ステータス機能で応募者の選考状況がまるわかり！【アットカンパニー】

2021年5月14日 15:54

様々な工夫を凝らして作成・掲載した求人の反響が上がり、着々と応募数も増加してきた矢先…

「応募者の管理が追いつかない！」という問題を抱えている方もいらっしゃるのではないでしょうか…？

応募や面接が増えてくると、選考状況の把握や管理が難しくなります。

応募者の管理不足で対応に遅れが出てしまうと、応募者の取り逃しや辞退に繋がる可能性も大きくなってしまいます。

そこで今回は応募者の選考状況を簡単に管理できる「ステータス機能」についてご紹介します。

ステータス機能で応募者の管理がラクラク！

アットカンパニーの採用管理システム「アットハイヤー」には応募者の選考状況を管理する「ステータス機能」というものがあります。

アットハイヤーには予め以下の6パターンのステータスが用意されており、使用することができます。

1.未対応　2.選考中　3.保留・他　4.内定　5.不採用　6.辞退

【操作方法１】
～応募者のステータスを応募者一覧から変更～
①応募者管理ページを開く
↓
②変更したい応募者の左のチェックボックスをクリック
↓
③「操作を選択」をクリックし、変更したい選考状態を選択
↓
④「決定」をクリック

※複数の応募者にチェックを入れ、一括で選考状態を変更することも可能。

または

【操作方法２】
～応募者のステータスを応募者詳細ページから変更～
①応募者管理ページを開き、応募者一覧から応募者を探して選択
↓
②下の6つの選考状態の中から適切なステータスを選びクリック
↓
③選考状態名が記されたオレンジのボタンをクリック

または

【操作方法３】
～応募者のステータスをメッセージボードから変更～
①応募者管理ページを開く
↓
②応募者を探し「メッセージ」をクリック
↓
③名前の下部にある「選考状態」をクリックし、選考状態を選択
↓
④選考状態名が記されたオレンジのボタンをクリック

【ポイント１】

ステータスごとに振り分けられるため、それぞれの応募者の状況はもちろん、各ステータスに何人の応募者がいるのかが分かる。
→応募者の対応漏れを防ぐことや、全体の選考状況をすぐに確認することができる。

【ポイント２】

選考ステータスごとに応募者を一覧で見ることができる。
（応募日・職種・選考状態・応募元・キーワードで検索がかけられる）
→必要な情報や確認したい応募者をすぐに調べることが出来る。

【ポイント３】

ステータスに分けて応募者を管理することで、次に何をするべきか分かる。
（面接未設定者の日程調整、内定者の管理…など）
→常に先の状況を把握することが出来るため、余裕を持った動きができる。

予め用意されている6つに加えて、オリジナルのステータスを作成し管理することができます。

また、任意の順に並べ替えたり、削除することも可能です。

ただし、予め用意されている6つのステータスの編集や削除はできません。

ステータスの編集は左メニューの「選考管理状態」から操作が可能です。

～ステータスの編集方法～

ステータスを変更すると、左メニューの「応募者管理」欄などにも反映されます。

＊＊＊

便利なステータス機能を利用して、応募者の管理や選考状況をしっかり把握し、より良い人材の確保に繋げましょう。

アットカンパニーについてや原稿の見直し、反響の対策などでお困りの際は、弊社の営業担当またはこちらのフォームまでお気軽にご相談ください。

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