建設業界の職場の生産性を向上させるにはどうすればよいですか?
マッキンゼー グローバル インスティテュートは、「建設の再発明: 生産性向上への道筋」レポートの中で、建設業界における手に負えない生産性の問題を強調しました。小売業や製造業と同様に、建設業界も肉体労働に大きく依存しています。他の 2 つのセクターが革新的になり、自らを再発明している一方で、建設業界は依然として古い慣行に取り組み続けています。
世界的な建設生産性報告書によると、過去 20 年間、建設労働生産性は年間平均 1% にすぎません。同時期の世界の製造業の労働生産性は 3.6% でした。このようにマッキンゼーの報告書は、建設現場の機能を再発明する必要性を強調している。
建設現場で生産性の低下の問題が発生している場合は、生産性の向上に役立つ代替ソリューションを検討する必要があります。
ここでは、建設の生産性を持続的に向上させる方法を検討します。
労働効率に影響を与える要因は何ですか?
職場環境と従業員の健康
建設現場をよく観察して、作業環境がどのようになっているかを確認してください。職場環境が非現実的な納期や長時間労働で従業員にプレッシャーをかけることに基づいている場合、長期的には従業員が安全、評価され、サポートされていると感じることはできません。長期的には労働生産性が低下し、人員削減が増加するだろう。
前向きな職場環境と従業員の健康は密接に関連しています。従業員管理においてオープンなコミュニケーション、率直さ、協力的な企業は、従業員の士気を高めるのに役立ちます。
2.給与体系
どの職場でも給与が主な動機であり、建設業界も例外ではありません。建設現場では仕事の性質上、契約社員を多く雇用する傾向があります。このような従業員をフルタイム従業員とは異なる扱いにすることは、組織では珍しいことではありません。しかし、場合によっては、そのような不一致が建設の生産性を低下させる重大な原因となることがあります。
会社が従業員にとって最適な給与体系を維持しているのであれば、給与体系がどのように機能するのかを従業員に認識させる必要があります。これが、従業員がベストを尽くす意欲を失わせる原因の 1 つである可能性があるからです。
3.従業員の多様性
従業員の多様性の欠如も、建設の生産性が低下する原因の 1 つになる可能性があります。従業員のエンゲージメントには、従業員の多様性が不可欠です。建設作業では多くの労働者が雇用され、独特の資質、文化、宗教を持つ人々を雇用することで、労働者に帰属意識を与えることができます。
さらに、従業員の多様性は、従業員が異なる視点を持つ人々とともに学び、能力を発揮できる環境を作り出すための最良の方法です。
4.支援ツールや技術の欠如
従業員が生産性を高めるには、ツールと最新のテクノロジーが必要になります。建設業界では、作業に多大な労力が必要ですが、作業員に適切なツールを提供することは生産性に直接影響します。たとえば、作業員が適切な工具を使わずに解体作業を行わなければならない場合、数週間かかる場合がありますが、電動工具を使用すれば同じ作業を数日以内に完了できます。
また、企業は建設現場でのツールやテクノロジーの使い方について従業員を訓練することに投資する必要があります。訓練を受けていない従業員は作業を遅らせるだけでなく、リソースの管理ミスも引き起こします。これはさらに生産性と財務上の影響を与える可能性があります。
建設現場にこうした生産性の障害がないことを確認してください。始め方を学ぶ必要がある場合は、建設の生産性を高めるための 10 のヒントをご紹介します。
建設の生産性を向上させる 10 のヒント
建設在庫を常に更新する
建設プロジェクトには大量の在庫があり、定期的な更新が必要です。プロジェクトが遅れる原因の 1 つは、在庫管理が不十分であることです。建設資材や工具の不足について、作業員が知らせてくれるということを当てにすることはできません。プロジェクト マネージャーとスーパーバイザーは、常に在庫監査を積極的に行う必要があります。必要な建設資材、工具、支援が建設現場ですぐに利用できるようになります。
適切な計画と予測のためのツールを使用して、建築資材や消耗品がなくなる前に定期的に補充できるようにします。
2.テクノロジーを利用してより良いワークフローを作成する
建設の生産性は、現場の技術改善によって直接高めることができます。マッキンゼーが毎年報告している労働生産性が 1% であるのは、主に建設業界における最新テクノロジーの導入が不十分であることが原因であることを覚えていますか?
建設会社は、プロジェクト管理ソフトウェアなどのテクノロジーを使用して、プロジェクトのワークフローを合理化し、生産性の問題を特定し、ソリューションをより迅速に展開できます。ソフトウェア製品は、ワークフローの最適化、従業員管理の改善、ドキュメントの一元化、手動レポートの削減を可能にし、チームの生産性を大幅に向上させます。
3.職場の柔軟性に重点を置く
職場の柔軟性は、生産性向上に貢献する要因となります。建設作業は多大な労力を要するため、作業員が十分に休憩できるようにする必要があります。身体的および精神的健康が最適な従業員は、機械やツールを操作するのに最適な状態にあり、これは建設の生産性に大きな影響を与えます。
柔軟な勤務シフトを作成し、従業員がより良いワークライフバランスを取れるようにします。また、職場でのプレッシャーも軽減され、より多くの候補者を惹きつけることができます。
4.従業員のトレーニングと能力開発に重点を置く
どの業界にとっても、従業員のスキルへの投資は不可欠です。建設業界も例外ではありません。定期的なトレーニングとスキルアップセッションは、従業員のスキルを向上させ、自信を築き、全体的な仕事の質をさらに向上させる動機付けに役立ちます。
5.建設計画への投資
建設計画は、企業がプロジェクトを開始する前に潜在的なボトルネックを特定するために不可欠です。綿密に構成された計画は、土壇場での問題を最小限に抑え、より適切なリソース割り当てを可能にしながら、建設現場の生産性の向上につながります。
適切な建設計画により、より短いルートで建築資材を配送できるようになり、在庫と保管スペースの使用を最適化することもできます。これにより、建築資材や資材が現場でタイムリーに入手できるようになり、遅延が防止されます。
6.データと分析を建設に統合する
建設プロジェクトでは、コラボレーションやデータ分析による洞察に効果的に使用できる大量のデータが生成されます。
建設現場のデータのほとんどはチェックも分析もされていないため、プロジェクト管理と効率が低下しています。適切なプラットフォームとツールがあれば、データと分析を活用してプロジェクトの進捗状況を監視し、労働の非効率性を特定し、情報に基づいた意思決定を行うことができます。建設におけるデータと分析の統合は、プロジェクト管理を改善するためのデータ駆動型のアプローチです。
7.訓練を受けたスーパーバイザーとマネージャーを雇用する
プロジェクト現場の有能な監督者やマネージャーは、業務がスムーズに進み、作業員が生産性の問題に直面しないようにします。リーダーが物事を成し遂げる方法を知っていれば、他の従業員は現場で問題に直面する必要がなくなり、プロジェクトは遅れなく進行します。訓練を受けたマネージャーは、タスクを効果的に割り当て、タスクの期限を守り、問題に迅速に対処するためのスキルと経験を持っています。
8.現実的な目標を設定する
プロジェクトをより迅速に実現するという要件は理解していますが、現実的な目標を設定する必要があります。時間をかけて利用可能なリソースと人材を分析し、プロジェクトの期限と比較して、チームの現実的な目標を設定します。また、プロジェクト管理アプリケーションを使用して、さまざまなサイトで収集されたデータを活用して、チームの正確な期限を作成することもできます。
最高の従業員がいるかもしれませんが、その生産性には依然として限界があるため、現実的な目標を設定することで、過度のプレッシャーや精神的ストレスに終止符を打つことができます。優れたマネージャーは、従業員を励まし、生産性レベルを高めるために従業員に達成可能な目標を設定します。
9.従業員に表彰を与える
作業員の努力を認識し感謝することで、建設の生産性が向上します。従業員が自分の仕事への取り組みが評価されていることを知るためには、あなたの前向きなフィードバックとその勤勉に対する評価が必要です。それは士気を高め、より高いレベルのコミットメントと生産性を促進します。
報酬の形でインセンティブを提供することは、彼らの勤勉に対する感謝を示す素晴らしい方法です。
10.より短い建設契約を目指す
曖昧な用語や法律用語が含まれる建設契約は、チームが理解するのが難しい場合があります。チームがプロジェクトの概要を理解できない場合、どのようにして高い建設生産性を期待できるでしょうか?明確かつ簡潔な短い期間の建設契約書を作成し、労働者が何をすべきかを理解し、それに応じて実行できるようにします。
短期間の建設契約により、チームメンバー全員が同じ認識を持って明確に認識できるようになります。契約をやり直す必要がなくなり、コストと時間を大幅に節約できます。
結論
建設業界では競争が激しいです。収益性を維持する唯一の方法は、建設の生産性を競合他社よりも高く維持することです。これはより多くのプロジェクトを獲得するのに役立ちます。建設現場では、労働者が仕事でベストを尽くすことを妨げている可能性のある問題に注意を払う必要があります。
プロジェクト計画にテクノロジーとデータ分析を活用して、問題になる前に生産性のボトルネックを特定します。従業員を継続的にトレーニングし、生産性を向上させるツールを提供します。
よくある質問
建設の生産性に影響を与えるものは何ですか?
現場での建設の生産性に影響を与える要因はいくつかあります。従業員のスキルと経験は、熟練した従業員ほど効率性が高く、より高品質の仕事を生み出す傾向があるため、生産性に影響します。高度なツールや機器の使用は、現場の生産性を大幅に向上させるため、生産性に大きな影響を与える可能性があります。在庫管理、プロジェクト計画、給与体系、職場の柔軟性なども生産性に影響を与える要因です。
2.労働効率とは何ですか?
労働効率は、労働者が所定の時間枠内でどれだけ効果的かつ生産的にタスクを完了できるかを測定します。建設現場の労働資源がどの程度有効に活用されているかを評価するために使用されます。労働効率が高ければ高いほど、労働者の生産性は高くなります。