ぱっぽーの魔法:D2C新潟オフィスのユニークな時間管理法(大まじめ)
こんにちわ!
D2C宮崎・沖縄・新潟オフィスです。
今回は新潟オフィスの「時間管理法(タイムマネジメント)」における工夫のご紹介です。
弊社D2C宮崎オフィスにもある仕組みなのですが。
そのまんまの仕組みを新潟オフィスにも導入しました。
それがこの鳩時計です。
そう、ただの“The 鳩時計”。
これだけです。
私たちの業務はオンタイム且つ正確なオペレーションが求められます。
時間にルーズな対応をしていてはお客様から信頼を得ることができません。
いわゆるITベンチャーや広告代理店の会議って.....
「他人より早く会議室に来たら負け」という裏ルールでもあるのでしょうか.…
会議開始時間になってもたいてい数名は時間通りに現れず、だいたい開始から5分くらいすると遅れてぞろぞろと集まりだす、ということがありませんか?
もちろん悪意はなくとも、ついつい時間を忘れて作業に集中し「あ、しまった!」と慌てて会議室にダッシュすることもよくあることと思います。
私たちも、過去には会議開始時間に気づけないことが多々ありました。
ですが、今ではそれも過去のこと。
なぜなら。鳩時計が会議開始を知らせてくれるからです。
毎時00分にはその時間の回数分だけ「ぱっぽー」「ぱっぽー」「ぱっぽー」と鳴いてくれます。
そして毎時30分には「ぱっぽ」と控えめに1度だけ鳴いてくれます。
作業に集中していても、鳩時計の音で時の流れを知ることができます。
そしてここからが後押しのためのポイントですが。
弊社ではこの鳩時計を意図的に「3分」進めることで、毎時00分と30分の3分前には「あ、もうこんな時間。さて打合せの準備を!」と余裕をもって気づくことができ、会議室へ移動したり、オンライン会議の準備をしたりすることができるのです。
※ちなみに正確な時刻を表示した時計は、別途オフィスの視認性の高いところに設置されています。オフィスのあらゆるところにいても、時間が視認できるよう工夫しております。
最初にこの鳩時計のアイディアを思いついたときには周りに失笑されましたが、これが導入してみたところ効果抜群だったのです。
ただしこの鳩時計にもいくつか弱点があります。
・広ーいオフィスでは鳩の鳴き声が隅々まで響き渡らないかも。
・お客様との電話口で、鳩の鳴き声が聞こえてしまうかも。
・会議室にいると聞こえませんので、別の対策が必要。
(弊社は会議室毎にタイマーを設置し解決)
・「鳩依存体質」になると、在宅勤務時は時間感覚がわからなくなる。
上記にご注意の上、導入をご検討いただければと思います。
もしも鳩時計導入に賛同いただけたとしたら、選ぶ際には絶対に「やさしい音」を時を奏でてくれるものを厳選してください。
最初はボクシングジムなどにあるインターバルタイマーも良いかと思いましたが、「おらー!時間じゃー!カーーーーン!」と鬼気迫ってくる感じがするので選外。
けたたましく背中を蹴られるような音がするものは「イラっ」とうるさく感じてしまいますし、作業の集中を妨げてしまいます。
まるで
「●●さん、もうそろそろお時間ですよ~」
「みなさん、お忙しいところ失礼します~」
「このへんで一息、休憩なさってはいかがですか~」
と、穏やかにやさしーく語りかけてくれるような鳩時計をおすすめします。
ちなみに私たちの鳩時計は「ふいご」と言って、空気を利用して鳴る自然音なのでその響きが気持ちがよく、いきなり鳴っても「ビクッ!」っと驚かないところが気に入って選びました(無印良品の製品です)。
いかがでしょうか。
言葉だけではなかなか伝わらないのですが、実際にオフィスで鳩時計の音を体験すると本当になごみますし、実際に時間の区切りを感じることができるので、本当におすすめですよ。
もし弊社D2C新潟オフィスに、面接や会社説明会・会社見学でご来訪された際には、タイミング良ければこの鳩時計の音に耳を澄ませてみてください。
<お知らせ>好評につき12月も『D2C新潟オフィス説明会』を実施します!
【開催日時】
・2023年12月9日(土)14:00~15:30(受付終了)
・2023年12月11日(月)18:00~19:30(受付終了)
・2023年12月19日(火)18:00~19:30(受付終了)
【実施方法】
・対面/オンライン
※D2C新潟オフィス内の見学は「対面のみ」実施となります。
【実施内容】
・対面:75~90分
└D2Cの企業説明、質疑応答、運用ディレクション業務説明、
運用シミュレーション、D2C新潟オフィス見学
・オンライン:60分
└D2Cの企業説明、質疑応答、運用ディレクション業務説明、
運用シミュレーション
【申込期日】
・各実施日の前日まで
お申し込みフォーム
※上記日程以外にも希望日があればご相談ください。
参加者多数の場合、期間中に募集を締め切ることもございます。
※オンライン参加のミーティングURLや、
当日の詳細はお申し込みの後に個別でお送りいたします。
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業務説明のパートでは、現在D2C新潟オフィスで大募集中の「運用ディレクション業務」について詳しくご紹介。
広告運用の業務シミュレーションもパワーポイントを使って疑似的に行います。
なかなかイメージのつきづらい業務かと思いますので、是非参加いただき業務のやりがいや難しさも含めて知っていただければと思っています!
応募書類等不要、服装自由のカジュアルな会ですので、ぜひお気軽にご参加ください。
みなさまのご参加をお待ちしています!