【よくある質問】年度更新作業は何をしたらいいですか？（新しく在籍する先生の情報を登録する編）

いつもChimelee（チャイムリー）をご利用いただき、誠にありがとうございます。年度末が近づいてきました。

以前、年度更新作業項目について投稿させていただきました

本日は、年度更新作業-教職員の登録・更新-の

【新しく在籍する先生の情報を登録する】方法

についてご紹介します。

①データを登録する

学校職員一覧を開く

管理画面

1人ずつ登録する場合

Aの「学校職員を新規追加する」から氏名の登録を行てください。

登録画面

※管理画面アカウント項目である「ログインID/パスワード/権限」の登録まで一緒に操作可能です

インポートにて登録をする場合

Bの「学校職員インポート」を開き、【学校職員データテンプレート】をダウンロードし、データを作成・保存します。
※教職員の登録で必須となる情報は「氏名」です

【学校職員データテンプレート】をダウンロード画面

【1.学校職員情報（学校職員情報）のCSVを選択してください】から先ほど作成したデータを選択。

ファイル添付画面

登録済みデータと重複がないか確認する項目を選択し、【データインポート】を押せば完了です。

インポート画面

※注意

管理画面アカウント項目である「ログインID/パスワード/権限」の登録は一緒に行うことができません

②管理画面アカウント項目を登録する（インポート編）

※1人ずつ登録した際に一緒に［ログインID/パスワード/権限］を登録した場合、この作業は不要です。

ID/パスワード/権限を登録したい人にチェックを入れ、［機能］を［管理画面アカウントエクスポート］にして【実行する】を押す

管理画面アカウントエクスポート画面

管理者権限・ログインID・パスワードが空欄の人を登録します

エクスポートしたCSV

※パスワードは全員空欄で出力されますが、変更がない教職員のデータは空欄のままで問題ありません

管理画面アカウントインポートへをクリックする

管理画面アカウントインポート画面

先ほど作ったファイルを添付しデータインポートをクリックする

管理画面アカウントデータ添付画面

※注意

画面上でも表示されていますが、管理画面アカウントインポートは、ログインID/パスワード/権限の登録以外の登録・変更はできません。職員番号や氏名などの情報を登録・変更したい場合は学校職員インポートをご利用ください。

ご不明点がありましたらお気軽にサポートセンターをご活用ください！