会社の仕事を作り直す方法(Chapter5-2)

２　重み　−　仕事には重要度がある

“ファンクション”で展開することで、目的を達成するための「仕事」を洗い出すことができます。しかし、それらの「仕事」は、全て同じような力をかけてやらなければならないのでしょうか。
「時間がかかる仕事なのか」「時間のかからない仕事なのか」という意味ではありません。それは、結果としてそうなってしまっただけですからね。

ここで言いたいのは、「時間をかけるべき仕事なのか」「あまり時間をかけなくてもいい仕事なのか」という意味です。

時間をかけるべき仕事なのかどうかは、何から分かるのかというと、やはり、「ビジョン（経営方針や事業方針）」であり「ミッション（部門の使命や役割）」です。

企業の経営方針には、たくさんの項目が盛り込まれています。その中でも、重要なものと重要でないものがあるのをご存じでしょうか。
重要なものは、「・・・を重点的に行う」というように、文章に書かれている場合もあります。もし書かれていなければ、それぞれの項目は、重要な順番に書かれていると思っても良いと思いますし、文章から読み取ることが必要かもしれません。

間違えないで頂きたいのは、経営方針に書かれていることは、全て重要なことばかりです。しかし、その中でも”重要度(重み)”が違うということを申し上げたいのです。

ビジョン（方針）やミッション（使命、役割）にも重要度がある、ということは、それを“ファンクション”で展開した「仕事」にも重要度があるということなのです。（図14）

重要度の高い「仕事」は、人や時間、お金（コスト）などのリソース（資源）をかけるべき「仕事」であり、リソース（資源）をかけた分、大きな結果を求められることになります。

そうなると、「ミッション（部門の使命や役割）」や「ビジョン（企業方針や経営方針）」が変わった時、仕事のやり方や時間のかけ方を変えなければならない、変わらないとおかしい、ということがお分かりになるでしょう。

つづく

このブログは、弊社発行の小冊子『社員力を100％活かすための　会社の仕事を作り直す方法』を再構成しています。