外出！外回り！そのノートPC大丈夫ですか？
ビジネスパーソンの多くの方は外回りしますよね。
外回りしない方でも移動はしますよね。出勤もそうです。
今は、軽くて薄いノートPCを当たり前に持って出勤したり外回りしたり。
ちょっと質問です
質問①
出勤や移動、外出でノートPCを持ち歩く時、何かしら業務上のデータがノートPCに入っていませんか？
質問②
客先訪問して、プレゼンのためにノートPCを起動させようとしたら見事に故障。印刷もしてきてない。同僚もいなく1人できてしまっている。
さぁ、どうしますか？
①に該当する人は結構多いと思います。
②は、頻度はないものの、確かに言われてみれば・・・ 現場でPC起動しなかったらアウトだなーと感じると思います。
このデータの持ち出しというのが実は情報漏洩事故を引き起こす危険もありますし、また、PCの故障でプレゼンができないなんてことになれば、生産性はガタ落ちどころか、信用問題にも関わってきますよね。
だからのいってバックアップとして毎回パワーポイント印刷してもっていきますか？時間とコストがかかります。
そこで、Boxがこんな課題を解決します。
すでに12000社近くの日本企業でご利用いただいているBoxですが、Boxをご利用いただくと、ローカルにデータを保存する必要がありません。
（俗に言うクラウドストレージとはSync & Shareの製品なので、ノートPCとクラウドストレージが同期する動きが基本なので、ノートPCにもデータが保存される仕様です）
そう！Boxを使っていれば、PC上にはデータを保存せずに外出して、作業が可能になります。
客先でプレゼンする場合もノートPCをプロジェクタに繋いで、Box上の保存してある資料の「プレビュー専用ファイル」を映し出せば、たとえばパワーポイントの資料ならば、パワーポイントのプレゼンテーションを行なっているのと遜色ないプレゼンが可能になります。
なので、PCを紛失してしまってもデータが漏洩する危険はありません。
じゃ、万が一PCが故障して起動しなくなったら・・・
今はスマホがありますよね。社用スマホもありますよね。
起動しなくなっても紛失しても同じことです。スマホでどうにでもなります！
HDMIのコネクタさえあれば、iPhoneなどのスマホを直接プロジェクターに接続してしまえば、後はBox上のプレビューファイルを使ってプレゼンができるので、万が一の場合でもスマホで対応可能です。
まとめ
データを持ち出す行為は、危険しかないです。
その端末が故障する・落として壊してしまう・バッテリー切れでACアダプター忘れた・結果使えなくなった場合も考えないといけません。
実際にノートPCを持ち歩いている社員さん1人1人は、常に紛失リスクにドキドキ、故障リスクにドキドキしています。
ドキドキから解放させてあげましょう！
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