【パワポでグラフ】グラフのラベルに値と割合（％）の両方を表示する方法を整理してみた

PowerPointでは、グラフのラベルオプションを使って「値」だったり「分類名」だったりを表示することができますが、「割合（％）」も表示したいときもあるかと思います。

今回は、そんなときに迷わないように「グラフのラベルに値と割合の両方を表示する方法」を整理してみました。

円グラフに値と割合の両方を表示する方法

PowerPointで作成した円グラフのサンプル

円グラフの場合、グラフのデータラベルに「値（上グラフの577と314）」も「パーセンテージ（同65%と35%）」もどちらも表示することが簡単にできます。

なお、円グラフを作るときのデータは、割合ではなく値（577と314）を使って作成しておくことがポイントです。

円グラフの元になるデータ

PowerPointで「データラベルを選択→右クリック→データラベルの書式設定」から、ラベルオプションで下図のように「値」と「パーセンテージ」にチェックを入れるだけです。

PowerPointのデータラベルのラベルオプション（円グラフのとき）

上の図のようにチェックをいれると、「値（上グラフの577と314）」と「パーセンテージ（同65%と35%）」の両方をグラフのデータラベルに表示することができます。

棒・横棒・折れ線グラフに値と割合の両方を表示する方法

PowerPointで作成し「値」と「割合」を両方表示した100％積み上げ横棒グラフのサンプル

テキストボックスや図形などにベタ書きする方法ではなく、棒・折れ線グラフに値と割合の両方を表示する主な方法は、データラベルの「セルの値」を活用する方法です。

以下、100％積み上げ横棒グラフで説明していますが、他の横棒グラフはもちろん、棒グラフ・折れ線グラフであっても基本的なやり方は同じです。

グラフを「値」で作成する場合

グラフをつくるデータは「割合」「値」のどちらでも、最終的にはデータラベルに両方を表示することは可能です。

まずは、円グラフのときと同様、グラフを「値」で作成していきます。

横棒グラフの元になるデータ

この状態で棒（横棒）グラフを作成し、データラベルを追加すると、下記のように「値」が表示されます。

PowerPointで作成し「値」が表示された100％積み上げ横棒グラフ

円グラフの時と同様の手順で「ラベルオプション」を開いてみると、円グラフとは違い「パーセンテージ」がありません（下図）。

PowerPointのデータラベルのラベルオプション（棒グラフのとき）

そのため、他の方法で「割合（パーセンテージ）」を表示するしかありません。

そのためにはまず、グラフ上で右クリックし「Excelでデータを編集」を選択してExcelを開きます。そして、下図のように割合のデータを追加します。

グラフの元データに割合（％）を追加したデータ

入力が終わったら、Excelは「×」で閉じてもらって問題ありません。

PowerPointに戻り、under_10のデータラベルを選択して、「ラベルオプション」を開き、一番上の「セルの値」をクリックします。

すると先ほど割合を入力したExcelと「データラベル範囲」を選択するポップアップが表示されます。

データラベルの範囲を選択するポップアップ

under_10のデータラベルを選択していたので、今回は、上図のように「under_10」に該当する割合を入力した範囲（B5:B6）を指定します。
「OK」をクリックし、Excelも閉じると・・・

under_10に「値」と「割合」の両方が表示された100％積み上げ横棒グラフ

上図のように、under_10のデータラベルに「値」と「割合」の両方を表示することができます。

あとは（ちょっと面倒ですが）、他の系列（10_to_19、20_to_29・・・など）も同様に、データラベルオプションから「セルの範囲」を指定していくと完成です。

PowerPointでラベルオプションを設定しているイメージ

なお、「セルの範囲」の指定を修正したい場合は、上図右上あたりにあるラベルオプションの「セルの値」の横にある「範囲の選択」をクリックすると、変更することができます。

グラフを「割合」で作成する場合

これまで、グラフを「値」で作成し、「割合」はデータラベルの「セルの値」で指定して表示する方法を説明していきました。

その逆に、グラフを「割合」で作成し、「値」をデータラベルの「セルの値」で指定して表示することもできます。

作成方法は、【グラフを「値」で作成する場合】の手順の「割合」と「値」を読み替えてもらえればと思います（割愛します）。

グラフを「値」で作成するか「割合」で作成するか

100％積み上げ棒（または横棒）グラフの場合、グラフを「値」と「割合」のどちらで作成しても軸は「割合％」になるため、どちらで作成しても基本的には構いません。

もしデータラベルに「割合％」のみ表示したい場合は、グラフを「割合」で作成すると作業的にはラクになります（データラベルで「セルの値」を指定する手間がなくなるので）。

100％積み上げ棒（または横棒）グラフ以外の場合、グラフを「値」と「割合」のどちらで作成したかによって、軸が変わります。
グラフを「値」で作成したら「値」が軸に、「割合」で作成したら「割合」が軸になります。

そのため、軸をどちらで表示したいかによって、「値」と「割合」のどちらでグラフを作成するか決めるとよいと思います。

まとめ

今回はグラフのラベルに、値と割合（パーセンテージ）を表示する方法を紹介しました。まとめると、こんなかんじです。

【パワポでグラフ】グラフのラベルに値と割合（％）の両方を表示する方法まとめ

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