高知で #プロジェクトマネジメント の勉強会 #JBUG #JBUG高知 を立ち上げた話し #CLS高知 前夜祭
#JBUG東京 運営のJourneyman(ジャーニーマン)です。高知に少しゆかりがあって、高知の勉強会の立ち上げをしました。取り組みをつらつらとお伝えします。
こちらは #地方IT勉強会 #アドベントカレンダー 6日目のエントリーです。運営しているエバンジェリストやデベロッパーアドボケイト、コミュニティーマネージャを扱うIT開発者向けマーケティングの勉強会 #DevReljp で知り合った @tomio2480 が立ち上げています。
なぜ高知なのか？
これには2つあります。1つは高知が本社の赤坂にある高知名物屋台餃子一屋の公認PR兼コミュニティマネージャをやっている、もう1つは高知にとてもお世話になった方が沢山おり、恩返しをしたかった、からです。
なぜ #プロジェクトマネジメント の勉強会なのか？
これは単純に自分のキャリアのコアスキルがプロマネだから、そして、その知見を共に学び合う勉強会 #JBUG を東京で運営しているからです。
どう立ち上げに関わったのか？
前置きが長くなりましが、以上の背景を受けて、高知でどう立ち上げたのか、本論です。高知の立ち上げでは、ゼロから企画、地元コミュニティとのコラボ、高知県の支援取り付け、全国から登壇者募集、当日の勉強会運営、実施中のツイートと実施後のツイートまとめの全フェーズを推進しました。
この中で地方ならではと考える3点について、掘り下げます。その3つは、地元コミュニティ、地元自治体、登壇者です。
地元コミュニティとのコラボ
実施するにあたり地元コミュニティとのコラボレーションを模索しました。これは、地元における認知度、人脈、そして当日の勉強会運営まで、全方位で大きな助けになりました。コラボしたのは #Kochiweb さんです。
ベンダーに紐付いたユーザーグループではなく、Webというコンテキストと地元高知がガッチリと組み合って、クリエイターの皆さんの気持ちをしっかり掴んでいるコミュニティです。
サイトやSNSでの告知、事前の集客、当日の運営の手伝いや事後のイベントレポートまで多方面でご協力いただきました。ありがとうございます。
高知県の支援取り付け
字面だけみると自治体に交渉に行って、難しい調整をこなしたのか？と思うかも知れませんが、実態は違います。自治体として、学びの場を支援する耐性が整っており、会場や広報、人材の支援までご協力いただきました。
具体的には、Twitter24,000フォロワーを誇る青バッチの公式広報アカウントからツイートいただいています。
【10/18 仕事をうまく回すためプロジェクトマネジメントを身近なものにしよう（IT先端技術利活用講座）】プロジェクト管理ツールBacklogのユーザーグループJBUGが高知で初開催！業務効率化の実例が学べる貴重な機会、ぜひご参加を！https://t.co/qO3MiTWNb1
— 高知県広報広聴課 (@pref_kochi) October 11, 2019
また、高知の中心部の徒歩圏内に会場提供をいただき、非常に参加しやすい条件を整えていただけました。
オープンしております。こちら地域連携棟の4Fです。#JBUG高知 #JBUG 本日！ #CLS高知 前夜祭 pic.twitter.com/U0YDEcSAVX
— oiz... (Journeyman)🍑と🥟/元B2Bマーケ兼PR/新刊DevRelQ&A発売中 (@beajourneyman) October 18, 2019
自治体側に以前からお世話になっている職員の方がおり、かつ自治体として明確に取り組みを応援している、この事実が企画・運営する上で非常に大きなサポートになりました。
全国から登壇者募集
最初にお断りしますが、交通費も宿泊費は無論、講演料すら一切なしの完全無償で募集し登壇いただきました。なぜ集まるのか？全国からコミュニティリーダーが集まるタイミングに合わせて、立ち上げ会を設定したからです。
お祭りに近い熱量があるタイミング目掛けて、勉強会を設定する、例えば、北海道なら札幌雪まつりの前夜を狙って盛大なパーティーを企画するイメージです。お祭りが好きなヒト≒パーティーが好きなヒト、コンテキストが近いイベントを揃えるコトで、集客だけでなく事前準備が必要な登壇というハードルも超えやすくなります。
日程が整ったら、近いイベントに参加する方をイベントページから見付け、コツコツ個別に声掛けして行きます。この活動の結果、登壇者の半分が地元高知の方、残り半分が北海道も含む県外の方という結果を実現しました。
結果は…
当初、運営メンバーと登壇者しか参加者いなかった状態も経験しながら、結果的には全くゼロからのスタートにも関わらず、非常に熱量の高い会になり、延べ340ほどのツイートが飛び交う結果になりました。以下、公式ツイートまとめで追体験していただけると幸いです。
合わせて、現地高知発信のイベントレポートもご紹介します。
最後に…
次のステージは継続的な開催です。コレまた非常に幸運なコトに、運営リーダーとサブの方が高知滞在期間に決まるというミラクルが起きました。正直、自分でも出来過ぎだと感んじます。今後は、地元高知の運営陣と連携しながら、次回の勉強会の企画をどう立ち上げるか目下思案中です。
もし、高知で #プロジェクトマネジメント や #チームビルディング などについて共に学び合いたい方がいらっしゃれば、お気軽にご連絡ください。地元リーダー陣にお繋ぎします。
さて、今後も #地方IT勉強会 #アドベントカレンダー はバトンを繋いで行きます。改めてリンクを紹介しますので、各地方のストーリーをご覧ください。
Journeyman(ジャーニーマン) がお届けしました。地方のコミュニティの立ち上げのご参考になれば幸いです。皆さん #JBUG ハッシュタグでお会いしましょう。
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運営メンバー一同、全国の皆さんのご参加お待ちしています！
