新機能追加！「アットカンパニー」2021年2月のアップデート内容

採用支援サービス「アットカンパニー」は、お客様により便利に快適にお使いいただけるよう日々機能の向上に努め、アップデートを重ねています。

今回は、2021年2月8日のアップデートにより新しく追加される機能についてご紹介します。

【追加される機能】
・応募者に送信したメッセージの編集、削除

メッセージ機能でスムーズな応募者対応を

確実に採用に繋げるためには、スピーディーかつ丁寧な対応が必須です。

求職者からの応募・返信から最低でも3日以内、できればその日中に連絡を取ることがベストだと言われています。

アットカンパニーの採用管理システム「アットハイヤー」では、応募者と連絡がスムーズに取れるように、応募者と直接やりとりの出来るメッセージ機能がついています。

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メッセージ機能の使い方についてはこちらの記事をご覧ください。

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応募のお礼、面接日の設定、内定の通知などの連絡はもちろん、応募者と積極的にコミュニケーションをとることは採用活動において大切な業務の一つです。

アットハイヤーでは応募者の情報を一括で管理しているため、メッセージのやり取りもシステム上で済ませることができます。

しかし、その手軽さゆえに

「内容を間違って送ってしまった…」
「送信後に誤字脱字に気づいた」「送る相手を間違えた」

というような経験はありませんか…？

他にも…

「面接の日時が変更になったため書き直したい」
「新しくメッセージを送り直したい」

などと思ったことがある方も多いのではないでしょうか…？

そんな時に便利なのが「一度送信したメッセージを編集・削除」する機能です。

メッセージの編集・削除機能を上手に活用！

ここからは、一度送信したメッセージを編集・削除する方法、メリット、注意点についてお話します。

メッセージの編集
【操作方法】
編集したいメッセージにカーソルを合わせる
（スマートフォンの場合は長押しする）
↓
鉛筆とゴミ箱のマークが表示される
↓
鉛筆マークをクリック
↓
メッセージを編集する
↓
「変更を保存する」をクリック

※メッセージを編集しても応募者には通知されません
※メッセージの末尾に最終編集日時が表示されます

【メリット】
メッセージを編集しても応募者に通知がいかないため、誤字脱字や書き換え程度の編集であれば気軽に編集することができます。

【注意点】
トラブルを未然に防ぐためにも、面接日時の変更など重要な内容を変更する場合は応募者に別途通知することをおすすめします。

メッセージの削除
【操作方法】
編集したいメッセージにカーソルを合わせる
（スマートフォンの場合は長押しする）
↓
鉛筆とゴミ箱のマークが表示される
↓
ゴミ箱マークをクリック
↓
「削除」をクリック

※メッセージを削除しても応募者には通知されません
※削除したメッセージを復元することはできません

【メリット】
誤って送信してしまったメッセージをすぐに取り消すことができます。
また、不要になった過去のメッセージを削除するなど、メッセージボード内を整理することもできます。

【注意】
メッセージを復元することはできないため、削除してもよいメッセージであるか、実行する前に必ずチェックしましょう。

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今回のアップデートで追加された機能はもちろん、アットカンパニーには様々な機能が充実していますので、ぜひご活用ください。

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