PDF作成したファイルをリンクから開くには?
目的
BOTで作成したPDFファイルのリンクをカラムに自動で登録して、それをクリックすることにより、PDFファイルを表示させたい。
作成手順
SpreadsheetにPDF File Pathのカラムを作成する
PDF印刷BOTを作成する
自動で追加されたActionでカラムを指定する
1.SpreadsheetにPDF file Pathのカラムを作成する
カラムのタイプは、Fileを選択する
2.BOTを作成する
データ作成時 または、編集時にBOTが起動するように設定
PDFファイルパスを表示させたいテーブルを選択
2-1.PDFの作成
1.Run a taskを選択
2.Create a new file を選択
3.File Name Prefix は「ID」のカラムを指定(ファイル検索するため)
4.Disable Timestampは ONにする(上書き保存させたい場合)
2-2.ファイルパスの設定
ステップを追加して
1.Run a data actionを選択
2.Set Row Values を選択
3.Set these columnsでカラム「PDF File Path」を選んで下記コードを記述する
"Appsheet/data/Appsheetのファイル名/フォルダー名/ & ”keyカラム” & ".pdf"
例:"Appsheet/data/TEST_PDF-123456789/Files/" & [ID] & ".pdf"
SettingsのDefault app folderに記載されているPathをコピーしてテーブル名とKEYカラムを追加して、最後に「.pdf」を記入します。
3.最後にActionを確認する
Open File が自動で作成されているので
Attach to columnで「フォルダーのパス」が入力されたカラムを選ぶ
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