【Salesforce】項目数が多い時に便利！Marketing Cloudでのデータエクステンションをスクリプトで作成する方法

2022年10月18日 13:57

はじめに

はじめまして。CREFILでコンサルタントをしている佐藤と申します。
私はこれまで、SalesforceのMarketing Cloudを使用した開発プロジェクトに数多く携わってきました。

そのため、Marketing Cloudで開発する際の便利な方法・引っかかったポイントなど、Marketing Cloud関連の情報を発信していきたいと考えています。
少しでも皆様のお役に立てれば幸いです。

今回は「Automation Studioのスクリプトアクティビティで、データエクステンションを簡単に作成する方法」をご紹介します。

データエクステンションとは？

データエクステンション（以下、DE）とは、簡単にいうと顧客のデータを格納するMarketing Cloudのデータテーブルのことです。
顧客に合わせたメッセージを配信するためにも、MAツールを活用する際には欠かせないものです。
作成方法は簡単で「Contact Builder」または「Email Studio」から必要事項を設定して新規作成することが出来ます。

ただし、DEの項目（フィールド）は1項目ずつ「項目名」「データ型」「データの長さ」等を入力して設定することになります。
そのため、作成する項目数が多い場合は設定・確認に時間がかかります。
また、DE作成後に必要項目が漏れていた場合、間に項目を追加することができません。
項目の順番に決まりがある場合は、追加したい場所以降の項目を削除して再度追加していく、またはDE再作成となってしまいます。
時には「完了」をクリックした瞬間にエラーになって消えてしまうこともあります。（小まめに保存していくと良いです。）

参考：Contact Builder でのデータエクステンションの作成
　　　 Email Studio でのデータエクステンションの作成

ちょっと面倒だな。どうにか簡単に進められないかな。とお悩みの方は、
是非今回ご紹介する方法をお試しいただければと思います！

便利なDE作成手順をご紹介！

前置きが長くなりましたが、早速作成方法についてご説明します。

1．スクリプトを作成する

ここでいうスクリプトとは、Server-Side JavaScript（SSJS）のことで、サーバー上で動作する JavaScript のことです。
この言語がMarketing Cloud のアクティビティで機能するようにカスタマイズされており、データエクステンションの作成や情報のインポート、次週に誕生日を迎える顧客の絞り込みが出来ます。

参考：TRAILHEAD サーバーサイド JavaScript について
　　　データエクステンション関数

とは言え、スクリプト自体も1つ1つ記述していくのは大変です。
まずは以下のExcelテンプレートをダウンロードして、作成したいDEのスクリプトを作成します。

1-1．「DE」Sheetに必要な情報を入力する

DE名：新規作成したいDEの名前を入力
フィールド名：項目名（フィールド名）を入力
データの種類：G列を参考に、データの種類を入力
長さ：H列を参考に長さを入力
プライマリーキー：プライマリーキーとなるものには「1」を入力
Not_Null：レコードを追加・インポートする際に値の指定が必須の項目には「1」を入力

参考：Email Studio のデータエクステンションのデータ型

1-2．「script_code」Sheetに入力した内容が反映されていることを確認する

「DE」Sheetに入力した内容が数式で反映される
必要な情報が反映されていることを確認

2．オートメーションを作成する

オートメーションとは、メールの送信やデータの加工、データのインポートなどを自動実行することが出来るMarketing Cloud アプリケーションです。
Marketing Cloudの「Automation Studio」でトリガーやスケジュール、実行ステップを作成することが出来ます。
DE作成用のオートメーションは1つ作成しておけば、後はスクリプトだけ編集して使い回すことが出来ます。