BCPは策定してからがスタート！— 実際に使える計画にするために
BCP（事業継続計画）を策定したら、「とりあえず完成！」
と安心してしまう企業も多いのではないでしょうか？
しかし、本当に大切なのは策定後の運用と継続的な改善です。
BCPは「計画を作ること」がゴールではなく、
いざという時に従業員が迷わず動けるようにすることこそが本来の目的。
そのためには、計画を実際に使えるものにするための仕組みが必要です。
この記事では、BCPを「机上の空論」にしないために、何をすべきかをお伝えします！
なぜBCPは策定しただけでは意味がないのか？
どれだけ完璧なBCPを作っても、実際に従業員が動けなければ意味がありません。
緊急時には、マニュアルを開いて確認する余裕はないため、日頃からの教育・訓練が重要になります。
例えば、以下のような状況を想像してみてください。
ケース1：計画はあるけど、実際に動けない
問題点：「避難経路はBCPに書いてある」と思っていたが、誰も実際に確認したことがなく、いざ災害時に動けなかった。
解決策：定期的な避難訓練・シミュレーション訓練で、実際に体験しておく。
ケース2：想定外の事態に対応できない
問題点：「地震対策は完璧」だったが、大規模停電によりシステムが使えなくなり、マニュアル通りに動けなかった。
解決策：さまざまなシナリオを想定した訓練を行い、「もし計画通りに動けなかったら？」の対策を考えておく。
このように、計画だけでは不十分であり、運用・訓練を通じて「本当に使えるBCP」にすることが重要なのです。
BCPを運用するための3つのポイント
① 従業員教育
BCPの内容を全従業員に共有し、「自分が何をすべきか」を理解してもらう。
役割分担を明確にし、特定の人に負担が集中しないようにする。
② 定期的な訓練・演習
最低年1回、できれば年2回以上、さまざまなシナリオで訓練を実施する。
机上演習（テーブルトップ）だけでなく、実際に動く実動訓練を組み合わせる。
例えば「平日昼間に地震が発生した想定」と「夜間・休日に発生した想定」など、異なる状況でシミュレーションしてみる。
③ 継続的な改善
訓練の結果を振り返り、「計画に不足はないか？」を定期的に見直す。
実際に災害が発生した際には、対応の振り返りを行い、次のBCP改善につなげる。
これらを「BCPの運用サイクル」として継続的に回していくことが、強い組織を作るポイントです！
経営層の関与がBCPの成功を左右する
BCPの運用には、現場の努力だけでなく経営層の理解とサポートが欠かせません。
✅ 経営層が関与することで…
BCPが「単なる計画」ではなく、組織全体の方針として定着する。
訓練や改善に必要な時間・予算が確保される。
事業戦略の変更に合わせて、BCPもアップデートされる。
経営層が「うちの会社にはBCPがあるから大丈夫」と思っているだけでは
意味がありません。
「実際に使えるBCPか？」を常に意識し、現場と一緒に改善していく姿勢が重要です。
BCPを文化として根付かせることが大切
BCPは「一度作れば終わり」ではなく、組織文化として定着させることが大切です。
例えば…
✔ 「毎年、訓練を実施するのが当たり前」という風土を作る。
✔ 「BCPの見直しを定期的に行う」ことを、経営会議の議題に組み込む。
✔ 「BCPは特定の担当者の仕事ではなく、全員が関わるもの」という意識を持つ。
こうした取り組みが、いざという時に冷静に行動できる組織を作ります。
まとめ：BCPは「策定して終わり」ではなく「実際に使えるか」がカギ
✅ BCPの策定はゴールではなく、スタートライン！
どんなに優れた計画でも、実際に動けなければ意味がない。
✅ 3つのポイントで運用を強化する
従業員教育：BCPを理解し、役割を明確にする。
定期的な訓練・演習：シナリオを変えて実践的な訓練を行う。
継続的な改善：訓練結果や実際の対応を振り返り、柔軟に見直す。
✅ 経営層の関与が成功のカギ！
経営層の理解とサポートがあることで、BCPが「形だけ」ではなく、実際に機能するものになる。
✅ BCPを組織の文化にする
「毎年の訓練が当たり前」
「定期的に見直すのが普通」
「BCPは特定の人の仕事ではなく、全員が関わるもの」
こうした意識が、企業の危機対応力を高め、本当に強い組織を作ることにつながります。
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