データ整理のお話

プレゼンと星野でございます。
先日、ある提案をしました。
採用されたので皆さんにも
ご紹介します。

Case01:データの所在

パソコンでのデータは所在が
わからなくなりがち、色々な
人が触れるパソコンなら尚更。
そこでデータを階層ごとに
分けるの方法をご紹介します。

01 人事
⇨01提案
　02勤務
　03申請
02 ▲▲
03 □□
04 ✕✕
05 ◎◎

このようにフォルダの名前の
前に番号を付与することで
思い通りの順番で整理する
ことができます。それと、
パソコンを触れる人には
このデータの階層を表記した
表をExcelで作成しました。

番号表記で順番整理
データ種類別に集約
使用者へ表で周知

これをすることでデータを
探す時間が大幅に減り、
管理する人も容易になります。

こんな提案いかがでしょうか？

プレゼンと星野より。