「在宅ワークでも、結局、長時間労働。。自分の仕事が進まない。」問題

これまでは、月の半分が在宅勤務だったのが、今後はもっと在宅勤務が増えそう。他の会社と連絡を取ったり、後輩からの質問に答えたり。質問されることが増えて、自分の仕事が進まない！

そんな、在宅勤務での時間管理に悩む人に向けて、すぐできる対策を、福原∞めぐみが教えます。

自分ファースト！自分の仕事を最優先にして、３時間は確保する！

元凶は、人にお願いされたり、期待されるとNOと言えず、引き受けてしまうお人好し心が、他人を優先させてしまうこと。仕事の時間管理に工夫が必要です。

モチベーションを維持して毎日仕事をするために、次の2つのことを取り入れてみましょう。

１．1日のうち自分の集中タイムを３時間確保

１日の時間のうち、”自分の作業時間”を大きく確保し、その余ったところに、後輩のフォローや他社の質問回答など、相手が待っているタスクをいれます。他人を優先していると、ずっと、自分の作業時間を削ることになり、延々ダラダラと残業することになります。
細切れの時間に自分の作業をするのもNGです。進みが悪いし、質も落ちます。結局時間がかかって効率が悪くなるのです。

２．質疑応答は、事前に内容確認メールで効率化を図る

質問に答える方法も工夫できます。事前に質問事項をメールでもらえば、
答えを事前に準備できます。回答を資料で作っておくと、同じ質問が来た時にメール添付で回答もできます。時間をかけない方法で対応します。

また、オンラインでミーティングをした場合、お互いに制限時間を決めて開催することも大事です。長々とつなげて話すのは時間の無駄です。

自分が楽をするための工夫をしましょう。自分ファーストですよ！