【議事録作成】初回との精度の違い

今回は書記としてペアを組んでいる相方からの一言でハッとしたことがありましたので、それについて書きます。
運営委員会という各ＰＴＡの委員長が出席する委員会があるのですが、その準備がＰＴＡ役員の主たる役割だと私は考えているのですけれども、その運営委員会について話し合われた先日の役員会議事録作成での事です。「第１回運営委員会の時は詳細に発表内容やその担当まで議事録に記載されてましたが、今回は少なくて良いんですか？」と質問されました。私にとって初回は「新メンバーになって最初の１回」でしたが、相方にとっては運営委員会自体が初めてで、運営委員会とはそういうものと感じていたようです。
なるほどと思いつつ、直前の役員会で確認すれば良いので問題ないのですが、昨年の議事録と比べても気付けない部分でしたので、新しい方の視点も大事だと改めて感じた一言でした。
そして、さすがに第２回ということで粗かった部分も無くはなかったので、そこは丁寧に記載させていただきました。