にはアクセスできません。
6. 大規模チームでも使いやすい
DocBaseをご利用されているのは100人未満のチームが多いですが、オイシックス・ラ・大地様など、1000人規模のチームでもご利用いただいています。
シングルサインオンでのアカウント一元管理や、一覧性の高いメンバー管理画面など、メンバー数が多いチームでも使いやすくなっています。
DocBaseのメンバー管理画面
DocBaseを試してみる
DocBaseを試してみたくなった方は、ぜひ以下のリンクからチームを作成してみてください！
30日間は無料ですべての機能をお試しいただけます。
さらにメモを5個作成すると、無料トライアル期間を追加で1ヶ月プレゼント！
「部署内でテストしてから全社に導入しました」と言ってくださるお客様もいるので、ぜひ部署やプロジェクトからお気軽にテストしてみてください。