定例資料のテンプレートを整理する

定例資料作ってますか？

iCARE では Google Docs を活用しているんですが、ありがちな運用として「前回の定例資料をコピーして更新」という方法をとっていました。そしてありがちなことに「定例会議中に更新していないことに気づいて更新する人」もたくさんいました。そうすると「あれ？これ先週話さなかっけ？」という事が頻発するわけです

こういうときに人を責めていては技術顧問は名乗れません

Google Docs の最初にテンプレートセクションを追加して注意書きとマーカーで色を塗り、定例時にはそれをコピペする事で、まっさらな定例資料から始める運用にしてみました

気付けば、自分が関わっていない定例でも同じ運用になっていたりして、役に立っているようです

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この記事は iCARE の技術顧問がどんな事をやっているか - 2021アドベントカレンダー の2日目の記事です