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なるほどー!自分の弱点克服法、見つけたり!【時間活用術】

今読んでいる時間活用術の本(「このプリン、いま食べるか? ガマンするか? 一生役立つ時間の法則」)と、お師匠さんが日頃言われていることから、自分の中で苦手克服のヒントを得ました!


他人軸の時間と 自分軸の時間


時間の有効活用とは?



だれもが時間の有効活用は大事と知っています。そうはいっても、という方も多いと思います。では、どうやって時間の活用を良くしていけばいいのでしょうか。

時間には、「不本意ながら誰かに何かをやらされた時間」や、「過去に起きたいやな出来事を思い出している時間」といった、他人軸の時間と 「目的をもって自分のために何かをしている」自分軸の時間とに分けられます。
そしてもちろん、極力「自分軸」の時間を拡大していくことが、有効活用のカギです。


常にいっぱいいっぱいやるなんて、辛い!?



この 自分軸の時間には、積極的に「休む」「何もしない」も入れるのです。あらかじめ手帳に入れてしまいましょう。その時間に、あらたなアイデアが生まれたりします。

睡眠時間も削らないようにします。睡眠不足は気力も削られ、作業効率も落とすからです。


一度、一日の時間を細かく書き出してみると、どれくらいの割合で時間を使っているのかがわかります。 この時大事なのが、1日を24時間ではなく、睡眠時間を引いた、例えば16時間と見積もることです。

私はよく、仕事の準備の取り掛かりが遅く、結局作業時間の帳尻合わせに睡眠を削りがちだったのですが、1日の時間を16時間と考え、睡眠は必須とする考えにシフトしました。


隙間時間をダラダラしないためのナイス準備!



隙間時間にSNSを見てしまう代わりに、5分でできること、15分でできること、30分でできることをあらかじめ整理しておくと、少しの隙間時間も効率よく使えます。

寝る時には「今日はこんなにできた!」と驚くことになるでしょう。

一日の終わりに、時間ごとに何にどれだけ時間を使ったか書いてみましょう。そしてどんどん自分軸の時間の割合を増やし、できたことを積み上げていきましょう。 時間を有効利用することで、ますます自分を向上していきましょう。


時間を有効活用するには、テトリス!


自分のタスクにかかる時間、把握できてる?



違う形のブロックが空から降ってきて、隙間なく埋めていくのがテトリスですが、私たちの時間を有効活用するのにテトリスを思い出してください。
それぞれのコマの形はきっちり決まっていますね。

では、私たちの「空き時間」ややるべきことを「実行する時間」はどうでしょう?境界線があいまいになっていたり、ずるずると実行時間が膨らんでしまったりしていませんか?


パーキンソンの法則



仕事の量は、締め切りまでの時間いっぱいまで膨れてしまう、というパーキンソンの第一法則というものがあるんです!

本当はもっと早く終われるものを、締め切りまでずるずる長引かせてしまうんです。

私は語学講師をしていて、授業の準備をするのに、すっかりこの法則に引っ張られていました。どんなに早く着手しても、無限に時間が必要になり、いつも間際まで追われている。そうなると、先のことを早めに終わらせて、別のことをする、という目論見が果たせなかったのです。

そこで、実際に、間際でその仕事を片付ける時間を計りました。そうしたら、実働時間はそんなにかかっていなかったのです。仮にこれを1時間とします。そうしたら、テトリスのブロックのように、「この仕事に必要なのは1時間」と決めてしまうのです。

きっちり1時間で終わらせたら、他のことをする! こう決めることで、より多くのタスクをこなすことができます。


いろんなタスクを、ユニット化



他にも、〇〇を掃除する時間、お皿を洗う時間、なども何分でやるか決めて、その時間以上はやらないことにすると、うまくテトリス化できます!

時間を有効活用するには、まず自分がやるタスクを、本当ならどのくらいで終わるのか、きっちり計ってみることから始めましょう!


お茶会改め、ご相談会をやっています


zoomで無料のご相談会です。

1月の予定は、決まり次第またアップいたします。
以下はご参考までに12月のお知らせです。


私自身が、40代半ばから「人生このまま終わりたくない」「でも何をどうしたらいいのかわからない」状態から

手探りでいろいろやってみて今の生活になりました。

その間、悩んできたこと、学んできたことが沢山あります。


もし今、「なんだかわからないけれど、このままではいやだ」という気持ちが少しでもおありならば、そんな方に何かヒントになるものを持ち帰っていただけたらと思い、お茶会をしています。

参加してくださった方からは、「元気が出た」「ヒントを得られた」とご好評いただいております。
インスタライブでは常連の皆様からも、「ここへ来るとホッとする」「話しの引き出しが多くて面白い」と言っていただけます。
そんな「ホッとする空間」で、「今あなたに必要な何かのヒント」を拾ってみませんか?

インスタにて毎日メッセージお届け中


2024年7月、新しいアカウントを作りました。
毎日メッセージをお届け中です!

chika5_life_coach

ちかコー!チ をよろしくお願いいたします。



私に関わる全ての人に元気と勇気を!
そしてその人の変化を有形無形で応援していきます!!!

テトリスのブロックは、大きさと形が決まってるからこそ組み合わせられる。じゃあ私のタスクは?
ちか (2025.1.6)


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