【Manageboardの歩き方】勘定科目グルーピング編

こんにちは！株式会社ナレッジラボの小野と申します。

ナレッジラボはクラウド予算管理ツール「Manageboard」を開発・運営している会社です。

Manageboard2.0 | 経営の未来を確かにするManageboard2.0 | 経営の未来を確かにする | Manageboard（マネージボード）は「変化を乗り切る柔軟な経営」と「目標達成のための計画的経営」を同時に実現するためのシンプルでフレキシブルな予算管理システムです。

このnoteでは、Manageboardの機能紹介をシリーズでお届けしていきます。

今回は、「勘定科目グルーピング」についてご紹介します！

※本シリーズは一般企業向けプランの機能紹介となります。

勘定科目をグルーピングできる

タイトルのままですが、Manageboardでは勘定科目を任意の単位でグルーピングすることが可能です。

たとえば、下図のように役員報酬や給与手当などの勘定科目をまとめて「人件費」としてグルーピングを行うイメージです。

グルーピングした「人件費」という単位で数値の集計が可能となり、また、レポート上も「人件費」という単位で数値を表示させることができます。

（勘定科目グルーピングの設定画面イメージ）

（レポートの表示イメージ）

これ以外にも、次のような目的で勘定科目をグルーピングをすることが考えられます。

・消耗品や事務用品費など、同じ属性の勘定科目を一括で管理したい
・重要性の低い販管費の勘定科目を「その他」として一まとめにしてレポートをコンパクトにしたい

権限との関係

私が以前執筆したnoteでは、メンバー招待・権限について解説をしました。

ここでは、予算および実績の閲覧権限の観点から、勘定科目グルーピングを活用できる場面について紹介しています。

特に、「役員報酬」に計上されている残高を開示したくないケース、または、特定の部門（たとえば、人数が限られており、一人あたりの給与手当の金額が推定しやすい部門）に計上されている「給与手当」の残高を開示したくないケースなどに勘定科目グルーピングが活用できます。

（「人件費」の内訳を非表示にしたレポートイメージ）

さいごに

今回はManageboardの勘定科目グルーピングについてご紹介しました。

勘定科目グルーピングは、単に勘定科目をまとめられるだけでなく、企業の予算管理の現場の実態に応じた、かゆいところに手が届く仕様となっています。

将来的なリリースでは、さらに細かなグルーピングが可能となることを予定していますので、今後のリリースにもご期待ください。

（この記事を書いた人）
小野敦志。日米の会計事務所勤務を経て、Big4税理士法人にて国際税務アドバイザリー業務に従事。2020年7月に株式会社ナレッジラボに入社し、現在はManageboardのカスタマーサクセス責任者として、Manageboardの導入支援を統括。米国公認会計士。