個人イラストレーター向けのNotionテンプレート

2024年11月8日 12:17

ご無沙汰しています！ちほいほいです。
最近長く勤めた会社をやめまして、鬼ほどモラトリアムしています。
そんなモラトリ中、Notionに新しくフォーム機能が追加されたとのことで、はじめてNotionテンプレートを作ってみました。

せっかくだしどこかで誰かの、何かのお役に立てたら嬉しいなーというわけで、ぜひ放流させてください！

依頼を整理して、自動でタスク化するやつ

納期、仕様、スケジュール、そのほか抽象的なイメージ……依頼時にやりとりされる情報量は案外多く、煩雑です。
依頼する側にとってもされる側にとっても、情報を受け渡し、整理してタスクに分解し、他の案件と混ざらないよう情報を管理し続けるのは大変なポイント。じゃないですか！？

このテンプレートは雑に言うと、「受注フォームに連携したタスク管理機能と、公開用ポートフォリオ」です。
フォームで依頼を送ってもらって、自動的に次やることを表示。オマケとして簡単なポートフォリオページも作ってみたよ！という感じ。

イラストレーター向けに特化はしてるんですが、いろいろ使いまわせると思います。ページはこちら。

以下、ざっくり説明させてください。

管理ページと、ポートフォリオ、発注フォーム

このNotionは主に、以下の3ページから構成されます。
管理ページ、ポートフォリオ、発注フォームです。
基本的に管理ページは非公開状態、ポートフォリオと発注フォームは公開状態で使用します。

どんな仕組み？

ポートフォリオで作品や日常を紹介し、そこに紐づいた発注フォームから送られた案件が管理ページに送信され、それをクリエイター本人が確認し対応します。ポートフォリオと発注フォームは見たままなので、特に管理ページの仕組みを紹介しますね。

フォームが送られると、タスクを起票

まずフォームから情報が送られたとします。

管理ページを見てみるとこうなります。

基本的にやることを確認するときは「タスク」、
動いてる案件を確認するときは「進行中案件」を見てください。

まず、案件を受ける／受けないを決めたら、「進行中案件」の「ステータス」を変更します。

これを「受注」にすると、タスクがぽこっと生えてきます。

ぱっと見、契約と初稿提出しか入ってないんですが、これは直近3週間分・10件しか基本表示してないためです。長く表示するとこんな感じ。

それぞれ依頼フォームの〆切にあわせて自動で設定されています。
また「受注」じゃなくて「見送り」にすると、進行中案件リストから非表示になります。が、削除さえしてなければ「全ての問い合わせ」から見れるのでご安心ください。

フォームに送られてきた情報をタスクや案件に積む機能はついてますが、手動でのタスクや案件の追加ももちろん可能です。晩ごはんの買い物メモとかタスクに積んでください。