だらだらやってない?副業ママライターが私流のポモドーロテクニックを解説します。
皆さんこんにちは。元美容師ライターの福永です。本業+子育てをしながら執筆活動をしていますが、ポモドーロテクニックを使ったことで作業効率が格段に上がりました。
ポモドーロテクニックとは、25分(作業)+5分(休憩)を4回繰り返す時間管理術です。
少しの休憩を挟みながら作業することで、集中力が持続し生産性が上がると言われています。
この記事は
ポモドーロを活用して仕事効率を上げたい
ポモドーロテクニックを使いこなせない
集中できずダラダラしてしまう
このような人に読んでいただきたい内容となっております。
「副業と子育てをしながらどうやって時間作っているの?」と時間術についても知りたい方はこちらの記事もおすすめです。
ポモドーロテクニックは、長時間集中したい時にピッタリの方法なのですが、以前の私はうまく活用できずダラダラしてしまうことがありました!今は試行錯誤の上、がっつり集中できるようになったんです。
今日は私なりのポモドーロテクニックを深掘りしたいと思います。
私流のポモドーロテクニックのやり方
集中できる環境にいく
YouTubeでポモドーロの音楽をかける
音楽通りに作業→休憩を繰り返す
2時間毎に大きな休憩を入れる
1つずつ解説します。
集中できる環境にいく
皆さん、仕事する場所とプライベートの場所を分けていますか?仕事部屋に行くと仕事モードになり、ソファに座るとリラックスモードになるように、場所によって頭のスイッチが切り替わるんです。
なので私は仕事をするときは2階の仕事部屋に行って仕事、5分の休憩時にはリビングにいると決めています。
作業と休憩のスイッチを切り替えるためにも、完全に場所を分けるのがおすすめです。
YouTubeでポモドーロの音楽をかける
いつもYouTubeでポモドーロテクニックの音楽をかけながら作業しています。25分と5分の切り替えが音楽と画面で気付けるので、時間を忘れることがないからです。
いくつかおすすめの曲をピックアップしたので、ぜひ作業のお供にご活用ください。
⏬️途中のメッセージに励まされます
⏬️川の音に癒やされます
音楽通りに作業→休憩を繰り返す
時間を守りながら25分の作業→5分の休憩を繰り返しましょう。しっかり作業してしっかり休むと、仕事がはかどりますよ。
2時間毎に大きな休憩を入れる
ポモドーロテクニックは通常2時間1セット。2時間経った後は、長めの休憩をとっています。私の場合は、10時から仕事を始めて12時でお昼休憩を入れます。1時からまたポモドーロを開始し、3時に20分ほどの休憩を入れるイメージです。
1日2セットやると集中力が限界になるので、ポモドーロの後は軽めの作業をしています。
ポモドーロをより効率化するコツ
ポモドーロテクニックはただこなすだけだと、中だるみしてしまうことも。SNSを見てしまったりぼーっとしてしまったり…私は、なかなか使いこなせない時期がありました。
ポモドーロの時間をより効率化するために行なっている施策を3つご紹介します。
25分毎に目標を立てる
休憩中は何がなんでも休む
1セット後の休憩は好きなことをする
一つずつ見ていきましょう。
25分毎に目標を立てる
作業時間が始まる前に「25分後の目標はここまで!」と毎回目標を立てるようにしています。ライターさんなら、「このH2は終わらせる」のみたいな感じです。
目標を立てると、ゴールが明確になり頑張れるうえ、達成したときの小さな成功体験が積み重なっていきます。
モチベーションアップにも繋がるため、私は毎回作業時間が始まる前に必ず目標を立てるようにしています。
休憩中は何がなんでも休む
休憩中はどんなに集中していても手を止めることを徹底しています。少しでも作業をしだすと「もうちょっとだけ⋯」が止まらなくなり、大切な5分休憩が台無しになってしまうからです。
5分の休憩が始まったら「これも仕事だ」と思い、休むことに専念してください。休憩に関しては、後ほどもう少し具体的に説明しますね。
1セット後の休憩は好きなことをする
ポモドーロの5分休憩はあっという間に終わってしまいます。ぶっちゃけ休んだ気にならない人も多いのではないでしょうか?
2時間経つと脳みそもお疲れモード。長い休憩時間は好きなことに時間を使うのがおすすめです。
私はYouTubeを見たり、間食したりする時間にしています。
ポモドーロの5分休憩の過ごし方
「ポモドーロの休憩時間に休んでいる気がしない」という声をお聞きしました。私は5分休憩では、以下のことを決めています。
水を飲む
スマホを見ない
目を瞑る
意識している事は、とにかく目を休めることです。5分の短い休憩中に心まで休めるのは難しいかもしれませんが、せめて目だけでも休憩させてみてはいかがでしょうか?
ポモドーロを継続する方法
ポモドーロ仲間を作る
お気に入りの音楽を見つける
1人でポモドーロをやっていてもなかなか継続できないという方は、一緒にポモドーロをする仲間を作るのがおすすめです。気の合う仲間と、作業会中にポモドーロをすると、ダラダラ防止につながります。
また、お気に入りの音楽を見つけると作業が捗るようになるので、ぜひ試してみてくださいね。
ポモドーロを使わない仕事
私は作業中にいつもポモドーロをしているのかというと、そうではありません。一気に仕上げてしまいたい作業のときは、ポモドーロをお休みしています。たとえば、ショート動画作成・構成・リサーチなどです。
「逆に効率が下がるな」と思う仕事では、無理にポモドーロを使う必要はないと思っています。
ポモドーロテクニックを使いこなして今日の課題は終わらせよう!
ポモドーロテクニックを使いこなすまで、たくさん試行錯誤しましたが最終的には優れた時間管理の方法だと思いました。ガッツリ集中したいときにぜひポモドーロを取り入れてみてくださいね。
何か気になることや感想もお待ちしています。
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